日本經營管理簽證所需的申请材料有哪些？簽證取得条件一并解析

正确准备商务管理签证所需文件对于在日本创业非常重要。 经营管理签证的对象是打算在日本经营企业的外国企业主和投资者，申请时需要提供特定的文件和要求。

本文的要点如下。

✓商务管理签证申请分为 1 至 4 类，每类需要提供不同的文件。 ✓申请分为三种类型：“在留资格认定证明书交付”、“在留资格变更许可”、“在留期间更新许可”。 ✓必须在日本国内设立独立的营业场所，虚拟办公室不被认可。 ✓需要有500万日元以上的注册资本，或雇佣2名以上的全职员工。 ✓需要通过事业计划书证明事业的适当性、稳定性和持续性。

本文将详细解说申请经营管理签证所需的资料、相关手续以及取得条件。掌握顺利获取签证的关键要点，助您成功启动事业。

1.申请日本經營管理簽證时的类别（类别）

申请经营管理签证时，会根据申请人的情况和事业内容，分为几个不同的类别。

类别从1到4不等，每个类别都有不同的条件和要求。因此，在申请前确认自己属于哪个类别是非常重要的。

类别1和2适用于在大型企业或相当于大型企业中从事经营管理工作的情况。相对地，类别3适用于中小企业，而类别4则适用于在日本新创企业的情况。

具体如下：

1-1.【类别1】上市公司、行政机关等

拟在日本证券交易所上市的企业、从事保险业务的相互会社、国家或地方公共团体、独立行政法人、特殊法人・认可以法人、以及经国家或地方公共团体认可以的公益法人等机构中从事经营或管理工作的情况。

1-2.【类别2】中型企业等

拟在前一年度的工资所得源泉征收票等法定申报合计表中的源泉征收税额达到1,000万日元以上的团体或个人，或其他经认可的机构中从事经营或管理工作的情况。

1-3.【类别3】中小企业等

拟在已提交前一年度职员工资所得源泉征收票等法定申报合计表的团体或个人（不包括类别2）中从事事业经营或管理工作的情况。

1-4.【类别4】新设公司等

不属于上述任何类别的团体或个人。

2.申请日本經營管理簽證所需的必要材料

为了在日本取得经营管理签证，根据申请的类型和个人情况的不同，所需提交的材料也会有所不同。主要包括以下三类：

• 在留资格认定证明书交付申请
• 在留资格变更许可申请
• 在留期间更新许可申请

在每种申请中，存在所有类别通用的材料，以及针对特定类别需额外提交的材料。若属于类别1或类别2，原则上除“所有类别通用的必要材料”外，无需提交其他材料。

2-1.在留资格认定证明书交付申请的情况

这是指希望通过新取得经营・管理在留资格而入境日本时所提交的申请。在此将说明所有类别通用的必要材料，以及类别3和类别4所需提交的追加材料。

所有类别通用的必要材料（认定证明书交付申请）

经营管理签证的在留资格认定证明书交付申请中，所有类别共通所需的材料如下：

• 在留资格认定证明书交付申请书 1份（可从出入国在留管理厅官网下载）
• 照片 1张（4cm×3cm）
• 回邮信封 1个（标准信封，写明收件人地址，并贴上用于简易挂号的足额邮票）
• 根据需要，提交符合申请类别的追加材料

类别3・4所需材料（认定证明书交付申请）

符合类别3和类别4的人在申请经营管理签证的在留资格认定证明书时，需要提交以下材料。

类别3和4共通的必要材料如下：

【用于说明申请人活动内容等的以下任一资料】

項	详细信息	流通
（1） 就任在日本注册的公司董事时	规定高管薪酬的公司章程副本或股东大会关于高管薪酬的决议记录副本（如果公司设有薪酬委员会，则应提供该委员会的会议记录）。	一个字母
（2） 调往外国公司的日本分公司或担任公司以外的其他组织的高级职员时	个人所属组织提供的文件（如派遣信、变更通知等），说明职位（负责的工作）、期限和应支付的薪酬金额。	一个字母
（3） 如果在日本担任经理	根据《劳动标准法》第 15(1)条及其《实施条例》第 5 条的规定，向工人提供明确说明工作条件的文件（如雇用合同）。	一个字母

【如果在日本受雇担任经理，则需提供证明文件，证明申请人至少有三年的企业管理或行政经验】

項		流通
（1） 简历，说明曾在哪些机构担任过相关职务，以及活动的性质和持续时间		一个字母
（2） 证明在相关职位上工作时间的文件（包括由相关学校出具的证明，说明在研究生阶段学习与管理或行政相关科目的时间）		一个字母

【可说明企业性质的以下任何文件】

項		流通
（1）如果业务由法人实体开展，则需提供法人实体的注册证书副本（如果法人实体的注册尚未完成，则需提供公司章程副本或说明业务将由法人实体开展的其他文件副本）		一个字母
（2） 详细介绍雇主的历史、董事、组织和业务活动（包括主要客户和经营业绩）等的指南		一个字母
（3） 雇主准备的与上述第（2）项类似的其他文件等		一个字母

【以下任何可说明企业规模的文件】

項		流通
（1） 与这些工作人员有关的工资支付文件、居住证明和其他文件，以说明有两名或两名以 上全职工作人员		一个字母
（2） 注册事项证明书		一个字母
（3）说明项目规模的其他文件		一个字母

【任何显示办公场所存在的材料】

項		流通
（1） 不动产登记簿誊本		一个字母
（2） 租赁合同书		一个字母
（3） 其他文件		一个字母

【其他文件】

項		流通
商业计划书副本		一个字母
最近一个财政年度的财务文件副本		一个字母

第 4 类所需文件如下。

【以下文件之一，说明无法提交雇员上一年工资收入法定预扣税款总额的原因】

項	详细信息	流通
（1）免于源泉扣缴的机构	外国公司免于源头预扣的证明和其他说明无需源头预扣的文件	一个字母
（2）对于不包括上述(1)项的机构	设立薪资办公室等的通知副本	一个字母
	以下文件之一 （ア）最近三个月的工作收入、退休收入等所得税征收报表（加盖收据日期印章的复印件） （イ）如果已批准付款期的特殊例外情况，则应提供文件说明已获得批准。	一个字母

参考：出入境在留管理厅　在留资格「经营・管理」

2-2. 在申请变更居留身份许可的情况下

已在日本持有其他在留资格的人，希望改变活动性质，从事属于经营在留资格的活动而提出的申请。 本节将对所有类别的共同申请材料以及第 3 和第 4 类别的申请材料进行说明。

所有类别共同需要的文件（申请变更许可）

在申请商业管理签证的身份变更时，所有类别通常都需要提供以下文件

• 在留资格认定证明书交付申请书 1份（可从出入国在留管理厅的官网上下载）
• 照片 1张（纵4cm×横3cm）
• 回邮信封 1个（标准信封，写明收件人地址，并贴上用于简易挂号的足额邮票）
• 护照及在留卡出示
• 根据需要，提交符合申请类别的追加材料

第 3 类和第 4 类所需文件（申请变更许可证）

第 3 和第 4 类人员申请将身份变更为商务管理签证时，需要提供以下文件

第 3 类和第 4 类所需的共同文件如下。

【可说明申请人活动性质等的下列任何文件】

項	详细信息	流通
（1） 就任在日本注册的公司董事时	规定高管薪酬的公司章程副本或股东大会关于高管薪酬的决议记录副本（如果公司设有薪酬委员会，则应提供该委员会的会议记录）	一个字母
（2） 调往外国公司的日本分公司或担任公司以外的其他组织的高级职员时	个人所属组织提供的文件（如派遣信、变更通知等），说明职位（负责的工作）、期限和应支付的薪酬金额	一个字母
（3） 如果在日本担任经理	根据《劳动标准法》第 15(1)条及其《实施条例》第 5 条的规定，向工人提供明确说明工作条件的文件（如雇用合同）	一个字母

【如果在日本担任经理，则需提供至少三年企业管理或行政经验的证明文件】

項		流通
（1） 简历，说明曾在哪些机构担任过相关职务，以及活动的性质和持续时间		一个字母
（2）证明在相关职位上工作时间的文件（包括由相关学校出具的证明，说明在研究生阶段学习与管理或行政相关科目的时间）		一个字母

【可说明企业性质的以下任何文件】

項		流通
（1） 如果业务由法人实体开展，则需提供法人实体的注册证书副本（如果法人实体的注册尚未完成，则需提供公司章程副本或说明业务将由法人实体开展的其他文件副本）		一个字母
（2） 详细介绍雇主的历史、董事、组织和业务活动（包括主要客户和经营业绩）等的指南		一个字母
（3） 雇主准备的与上述第（2）项类似的其他文件等		一个字母

【可说明企业规模的以下任何文件】

項		流通
（1） 与这些工作人员有关的工资支付文件、居住证明和其他文件，以说明有两名或两名以 上全职工作人员。		一个字母
（2）注册事项证明书		一个字母
（3） 说明项目规模的其他文件		一个字母

【任何显示办公场所存在的材料】

項目		流通
（1） 不动产登记簿誊本		一个字母
（2） 租赁合同书		一个字母
（3） 其他文件		一个字母

【其他文件】

項目		流通
商业计划书副本		一个字母
最近一个财政年度的财务文件副本		一个字母

第 4 类所需文件如下。

【以下文件之一，说明无法提交雇员上一年工资收入法定预扣税款总额的原因】

項	详细信息	流通
（1）免于源泉扣缴的机构	外国公司免于源头预扣的证明和其他说明无需预扣的文件	一个字母
（2）对于不包括上述(1)项的机构	设立薪资办公室等的通知副本	一个字母
	以下文件之一 （ア）最近三个月的工作收入、退休收入等所得税征收报表（加盖收据日期印章的复印件） （イ）如果已批准付款期的特殊例外情况，则应提供文件说明已获得批准。	一个字母

参考：出入境在留管理厅　在留资格「经营・管理」

2-3. 在申请延长居留期限的情况下

本申请适用于已获得企业管理资格并希望申请更新的人员。 本节说明了所有共同类别以及与管理相关的第 3 和第 4 类别所需的文件。

所有类别所需的共同文件（申请延长逗留期限的许可）

各类商务管理签证续签申请通常需要提供以下文件。

• 在留期间更新许可申请书 1份（可从出入国在留管理厅的官网上下载）
• 照片 1张（4cm×3cm）
• 出示护照及在留卡
• 根据需要提供相应类别的附加资料

第 3 类和第 4 类所需文件（申请延长逗留期限的许可）

第 3 类和第 4 类人员在申请续签商业管理签证时需要提供以下文件

第 3 类和第 4 类所需的共同文件如下。

項		流通
最近一个财政年度的财务文件副本		1个字母
居民税纳税（或不纳税）证明		1个字母
纳税证明（显示当年总收入和纳税情况）		1个字母

第 4 类所需文件如下。

項		流通
外国公司免于源头预扣的证明和其他说明无需预扣的文件		1个字母

参考：出入境在留管理厅　在留资格「经营・管理」

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3. 获得日本經營管理簽證的要求

要获得商务管理签证，必须满足以下三个要求

• 确保在日本的营业地
• 投资至少 500 万日元或确保有全职员工
• 证明业务的适当性、稳定性和连续性

在此逐一说明。

3-1.确保在日本的营业地

要获得企业管理签证，必须在日本拥有独立的营业场所。 该营业场所必须作为一个实体在日本的特定地点持续开展经济活动。

因此，仅使用虚拟办公室或共享空间不符合条件。 即使是租用办公室，也必须有独立的隔间，不允许仅有隔断。

此外，租赁合同必须以法人实体的名义签订，并明确规定业务用途。 此外，办公室必须配备电话、传真机和电脑等设施，而且必须有照片或其他证据证明这些设施的存在。

3-2. 投资至少 500 万或确保有全职工作人员

要获得商业管理签证，公司必须准备至少 500 万日元的资本或至少雇用两名全职员工。 由于创业初期的劳动力成本负担很重，最常见的方法是确保至少 500 万日元的资本。

至少 500 万日元的资金必须经过严格的来源审查，不允许正规的 “露头资金”。 如果外国人希望使用自己的存款作为资本，则需要提供证明收入来源的文件，如工资单或银行交易记录。

此外，在使用亲戚或熟人的贷款时，必须提交借据。 此外，从国外汇款需要提供合法性和汇款记录证明文件。

3-3. 业务的适当性、稳定性和连续性证明

要获得企业管理签证，申请人必须证明企业的适当性、稳定性和连续性。 申请人必须提交一份 “商业计划”，说明业务性质和预期收支情况，以证明业务的实质和盈利能力。

此外，在以商店为基础的企业中，经理基本上应集中精力从事管理任务，而不应从事现场劳动。 因此，有必要雇用负责烹饪和客户服务的员工，并对管理和现场工作进行分工。

然而，在互联网相关企业和贸易企业中，如果经理人能获得至少 500 万日元的投资，就有可能独自经营企业。

4. 摘要

本文介绍了申请商务管理签证所需的文件以及获得签证的要求。 内容概述如下。

✓商务管理签证申请分为 1 至 4 类，每类需要提供不同的文件。 ✓申请分为三种类型：“在留资格认定证明书交付”、“在留资格变更许可”、“在留期间更新许可”。 ✓必须在日本国内设立独立的营业场所，虚拟办公室不被认可。 ✓需要有500万日元以上的注册资本，或雇佣2名以上的全职员工。 ✓需要通过事业计划书证明事业的适当性、稳定性和持续性。

要获得商业管理签证，必须准备准确的文件并了解相关要求。 您需要为每个申请类别准备必要的文件，确保营业场所，并满足财务和人力资源方面的要求。 请务必仔细核对这些程序，并有条不紊地做好准备，以确保您在日本的业务顺利启动。

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