什么是商务日本經營管理簽證延期？ 延长逗留期限的条件、所需文件和提示

在众多签证类型中，据说商务签证是最难审查的签证之一。 外国人在日本投资设立公司后获得的第一个经营管理签证的停留期一般为一年。 因此，如果不以更新签证为目的进行公司管理，则可能会缩短在留期限或不再给予许可。
本文的要点如下。

✓自2025年10月16日起，新的经营管理签证取得条件大幅收紧——要求注册资本不少于3000万日元，并雇佣至少1名全职员工；申请人需具备3年以上经营经验或相关学历，同时本人或全职员工必须具备日语能力（如N2以上）。此外，在签证更新时，审查也将趋于更加严格与谨慎 ✓企业管理签证有六种逗留期限：三个月、四个月、六个月、一年、三年和五年 ✓如果获准三年居留期，下一步就是申请永久居留签证 ✓与其他签证相比，商业管理签证在续签时要接受更严格的审查 ✓企业管理签证续签有三个条件（1.申请人本人妥善履行通知义务等；2.企业（公司）履行义务；3.预期业务持续稳定） ✓商务管理签证续签所需的文件因情况而异 ✓过去两年中企业的稳定性以及是否雇佣员工是获得三年期企业管理签证的准则 ✓重要的是提交并撰写续签理由陈述，以获得为期三年的商务管理签证

本文概述了续签商务管理签证的注意事项，以及为将逗留期限从一年延长至三年您应采取的措施。 文章还解释了为获得更长的逗留期而需要了解的要点。

了解商务管理签证的考试要求，以便有计划地做好准备。

1. 什么是外国人經營管理簽證证延期？

续签商务管理签证对于在日本开展业务的外国人来说至关重要。 如果下次续签未获批准，外国人就有可能无法在日本逗留并开展业务活动。

据说，与其他签证相比，商务管理签证的更新特别困难。 在续签时，与初次申请时同样严格，还要进一步审查经营状况和管理制度。 入国管理局会从企业的稳定性和发展潜力、建立适当的企业管理制度、遵守日本法律法规以及创造就业机会和经济贡献等方面对申请人的资格进行评估。

因此，稳步实施商业计划并积累业绩、妥善进行会计核算和纳税以及认真准备必要文件是成功续签的关键。

【2025年10月16日实施】经营管理签证新制度及事务所要求的严格化

自2025年10月16日起，经营管理签证的取得条件被严格化。注册资本提高至3000万日元以上，并强制要求雇佣至少1名全职员工，企业需具备相当规模的经营体制。其他具体条件可在以下文章中详细了解，建议您阅读参考。

1-1.首次申请工經營管理簽證证的一般停留期为一年

商务管理签证的逗留期限分为五类：三或四个月、六个月、一年、三年和五年。 首次商务管理签证持有者的一般停留期为一年。

您所经营公司的财务业绩是影响商业管理签证续签的主要因素。 如果公司在一定时期内持续盈利，则更有可能获得三年或三年以上的居留期。

由于商业管理签证续签的结果取决于当时的商业形势，因此您希望获得尽可能长的逗留期。 如果您能在商务管理签证续签时获得三年以上的居留期，您就可以申请永久居留。

1-2. 4 个月的工商管理签证（创业签证）要求在公司成立后续签

对于居住在国外、希望在日本发展业务的外国企业家来说，还有一种为期四个月的企业管理签证，俗称 “创业签证”。 这种签证使他们能够为创业做准备，而无需在获得签证前确保资金，因为无需将资金存入日本银行账户或签署商业租赁协议。

在为期四个月的商务管理签证期内，必须完成设立公司的手续，还必须完成为期一年的商务管理签证的续签手续。

2. 經營管理簽證证延期的条件

与其他签证相比，商务管理签证续签的困难在于需要满足与获得签证时相同的条件。 商务管理签证续签的三个主要条件是

• 申请人妥善履行通知义务等
• 申请人正在履行企业义务
• 企业有望继续稳定运营

查看每个条件的详细信息，为您的商务管理签证续签做好准备

2-1. 申请人个人正确履行其通知义务等

如果申请人希望续签或获得签证，作为先决条件，必须履行一系列义务。 其中，必须注意正确履行各种通知和纳税义。

履行各种通知义务

当然，作为外国人在日本居留时，申请人必须妥善履行《入国管理法》规定的申报义 务。 例如，包括新登陆日本后的新地址登记，以及公司或其代表董事地址变更时的变更手续。

个人申请人的纳税额

在签证评估过程中，申请人是否正确履行纳税义务也是一个非常重要的因素。 需要注意的是，这里的纳税义务不仅指作为公司或法律实体的纳税义务，还包括申请人自身收入的纳税义务。 因疏忽或误解而未缴税可能会成为日后签证续签的一大障碍。

2-2. 经营者（公司）的义务得到履行

在续签企业管理签证时，审查的重点不仅是申请人的个人条件，还包括是否正确履行了作为企业（公司）的责任和义务。

机构的设立和独立性

签证持有者必须确保拥有合适的独立营业场所。 这里的 “合适 ”指的是永久性地点，而不是临时合同或临时地点。 如果经营场所与上次获得签证或续签时相同，则没有问题，但如果办公室已经搬迁，则需要对新办公室进行独立性评估。 除了一般要求的文件外，不要忘记提交租赁协议和平面图以及新办公室的照片。 确保将办公室租赁合同更改为公司名称，并通过电汇或其他可随时证明的方式支付租金

公司税务和税务地位

根据日本的税收制度，企业必须及时、适当地缴纳必要的税款。 这包括公司税、所得税和地方税，因此保留报税和纳税证明非常重要

员工社会保险等

如果您雇佣了员工，您必须确保他们参加了各自的社会保险计划。 无论他们是全职员工还是兼职员工，都必须这样做。 此外，还必须遵守相关法律，如《劳动标准法》、医疗保险和员工养老金，以确保员工的福利。

尤其是持有 “商务和行政 ”签证的外国人，必须妥善履行其作为公司的义务，并为自己的企业纳税。 还应注意的是，即使是一人公司也必须购买适当的社会保险。 特别是在招聘外国员工时，考虑咨询劳动和社会保障律师有助于确保程序的顺利进行。

2-3.预期业务连续性稳定

最后一个不应忘记的重要条件是企业的稳定性。 如果经营企业的公司盈利并持续创造一定水平的销售额，就不必过分担心。

在考虑续签企业管理签证时，最重要的是要看外国人所经营企业的财务状况。 在这方面，企业的稳定性和可持续性是根据其损益表和资产负债表来评估的。 不过，移民局在决定企业管理签证的续签时，并不只考虑一个财政年度（第一年）的财务结果。 事实上，由于企业的性质，企业在成立后第一年出现亏损的情况并不少见。 因此，要根据最近的营业额、破产状况和亏损情况来审查财务报表。

某些销售

销售额的存在是业务持续的明显证据。 但是，如果销售额不足 300 万日元或销售额与业务不相称，则需要确认业务的实质。 在这种情况下，建议提交过去一年的业务报告和基于未来三年预测的业务计划。

毛利润（毛利）

如果连续两期没有记录毛利润，则存在业务是否仍在运营的持续性问题。 毛利润是销售利润减去销售成本（毛利）。 如果是负数，则说明企业当时处于困境，很难续约。
因此，如果没有明确的业务计划来记录毛利润，续签企业管理签证就会很困难，需要认真对待。

破产

如果资产负债表中的 “净资产 ”为负数，公司将被视为资不抵债。 单一的亏损财务报表并不能成为拒绝续签的理由，但其背后的情况和原因以及未来前景都会被考虑在内。
不过，您可以通过提供专业意见或具体业务计划来证明业务的连续性。 在这种情况下，应准确评估企业状况，并与专家一起制定改进措施。
需要注意的是，如果企业连续两期破产，通常会被视为没有持续经营能力。

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2-4.续签經營管理簽證时的其他注意事项

以下是续签商务管理签证时经常忽略的注意事项。 在续签前进行任何更改等。

管理公司名下银行账户中的资金

以公司名义开立银行账户，并使用该账户管理与业务相关的资金。 如果无法在第一任期内创建银行账户，则应将总裁的个人账户与生活费账户分开，将其作为企业账户来管理和控制企业资金。

确保公司登记册中的总部地址和代表董事的地址是最新的

如果居留卡上的公司总部地址或代表董事地址与公司登记簿上的地址不同，应事先办理变更登记。

商业活动所需的执照和许可证应以公司的名义获得

如果公司希望经营许可业务，如房地产、临时人员或古董销售，则必须以公司的名义获得所有必要的许可证和执照。

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3. 經營管理簽證延期所需文件

为确保商务管理签证续签顺利进行，必须事先了解需要哪些文件。 企业管理签证根据所属机构的不同分为 1 至 4 类。
本文将以一般的 “第 3 类 ”为例，说明所需材料。 除基本文件外，您还应了解需要提交哪些文件，以及在适用于每种情况时需要注意哪些事项。

3-1. 所需一般文件

第 3 类所需文件如下

• 延长逗留期限许可申请表
• 照片
• 护照和居留卡
• 上一年度工作人员工资收入预扣税法定总额的复印件（收据盖章复印件）
• 最近一个财政年度的财务报表复印件
• 纳税（或免税）证明和居住税完税证明

最近一个财政年度的财务报表具体包括损益表、资产负债表、生产成本报告、股东权益变动表以及销售、总务和管理费用明细表。

3-2. 每个案件应提交的文件

除基本文件外，在下列情况下还需提供补充文件

• 如果办公室搬迁
• 提高高管薪酬
• 员工人数增加时

本节说明了每种情况下所需的具体文件和注意事项。

如果办公室搬迁

如果您在获得或续签商业管理签证后搬迁办公室，您需要再次接受审查，以确保您的办公室符合要求。 需要提交的文件如下

• 总公司转移后的登记簿核证副本
• 新办公室的租赁协议
• 照片
• 平面图

切记在办公室搬迁后尽快办理总公司转移登记手续，并在两周内通知移民局。

提高高管薪酬

高管薪酬是判断公司经营状况的因素之一。 如果因为想让企业尽快步入正轨而降低高管薪酬，可能会让人怀疑您是否能在日本顺利生活。

因此，建议您将月薪至少定为 20 万日元。 相反，如果提及高管薪酬，则可以证明公司有能力支付。

提交股东会议记录，为您的企业管理签证续签提供优势。

员工人数增加时

以店铺为基础的企业，如餐馆和美甲沙龙，需要确保有员工来实际烹饪和进行护理。 如果在续签企业管理签证时很难找到员工，那么签证很可能会被拒签。
另一方面，如果您有更多的员工，这就表明您的业务已经稳定。 续签时，请记得提交相关文件。
应提交的文件包括

• 与雇员签订的雇佣合同
• 所有员工的预扣税款缴纳表（盖有税务局收据章）
• 社会保险证明（如社会保险费通知单）

4. 获得 “3 年期 ”經營管理簽證证的提示

一旦您获得为期三年或五年的商务管理签证，这将是您申请三年或五年以上永久居留签证的第一步。

• 过去两年业务稳定
• 有雇员

除非您已经在经营一家知名或大型公司，否则很难获得长期商业管理签证；要想获得三年的逗留期，您需要系统地发展和管理您的企业，以便续签签证。

4-1.过去两年业务稳定

如果企业在过去两年中持续获得一定的利润，并且没有破产，那么获得为期三年的企业管理签证的可能性就会增加。 拥有稳定的业务是获得三年以上居留签证的基本要素。
理想情况下，企业应该盈利，但不建议采取降低高管薪酬以增加表面利润等措施。 如果高管薪酬定得过低，公司管理层可能会受到怀疑。
此外，公司必须履行作为管理者的基本义务，如缴纳各种税款和为员工办理社会保险登 记手续，这些都是管理者必须履行的义务。

4-2. 雇用雇员

获得为期三年的商务签证的第二个技巧是雇用员工。 您是否雇佣员工由就业保险适用企业编号确认。

但是，雇用员工并不是获得三年期商务管理签证的必要条件。 即使是没有雇佣任何员工的公司，如果能证明其业务将持续稳定发展，也可获得超过三年的停留期。

例如，如果一家公司的销售额能超过 1 亿日元，即使只有一个人，也有可能被视为稳定的企业。 必要时，最好还能准备专利和商标注册证书、与可靠性高的供应商签订的合同和发票等。

5. 拟定续签理由书，以获得为期三年的經營管理簽證

为了获得三年期的商务签证，必须准备续签理由书并写明具体的续签理由。 虽然续签理由书本身并不是续签商务管理签证的必要文件，但提交续签理由书会增加获准延长逗留期限的机会。

在有些情况下，即使您履行了作为经理的义务并继续稳定地经营业务，也很难获得为期三年的商务管理签证。 在这种情况下，设计好续签理由书的内容可能有助于获得更长的逗留期限。

续签理由书中应包括以下信息

• 管理职务说明：提供管理活动的证据
• 未来中长期业务计划：准备三年左右的计划
• 流动比率（流动资产除以流动负债）：视行业而定，200% 或更高是一个好的目标。
• 稳定供应商信息：供应商名称、经营年限、年交易额、交易性质、供应商概要。

6. 摘要

本文概述了外国人在续签商业管理签证时需要了解的要点。 要点概述如下。

✓自2025年10月16日起，新的经营管理签证取得条件大幅收紧——要求注册资本不少于3000万日元，并雇佣至少1名全职员工；申请人需具备3年以上经营经验或相关学历，同时本人或全职员工必须具备日语能力（如N2以上）。此外，在签证更新时，审查也将趋于更加严格与谨慎 ✓企业管理签证有六种逗留期限：三个月、四个月、六个月、一年、三年和五年 ✓如果获准三年居留期，下一步就是申请永久居留签证 ✓与其他签证相比，商业管理签证在续签时要接受更严格的审查 ✓企业管理签证续签有三个条件（1.申请人本人妥善履行通知义务等；2.企业（公司）履行义务；3.预期业务持续稳定） ✓商务管理签证续签所需的文件因情况而异 ✓过去两年中企业的稳定性以及是否雇佣员工是获得三年期企业管理签证的准则 ✓重要的是提交并撰写续签理由陈述，以获得为期三年的商务管理签证

如果您必须在暂时经济困难的时候续签签证，您可能会在通过考试方面遇到困难。 一旦您获得了为期三年的商务管理签证，您就有可能看到您的永久居留签证申请。

如果自己准备签证续期有困难，一个办法是依靠有专业知识的专家。

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