2025/2/28 2025/12/24

签证服务

日本的經營管理簽證,行政书士的报酬标准是多少?如何判断委托机构的选择标准

在申请经营管理签证时,行政书士的报酬标准是一个值得关注的问题。特别是对于希望邀请外国商业合作伙伴来日本参与经营的企业经营者来说,签证的获取至关重要。

本次文章的要点如下:

✓经营管理签证是供在日本经营或管理公司的外国人申请的签证。

✓ 2025年10月的法案修正使经营管理签证的门槛大幅提高,专家的作用变得比以往更加重要

行政书士需要支持的业务范围已大幅扩大,包括 3000 万日元资本金、3 年以上经营经验、以及由专家进行事业计划评估等要求。

✓传统的报酬行情(20至30万日元)已成为过去。在新制度下,随着业务的复杂化,报酬的市场价格也在上涨。

✓在选择行政书士时,应对最新法案修正的实际业绩以及与其他专家的合作体制,是最为重要的判断标准。

本文章将详细介绍经营管理签证的基本概念、委托专业人士的必要性、费用标准、申请流程,以及如何选择值得信赖的行政书士。

1.什么是日本的经营管理簽證?

经营管理签证是外国人在日本从事企业经营或管理所需的在留资格。本文将介绍符合经营管理签证要求的具体业务活动,以及可获得的在留期限。

1-1. 符合日本经营管理簽證要求的业务活动・工作

经营管理签证是外国人在日本从事企业经营或管理所需的在留资格。该签证涵盖的活动包括公司的经营、重要业务的决策、业务执行以及监督等。

例如,作为公司社长、董事、监事等高管职务,或作为部门经理、工厂长、分公司负责人等管理职务的活动均属于此范围。然而,律师等特定专业人士从事的经营管理工作不在此签证适用范围内,需要申请其他类型的在留资格。

1-2.日本经营管理簽證的在留期限

经营管理签证的在留期限可分为5年、3年、1年、4个月或3个月。出入国在留管理局会根据申请人的工作计划、期望的在留期限、经营公司规模及稳定性等因素进行综合审查后决定具体期限。

最长的5年签证通常授予上市公司经营者或持续经营稳定业务的管理者,而对于新设立公司的外国人经营者,一般会被批准1年的在留期限。

2.日本的经营管理签证申请是否应依赖专业人士

有些人在考虑申请商业管理签证时,可能会因为申请难度大、程序复杂而感到困扰。 自己申请是可行的,但如果缺乏专业知识和经验,就会在文书和程序上花费大量时间和精力。

总而言之,随着 2025 年 10 月法案的修正,如果没有专家的支持,想要取得经营管理签证在事实上已变得极其困难。其原因在于,新设立的各项要求已远远超出了单纯“制作材料”的范畴。

为了避免错失商机,必须牢记获得签证的难度和行政律师的专业性。

2-1. 日本经营管理签证取得之“新难度标准”

商业管理签证被认为是商业和管理相关签证中最难获得的签证。 特别是当外国人成立一家新公司并申请该签证时,需要进行严格的审查。

新制度的难度主要集中在以下三点:

  1. 申请资格严格化: 若不具备**“3年以上经营经验”“硕士及以上学位”**,则无法提交申请。

  2. 事业基础规模化: **“3000万日元资本金”“雇佣1名常勤员工”**已成为同时必备的强制条件。

  3. 计划书的客观证明: 事业计划书必须获得中小企业诊断士等第三方专家的认可,并取得**“具有可行性”的权威评估**。

面对这些严苛的要求,仅凭申请人自身解读法律并独立完成准备工作,其难度实在过高。

审查的重点是企业的稳定性和连续性,以及申请人的管理经验和资格。 审查员的自由裁量决定也会产生影响,要获得签证往往需要高水平的专业知识。 因此,申请过程极具挑战性。

2-2.行政书士与其他专家的联动变得不可或缺

获得商业管理签证需要专业知识和经验。 因此,许多申请人都要求行政律师的协助。 由于涉及复杂的程序,如起草商业计划书、成立公司以及获得商业执照和许可证,因此专家协助尤为重要。

在新制度下,除了负责签证申请的行政书士和负责公司设立登记的司法书士与负责评估事业计划的中小企业诊断士、公认会计师或税理士之间的联动已变得必不可少。

让申请人亲自指挥这些复杂的程序,并在合适的时机协调各方专家,这在现实中是并不可行的。由熟知最新法案修正的行政书士担任“中枢(Hub)”角色并管理整个项目,才是成功取得签证的关键。

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3. 获得日本經營管理簽證的费用

办理商务管理签证的费用因自己办理还是请专家办理而有很大差异。 如果自己办理手续,主要费用约为居留卡发行费,但如果请专家办理,则需要支付约 20 万至 30 万日元的报酬。 如果您要成立公司,还需要另外支付公司注册费,因此请提前计划好费用。

3-1.自己动手的费用:约 4 000 日元

如果自行申请商务签证,主要费用包括前往移民局的交通费和其他费用,以及新居留卡费用(4,000 日元) 虽然申请程序本身的费用相对较低,但获得商务签证需要较高的专业知识和时间。

虽然自己申请时的行政规费(4,000日元)保持不变,但正如前文所述,在新制度下,想要独立完成手续在现实中是并不可行的。

因此,许多人通常会要求行政代笔等专业人员协助。 这一点值得考虑,因为专家的协助会提高申请程序的成功率。

3-2. 委托专家的报酬:约 25 万至 35 万日元

在旧制度下,报酬行情通常为 20 至 30 万日元。但在新制度下,由于对行政书士业务的专业性要求显著提高(如下所述),报酬也会随之发生变动。

申请资格咨询: 通过详细面谈确认申请人的经历是否符合**“3年以上经营经验”**,并指导具体的证明方法。

专家级事业计划书编写支持: 协助编制能够通过中小企业诊断士等专家严格评估的高标准事业计划书。

与其他专家的联动与协调: 负责与评估事业计划书的专家(如税理士等)进行沟通及进度管理。

海量证明材料的收集与编制支持: 针对3000万日元资本金的形成过程、常勤员工的雇佣证明等,协助准备比以往大幅增加的各类证明文件。

考虑到上述业务量的增加,在新制度下申请经营管理签证的行政书士报酬预计最低在 25 万日元以上,根据案件的难易程度,费用可能会更高。 (注:此金额仅供参考;针对评估事业计划书的专家,可能需要另行支付报酬。)

4. 获得日本經營管理簽證的程序

获得商业管理签证涉及几个阶段,从公司注册到签证申请和评估。 每个阶段都涉及必要的程序、文书工作和时限。 本节将解释申请企业管理签证的步骤。

4-1.日本公司的成立

在申请商业管理签证之前,必须先完成公司组建。 成立公司大约需要一个月的时间,涉及以下费用

收款人 企业 有限公司
公司章程认证费 公证处 32,000~52,000日元

(包括一份经核证的公司章程副本的费用)

0日元
印花税(公证人) 公证处 40,000日元

电子章程免费

登记税 地区法律事务局 150,000日元 60,000日元

总金额

210,000〜242,000日元 60,000~100,000日元

股份公司的注册成本约为 21 万至 24.2 万日元。 另一方面,有限责任公司的成本约为 60,000-100,000 日元,从而降低了初始成本。 虽然股份公司的成本较高,但也有其优势,因此必须慎重考虑成立哪种股份公司。

如果您要聘请专家,预计需要支付上述金额外加约 10 万日元。

4-2 .外汇和外贸法》通知

外国投资者(非居民)在日本成立公司时,必须根据《外汇和外贸法》(《外汇法》)进行申报。 外汇和外贸法》规定的申报分为两种类型:事前申报和事后申报。

预先通知

如果公司经营的是与国家安全、行业等有关的特定类型业务(指定行业),则需要进行此项工作。 一般情况下,在申请公司注册之前需要进行此项工作。 提交期限为计划投资执行日期前六个月内。

需要事先通知的部门

需要事先通知的部门包括如下。

  • 武器制造业
  • 飞机制造业
  • 核能相关产业
  • 太空探索相关产业
  • 关键基础设施企业(电力、天然气、电信、水等)
  • 网络安全相关产业
  • 先进技术相关产业
  • 农业、林业和渔业
  • 采矿、采石和砾石开采业
  • 部分制造业

事后报告

适用于除需要事先通知的行业外的其他行业的公司。 必须在申请公司注册后提交通知。 必须在投资后 45 天内提交申报。

外国投资者在日本成立公司时,必须仔细考虑业务性质,并遵循适当的申报程序。 如有任何不确定因素,建议咨询专家和相关机构,如日本银行和大藏省。

4-3 .向税务机关发出的各种通知

向税务局提交各种通知是公司成立后流程的重要组成部分。 其中包括提交《公司成立通知书》、《设立薪资办公室通知书》等,以及《源泉预扣税特别规定批准申请书》。

完成这些通知通常需要两周左右的时间。 请务必保留一份提交给税务局的通知副本,因为在申请企业管理签证时将需要该副本。

4-4.申请营业执照和其他许可证

在获得商业管理签证之前,需要根据业务性质获得营业执照或其他许可证。 例如,如果您经营一家餐馆,您需要获得餐馆经营许可证。

这些许可证和批准需要向警察局、公共卫生中心、都道府县和其他行政机构提出申请,通常需要一个月左右的时间办理。

需要许可证和执照的企业类型多种多样,包括餐饮业、房地产业、制造业、酒店和旅馆业、建筑业和运输业。 在规划业务时,一定要事先确认是否需要任何必要的许可证或执照,并提前办理申请手续。

4-5.申请日本經營管理簽證

申请企业管理签证大约需要提前一个月准备。准备工作包括准备商业计划和损益表、准备申请理由说明以及收集必要的文件。 准备申请材料的时间可能比预期的要长,因此必须提前做好计划。

然后,移民局的审查需要一到三个月的时间。 总体而言,从公司成立到获得签证,预计大约需要四到六个月的时间。

5. 决定日本經營管理簽證费用的关键因素

申请企业管理签证的费用取决于多种因素。 根据您是否需要专家、是否需要成立公司以及选择与哪家行政法律事务所合作,费用会有很大差异。 重要的是要了解上述各点,并做好费用规划。

5-1. 是否委托专家

在申请企业管理签证时,聘请专家是决定费用高低的重要因素。 专家的费用并不便宜,约为 20 万至 30 万日元,但考虑到申请过程的复杂性,还是非常值得的。

申请企业管理签证非常复杂,需要熟悉最新的法律法规。 试图自己完成这一过程是有很大风险的,不仅因为需要花费大量的时间和精力,还因为出错的可能性会增加。 如果聘请一位专家,您将在每一个细节上得到适当的支持,包括申请文件和商业计划书的准备。

此外,由于行政助理等专家习惯于与移民局打交道,因此可以预期申请过程会很顺利。 一个主要优势是,可以迅速要求提供补充文件和答复问题。

此外,专家建议不仅对获得签证有用,对今后的业务发展和居留身份更新也很有帮助。 从长远来看,对专家的投资是非常值得的。

5-2 有必要在日本设立公司吗?

决定商务管理签证费用的关键因素之一是是否需要成立公司。 在申请企业管理签证之前,公司是否需要注册成立,费用差别很大。

此外,自己成立公司还是请专家协助,费用也会有所不同。 聘请专家的好处是程序更准确、效率更高,但需要支付额外费用。

此外,为了确保获得企业管理签证的过程顺利,最好请同一位专家来设立公司和申请企业管理签证。 特别是,建议使用同时具备行政代书人和司法代书人资格的公司,前者是企业管理签证方面的专家,后者是公司设立和注册方面的专家。 这样可以确保在整个程序中提供一致的支持和连贯性。

通过整合公司设立和企业管理签证申请,可以优化必要文件的准备和申请时间。 这样可以节省时间和成本。

但需要注意的是,即使委托了专家,也很难保证企业管理签证一定能获得批准,因为最终决定权在移民局。

5-3.联系哪家行政法律事务所

决定获得企业管理签证费用的关键因素之一是选择委托的行政法律事务所。 由于每家公司提供的服务和专业知识各不相同,因此费用也会有所差异。

许多行政法律事务所都会在其网站上明确说明其收费标准。 这样就可以事先对费用进行比较。 不过,在考虑费用时,不能只看价格是否低廉,还必须考虑在办理企业管理签证方面的经验和专业知识的深度。

经验丰富的公司申请签证的成功率较高,可以减少额外程序和重新申请的风险。 因此,从长远来看,成本效益可能更高。

6.如何向行政秘书支付薪酬

向行政律师支付报酬的时间和方法因办事处而异。 事先确认这一点不仅能确保程序顺利进行,还能让人放心。 本节将介绍不同行政律师事务所支付报酬的不同方法。

6-1.支付薪酬的时间

向行政律师支付报酬的时间因办事处而异,但主要有三种模式。 一是在工作开始时一次性支付其次是在工作完成后支付还有一种方法是在工作开始时支付部分报酬,在工作完成时支付剩余部分。 如果在委托施工前确认采用哪种付款方式,施工过程会更加顺利。

6-2 .支付薪酬的方法

由于各行政办公室的缴费方式不尽相同,因此必须提前了解缴费方式。 常见的付款方式包括现金、银行转账和信用卡付款。 为了选择一种对您来说方便的方式,建议您事先查看所申请的办公室提供的付款方式,并确保以您满意的方式付款。

7. 如何选择和判断可靠的行政律师【2025年新制度版】

在法案修正后的今天,选择行政书士的标准与以往截然不同。请根据以下三个标准来进行判断:

7-1. 根据应对“2025年10月法案修正”的实际业绩来选择

最重要的一点是,对方是否拥有在新制度下丰富的申请经验。仅仅声称“拥有丰富的经营管理签证经验”是不够的。请务必确认其是否具备具体的应对新制度的能力,例如“是否处理过 3000 万日元资本金的案件”、“是否熟知专家评估事业计划的具体流程”等

7-2. 根据联动协作体制来选择

请选择能够提供“一站式”服务或能够将签证申请(行政书士)、公司设立登记(司法书士)以及事业计划评估(税理士等)进行顺畅联动的事务所。这样可以防止手续遗漏或延误,从而提高整个申请流程的效率。

7-3. 根据新收费体系的透明度来选择

至今仍提供旧制度下低廉报价的事务所,可能并未充分理解新制度的复杂性,需要引起注意。请务必确认对方是否明确展示了与新业务内容相匹配、且透明度高的收费体系。能够事先清楚说明“各项费用明细”以及“是否存在追加费用”的事务所才值得信赖。

8. 摘要

本文介绍了考虑申请企业管理签证的外国人在申请行政签证时的薪酬标准和获得签证的流程。 内容概述如下。

✓经营管理签证是供在日本经营或管理公司的外国人申请的签证。

✓ 2025年10月的法案修正使经营管理签证的门槛大幅提高,专家的作用变得比以往更加重要

行政书士需要支持的业务范围已大幅扩大,包括 3000 万日元资本金、3 年以上经营经验、以及由专家进行事业计划评估等要求。

✓传统的报酬行情(20至30万日元)已成为过去。在新制度下,随着业务的复杂化,报酬的市场价格也在上涨。

✓在选择行政书士时,应对最新法案修正的实际业绩以及与其他专家的合作体制,是最为重要的判断标准。

由于办理企业管理签证涉及复杂的手续,通常需要聘请专业的行政代笔人,标准报酬为 20 万至 30 万日元。

有许多程序步骤需要提前准备,例如成立公司、通知税务局以及申请许可证和执照。 为了顺利获得签证,请咨询具有良好记录和可靠性的行政代笔人,并尽早做好准备。

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斎藤 竜(Ryo Saito)

代表司法书士兼行政书士

斎藤 竜(Ryo Saito)

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