日本經營管理簽證的審核期有多長？ 並解釋取得簽證的時間表

對於希望在日本經營公司的外國人而言，取得營業管理簽證是在日本中長期居留的必要手續。

商務管理簽證的在留審查平均處理時間為 81.3 天（入國管理局公布的 2024 年 1 月至 3 月的數據）。

然而，商務管理簽證的要求以及取得簽證所需的整體手續時間表往往複雜且不清楚，許多人不知道該如何進行。

本文的重點如下。

本文將詳細介紹取得商業管理簽證的要求及其審核期限。 它也介紹了取得簽證的時間表，並支援順利的申請過程。

1.取得日本經營管理簽證的要求

要取得商業管理簽證，必須符合許多要求。 瞭解這些要求並做適當的準備非常重要。 主要要求詳述如下。

1-1.必須符合企業規模（資本至少 5 百萬日圓或至少 2 名全職員工）

要取得商業管理簽證的資格，企業必須符合一定的規模。 具體而言，企業必須屬於下列類別之一

• 資本至少 5 百萬日圓
• 至少僱用兩名員工

1-2.開展業務的辦公室必須位於日本國內

若要申請企業管理簽證，申請人必須在日本設有辦公室進行業務活動。 該辦公室必須是實際進行商業活動的地方。

辦公室不得與居住空間合併。

舉例來說，申請將家裡的一部分作為辦公室通常是不被接受的，因此您必須有一個專用的辦公空間。 這是證明業務獨立性和嚴肅性的重要要求。

1-3.企業必須被認可為穩定且可持續發展

若要取得企業管理簽證，企業必須證明其已妥善經營，並可預期以穩定且持續的方式運作。 這可透過提交業務計劃或其他文件來證明。

商業計畫必須包括詳細的業務概要、收入預測、市場分析和營運計畫。 這可讓移民當局評估申請人的業務是否可行，以及是否可能長期成功。

這些是取得企業管理簽證的主要要求。 瞭解這些要求並做好充分準備，將可確保申請過程順利。 接下來，讓我們仔細看看具體的申請程序和時間表。

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2. 取得日本經營管理簽證的時間表和期限

要取得商業管理簽證，需要依序經過多個步驟。 讓我們來看看每個步驟所需的時間和具體手續。

2-1.成立公司並取得營業地點，以取得日本經營管理簽證 (1-3 個月)

成立公司是取得商業管理簽證的第一步。 必須先成立公司，才能獲得簽證。 以下程序應在大約一個月內完成

準備所需文件

成立公司所涉及的步驟，例如草擬公司章程、在公證處認證、轉讓資本及在法務局登記成立公司，都需要準備必要的文件，例如發起人及創辦董事的印鑑登記證明，以及轉讓資本的銀行存摺副本。

成立日本公司的程序

首先，起草公司章程並經公證人認證。 然後將資本轉入指定的銀行帳戶，並在法務局註冊成立公司

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確保公司總部所在的營業地點

公司成立後，必須取得辦公室作為總部。 以新公司的名義簽訂辦公室租賃合同，以便將辦公室用於商業目的。 如果該合約已經以外籍個人名義簽署，則該合約會更名為公司名稱。

確保辦公室財產及內部裝潢工作等

申請企業管理簽證時，需要提供營業處所的圖紙和照片。 為了證明企業已準備好開始營運，需要辦公桌、電腦和辦公設備。 如果您經營的是店鋪生意，您需要取得物業並進行室內裝修。 這將為您開展業務提供必要的環境。

2-2.為取得日本經營管理簽證而向稅務機關及其他機關發出的各種通知（約 2 周）

向稅務局發出各種通知是另一個重要步驟。 這需要大約兩個星期的時間。

需提交公司成立通知、設立薪資辦事處通知等，以及源頭預扣稅特殊繳稅期間核准申請書。這些通知都應該存檔，因為在申請企業管理簽證時需要這些通知。 如果您在開業之初就雇用員工，您也需要申請社會保險和失業保險。

2-3.申請日本經營管理簽證前所需的營業執照和其他許可證（約一個月）

如果業務需要許可證和執照，則必須提前取得各種許可證和執照。 這需要大約一個月的時間。

需要許可證和執照的企業主要包括飲食業、房地產業、製造業、旅館業、建築業和運輸業。每種類型的企業都要向相應的行政機構辦理手續，以取得必要的許可證。

2-4.準備日本經營管理簽證申請（約一個月）

準備商業管理簽證的申請大約需要一個月的時間。申請時，請準備必要的文件，例如資格證明書申請表、業務計劃書和申請理由聲明，並將這些文件提交給移民局。 如果您打算在創業之初即聘請員工，則需要在業務計劃中加入人員配置計劃。

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2-5.入國管理局審核日本經營管理簽證的期限（2 至 3 個月）

移民局對商業管理簽證的審核期為 2 至 3 個月。審查可能包括文件審查和面談，時間長短視個案和時間而定。在審查期間，對於提交的補充文件和面談，務必迅速作出回應。

縮短審核期的要點

在簽證申請審核過程中，如果提交的文件不充分或不清楚是否符合要求，可能會要求提供額外文件。 當發出此「提交文件通知」時，審核程序會暫停，審核時間也會延長。

為了避免這種情況發生，請在遞交申請前確定您已備妥所有必要文件。 此外，透過聘請有經驗的行政代書人或其他專家，您可以準備沒有任何缺失的文件，並準備一份商業計畫書，讓您更容易取得企業管理簽證。

一旦成功完成審查，您就可以獲得商業管理簽證。 這正式允許您在日本經營您的企業。

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3. 取得日本經營管理簽證前的商業活動注意事項

在取得企業管理簽證之前，外國經理人不能在日本擔任經理人。 因此，在此期間，外國經理人本身不能在日本擔任經理人。

在審查期間，必須採取措施減輕在日本產生的成本和運營問題，如辦公室租金。 以下是關於審查期間商業活動的一些注意事項和具體措施。

3-1.讓日本人和持有工作許可簽證的外國人經營業務

在簽證審查期間，外國經理人本人不能在日本進行與經營和管理相關的活動。 在國外可以遠端經營和管理企業。 因此，在此審查期間保持企業運營的可行方法是委託日本人或擁有可在日本完成學業的簽證資格的外國人管理企業。

3-2.在取得簽證之前，租賃合約是 「免租 」的

在會計管理簽證的考試期間，最重要的支出之一是營業處所的租金。 減少這方面開支的一個有效方法是利用「免租」。

免租金是指在物業租賃合同中，在一定期限內免租金。 這可減輕審核期間的租金負擔。

與物業業主或管理公司協商，在會計管理簽證評估期間免收租金。 對於尚未找到長期租客的物業，談判尤其成功。在簽訂合約時，您可以加入一些條件，例如，「在獲得簽證之前不收取租金」。 這樣可以在長期審查的情況下減輕租金負擔。

通過採取這些措施，可以在商務管理簽證審查期間促進商務活動。 即使在審查時間延長的情況下，適當的準備和行動也可以確保業務的連續性，並將成本降至最低。

4.摘要

採取適當的措施處理企業管理簽證考試期間出現的問題，可促進商業活動。 即使考試時間較長，也必須提前做好準備，並採取適當的行動。 這可確保業務的連續性，並將成本降至最低。

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