如何撰寫商日本經營管理簽證所需的商業計畫書？ 重點及注意事項說明

外國人若要在日本管理公司及發展業務，必須取得經營管理簽證。 取得經營管理簽證需要多種文件，其中最重要的是「企業計畫書」。

由于2025年10月16日的法律修订，本业务计划书（事业计划书）的角色及所需手续发生了变化。

本文的重點如下。

✓2025年10月16日的法律修订大幅提高了“经营管理”签证的取得门槛。 ✓【最重要】业务计划书现已强制要求必须获得中小企业诊断士、注册会计师（CPA）或税务师等专业人士的“可行性确认（认可）”。 ✓业务计划书必须明确阐述如何达到并维持新的高标准，例如“资本金3,000万日元”以及“雇佣1名全职员工”等要求。 ✓需要具体描述申请人自身的背景（如3年以上的经营经验或硕士及以上学位）将如何转化为事业的成功。 ✓为了说服专业人士，基于客观数据的市场分析和收支计划变得不可或缺。 ✓業務計劃必須證明可行性，包括業務性質、創業動機、市場規模、供應商（採購路線、銷售路線）、收支計劃、行銷（吸引顧客、廣告）、管理所需知識、相關工作經驗、日語能力等。 ✓業務計劃書應以日文撰寫，並提供相關證明文件。 它還應闡明管理層要執行的任務

在本文中，专家将针对如何编写“业务计划书”进行详细解析，帮助您跨越法律修订后更高门槛的挑战，并分享相关的编写要点及注意事项。

1. 什麼是日本經營管理簽證？

外國人在日本管理公司和發展業務所需的簽證是「經營管理」簽證。 取得企業管理簽證有各種要求，但規定的基本要求如下。

1-1. 日本經營管理簽證概述

商務管理簽證是簽發給在日本經營或管理企業的外國人的一種簽證資格。

此簽證允許外國人在日本停留、成立公司並進行商業活動。 企業管理簽證對於受邀前往日本的企業家和外國管理者而言非常重要，因為它不僅適用於在日本成立新企業的外國人，也適用於管理現有企業的外國人。

1-2.【2025年最新】经营管理签证的5项新要求

由于2025年10月16日的法律修订，申请“经营管理”签证必须同时满足以下五项严苛的条件。在撰写业务计划书时，必须以能够达成这些要求为前提。

• 要件1：业务规模（资本金3,000万日元以上 且 雇佣1名以上全职员工）
• 要件2：确保拥有独立的营业场所（原则上不允许“住商两用”或“居家办公”）
• 要件3：经过专家评估确认的业务计划书（本文的主题）
• 要件4：经营者本人的从业经历或学历（3年以上经营管理经验或拥有硕士学位等）
• 要件5：具备一定的日语能力（申请人本人或全职员工需达到N2及以上水平）

旧制度中未作要求的“学历与职历”现已成为必选项，同时“业务规模”的门槛也大幅提高。申请人必须在业务计划书中，具体阐述并证明自己有能力跨越这些高难度门槛。

1-3. 邀請親友來日本時的注意事項

經常有人向我們諮詢是否可以邀請家人或朋友以經營管理簽證的方式來日本。
在這種情況下，有必要比平常更加謹慎，尤其是在邀請家人或親屬時。 尤其是在邀請家人和親戚時，入國管理局往往會更加嚴格。 這是為了防止濫用商務管理簽證制度而虛假入境的措施。

不幸的是，曾有一些人僅僅為了帶親屬來日本而企圖取得企業管理簽證，卻沒有任何實際的管理活動。 這種不當使用該系統的行為會受到當局的嚴格監督。

因此，如果家人或熟人真的希望取得企業管理簽證，在準備申請時必須特別謹慎。 入國管理局會嚴密審查多種因素，包括申請人的商業經驗、教育背景、創業的具體目的和內容，甚至是其日語能力。 在這種情況下，申請人必須清楚地證明自己的管理能力和創業計劃的可行性。 此外，還必須證明在日本的業務不只是名義上的，而是涉及實質的經濟活動。

同樣重要的是，邀請方必須準備好解釋此人的專業知識和經驗確實是業務所需，而非僅是私人關係。 一份精心撰寫的業務計劃書及具體的證據來證明邀請的必要性，將可增加篩選過程順利的機會。

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2. 如何撰寫日本經營管理簽證申請的業務計劃書

申請商業管理簽證時，商業計劃書是審查過程中的重要文件。 它為審核員評估申請人業務的可行性提供了依據。 业务计划书已不再仅仅是给入管局审查官看的资料。在此之前，您必须先说服中小企业诊断士、注册会计师或税务师等经营领域的专业人士，并获得他们对“计划具备可行性”的背书（认可）。为此，您必须在计划书的各项内容中充分体现客观性与具体性。業務計劃書應說明以下項目。

• 業務描述
• 創業動機與市場規模
• 業務夥伴（採購及銷售渠道）
• 銷售和成本的收支計劃
• 行銷（吸引顧客和廣告）
• 管理所需知識、相關工作經驗、日語能力

以下將以具體說明和範例說明商業計畫書的每個部分。

2-1. 業務說明

商業計畫書的第一個項目是企業的整體情況。 對審查員而言，首先瞭解企業的整體情況是非常重要的。

業務概況應包括將進行的特定業務類型的簡要說明。 例如，闡明業務類型、提供的服務或產品以及業務目標。 透過清楚呈現業務的整體概況，您可以向審查員展示業務的具體性和可行性。

使用示例

公司總部位於東京，面向日本和國際市場經銷高品質的日本化妝品。 所經營的主要產品為護膚品、化妝品及頭髮護理產品，並以 00 及 00 公司的熱門產品為主。 目標是第一年銷售額達到 1,000 萬日圓，三年內年銷售額達到 5,000 萬日圓。

2-2. 創業動機和市場規模

接下來，請說明您決定創業的原因以及市場規模。 在這部分中，您應詳細說明您創業的動機和背景，以及市場的現況和潛力。

除了“为什么选择这项业务”的初衷外，还必须引用可靠的第三方数据，展示该业务得以成立的客观依据。通过活用政府机构的统计数据、行业协会的调查报告以及高信誉民营调查机构的数据等，证明您的业务具备“基于数据的市场潜力”，而非仅仅是“个人的主观想法”。 通过使用具体的数据和统计资料，可以显著增强计划书的说服力。收集可靠的研究資料，並將其作為證據。

使用示例

創業的動機是強烈感受到日本化妝品的高可靠性和高品質在國外得到了認可。

特別是在中國市場，人們對 「日本製造=奢華 」的品牌有著強烈的嚮往，對日本化妝品的需求也在不斷增加：2020 年，中國的化妝品進口總額將超過 160 億美元，其中日本產品將佔 39 億美元（24.7%）。 在此市場成長的背景下，我們決定出口並銷售日本化妝品。

2-3. 供應商（採購和銷售渠道）

业务计划书还需要包含关于交易对象（合作伙伴）的详细信息。通过明确列出具体的进货渠道和销售渠道，可以有效提升事业的可靠性。

为了展现交易对象的可靠性，不仅要注明“已签署合同”，还需具体描述在何种条件下、预计会有多少交易量。

如果可能的话，应附上基本意向书（MOU），以及记载有具体交易内容的报价单或订单等文件，以此作为事业可行性的有力支撑。通过这些材料，可以证明业务具有真实的运营背景。具体的交易对象信息，是证明事业可靠性与稳定性的重要因素。

使用示例

供應商：00 公司（有合約）、00 公司（有合約）

銷往：中國大陸主要百貨公司 00、網上平台 00（已簽訂合約）

本公司已與 00 公司及 00 公司簽訂業務合約，使產品供應穩定。 本公司亦已與中國的銷售夥伴簽訂基本合約，從第一年開始便有良好的銷售前景。

2-4.銷售和費用的收入和支出計劃

業務計劃中最重要的部分是銷售和支出的收支計劃。 這對於證明企業的財務可行性至關重要。 这是专家审核最为严格的项目。您需要制定至少三年的月度收支计划，并明确展示以下几点：

• 销售计划（营收计划）
  销售什么产品或服务、单价多少、每月预计销售数量。需详细说明销售数量的计算依据（如：市场规模、公司预估市场份额、人均客单价、客户数量等）。
• 支出计划（成本计划）
  以现实的金额估算各项开支，包括：至少1名全职员工的人事费用（含社会保险费）、独立办公室的租金、广告宣传费以及其他运营成本。
• 资金周转计划（现金流计划）
  至关重要的一点是：必须以现金流计划的形式具体展示 3,000 万日元的资本金将在何时、用于何处、预计何时能通过营收回收，并确保运营资金不会出现断裂（头寸短缺）。

具体列出预估销售额、费用及利润预测，并明确标注其计算依据。通过结合费用支出预估实绩及市场调查结果，提交一份具有高度可信度的计划书。

使用示例

預計銷售額：第一年平均每月銷售額為 100 萬日圓，每年銷售額為 1,200 萬日圓。

支出：第一年的總支出將為 800 萬日圓（500 萬日圓用於購買產品，120 萬日圓用於辦公室租金，100 萬日圓用於廣告，80 萬日圓用於人事費用）。

利潤預測：第一年的淨利潤目標為 400 萬日圓。

收支計劃的理據：市場調查顯示，日本化妝品的需求逐年增加，第一年的銷售目標已根據現有的銷售合約訂定。

2-5. 行銷 (吸引並推廣客戶)

行銷策略是成功企業的重要元素。 業務計劃應詳細說明企業將如何吸引客戶及推廣其產品和服務。 這將向考官展示企業吸引顧客和在市場上競爭的能力。

需具体描述将通过哪些渠道、向哪些目标客户群、传递什么样的信息。对于各项营销措施，需尽可能将其预算及预期的效果（如：咨询量、到店人数等）进行量化展示。

使用示例

我們的行銷策略利用線上和線下兩種管道。 我們的主要目標市場是富裕的中國消費者和對美容有興趣的年輕人。 我們採用以下方法來吸引和推廣客戶

1. SNS 行銷：
   – 我們會利用微信、微博等社交網路平台來提高品牌知名度。
   – 定期發佈內容，加強與追隨者的互動。
   – 與有影響力的人士合作，展示產品評論和使用情況。
2. 在電子商務網站上銷售：
   – 在淘寶網、天貓網和阿里巴巴等中國主要電子商務網站開設商店，進行線上銷售。
   – 在各電子商務網站上進行促銷活動，為首次購買者提供折扣和特別優惠。
3. 在百貨公司銷售：
   – 與中國各大城市的高端百貨公司合作，爭取銷售空間。
   – 定期在百貨公司舉辦 pop-up 活動，讓顧客直接體驗產品。
4. 與美容院合作：
   – 與美容院和美髮沙龍合作銷售我們的產品。
   – 作為對美容院客戶的特別優惠，派發我們產品的樣品。

2-6.具備管理所需知識、相關工作經驗及日語能力

这是新制度中最关键的项目之一。您需要具体阐述并证明，您的「3年以上经营经验」”或“「硕士及以上学位”」将如何直接应用于此项业务，并成为确保事业成功的核心驱动力。

具體說明經理過去的工作經驗、相關工作的成就、專業知識和日語能力。 例如，申請人應描述過去成功的專案和所取得的資格。 這可向考官證明管理人員的能力和可靠性。

使用示例

• 管理技能：
  – 10年以上の化粧品販売業界での経験
  – 中国語、日本語、英語のトリリンガル
  – 〇〇大学経済学部卒業
  – 本人曾任职于〇〇公司，在担任部长的3年期间，成功策划并执行了针对中国市场的日本化妆品营销战略，取得了将销售额扩大至原先3倍的显著业绩。
  – 日本語能力試験N1を取得しており、日本語でのビジネスコミュニケーションに問題はありません。

例如：“本人将活用前职在〇〇公司担任部长的3年间，在〇〇市场积累的营销经验与人脉，开拓本项目的销售渠道”；或者“本人将把在研究生院期间研究的〇〇技术，应用到本项目的业务开发中”。像这样将您的个人经历与业务计划“点对点”串联起来的逻辑说明是必不可少的。 詳細包含這些項目，商業計畫書將更有說服力，也更能確保企業管理簽證獲得批准。 商業計劃書中應包含具體可行的計劃。

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3. 擬備業務計劃書時的重點和注意事項

商業計畫書是一份向審查員確立企業穩定性和持續性的文件，因此應小心準備。 本節將介紹在準備業務計劃時需要特別注意的一些重點和注意事項。

3-1. 業務計劃書應以日文撰寫

商務管理簽證的申請文件必須以日文準備。 由於這些是要提交給日本入國管理局的文件，因此必須以精確的日文撰寫，並簡明扼要地概括內容。

避免文件中的排版錯誤，以易於閱讀的風格如果您對自己的日文沒有信心，可以考慮請專家為您準備商業計畫書。進行描述，並在必要時對技術或行業術語添加說明。

3-2. 準備業務計劃的輔助文件

专家为了确认您的计划是否只是「画饼充饥（纸上谈兵）」，会要求您提供客观证据。通过这种方式，可以显著提升事业计划的可靠性（公信力）与具体性。

• 合約
  附上與供應商簽訂的合約和諒解備忘錄，以證明實際的業務關係。
• 報價單和目錄
  出示與購買和銷售商品相關的報價單和目錄，以提供收入預測的證據。
• 市場調查文件
  附上市場調查結果和統計資料，以證明市場規模和需求。

3-3.明確由管理階層執行的任務

在申請商業管理簽證時，必須清楚證明申請人作為管理者將執行哪些任務。 必須證明申請人特別專注於管理任務，並履行適當的角色。 經理應專注於管理任務。

以下是闡明企業經營性質的一些重點。

用於商店管理，例如餐廳和銷售商品的商店

就餐廳而言，東主不得專門從事烹飪業務。

東主必須專注於業務的整體管理和營運，並將烹飪工作交由專業廚師負責。 然而，只要這不是主要業務，管理階層也可以參與目前的某些業務活動。

為了證明經理明確地執行管理任務，提供經理日常工作安排的具體細節是有用的。 例如，說明每週的具體工作時間表，以及管理階層花多少時間在哪些工作上，就可以強調管理階層是專責執行管理任務。

適用於商店管理以外的業務

IT 公司的管理階層也不允許主要參與工程工作，但可能允許參與一些目前的商業活動，例如管理顧問或設計公司，因為這需要高度的專業知識。 然而，必須注意參與的比例，基本上必須在管理職責與實際業務活動之間維持平衡。

在申請企業管理簽證時，務必牢記這些要點，並清楚說明經理所要執行的工作。 透過詳細描述您的職責，並顯示您對管理職務的投入，可以提高取得企業管理簽證的成功率。

3-4. 接受专家确认

业务计划书完成后，需委托中小企业诊断士、注册会计师或税务师中的任意一方进行评估。这一流程通常需要数周至一个月左右的时间，并需另行支付专家服务费。

专家将从专业角度对业务的可行性、盈利能力及持续性进行评估，并指出需要改进的地方。由于可能需要根据专家的建议对计划书进行反复修改，请务必在进度安排上预留充足的时间。

最终，若专家判定“该计划具有合理性”，则会出具一份注明该结论的**“确认书（评估意见书）”**，在申请签证时需随同计划书一并提交。

4.摘要

✓2025年10月16日的法律修订大幅提高了“经营管理”签证的取得门槛。 ✓【最重要】业务计划书现已强制要求必须获得中小企业诊断士、注册会计师（CPA）或税务师等专业人士的“可行性确认（认可）”。 ✓业务计划书必须明确阐述如何达到并维持新的高标准，例如“资本金3,000万日元”以及“雇佣1名全职员工”等要求。 ✓需要具体描述申请人自身的背景（如3年以上的经营经验或硕士及以上学位）将如何转化为事业的成功。 ✓为了说服专业人士，基于客观数据的市场分析和收支计划变得不可或缺。 ✓業務計劃必須證明可行性，包括業務性質、創業動機、市場規模、供應商（採購路線、銷售路線）、收支計劃、行銷（吸引顧客、廣告）、管理所需知識、相關工作經驗、日語能力等。 ✓業務計劃書應以日文撰寫，並提供相關證明文件。 它還應闡明管理層要執行的任務

針對以上幾點準備一份具體可信的業務計劃，對於取得企業管理簽證至關重要。 透過有效地向審查官證明您業務的穩定性和持續性，您可以增加成功取得簽證的機會。

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