赤字决算也能更新日本經營管理签证？条件、所需文件、对策全面解析

经营管理签证的更新时期临近，有些企业主可能会因公司出现赤字决算而感到不安。诚然，赤字决算在签证更新过程中可能会成为不利因素，但并不意味着一定会被拒签。只要做好充分的准备并采取适当的对策，即使是赤字决算，也有很大的可能获得经营管理签证的更新批准。

本次文章的要点如下：

✓　【最重要】正确理解2025年法规修订及为期3年的过渡期措施，并以符合新标准为根本前提。 ✓　分析造成亏损的原因，并制定具体的事业改善计划书，明确说明今后将如何实现扭亏为盈。 ✓　在改善计划中，必须纳入如何达成“资本金3,000万日元”等新许可标准的长期规划视角。 ✓　积极提交增资证明、新签署的合同、专家评估报告等能够证明计划可行性的客观证据材料。 ✓　即使处于亏损状态，足额缴纳税款和社会保险费也是绝对必要的条件。必须展示出遵守法律法规的姿态。

本文将解说在经营管理签证的更新审查中，赤字决算会带来怎样的影响、在赤字的情况下仍有可能获得更新许可的情形、相反会变得困难的情况，以及如何扭转赤字、成功实现签证更新的具体策略。

1.日本经营管理签证更新时，“赤字”对审查有什么影响？

在经营管理签证的更新审查中，公司财务状况，尤其是赤字决算，是一个重要的审查要点。入国管理局会严格审查申请人在日本是否具备稳定且持续经营业务的能力。

1-1.【前言】2025年法规修订与“3年过渡期措施”是更新审查的前提

在考虑赤字结算的更新之前，首先必须理解一个大前提：自2025年10月16日起，经营管理签证的取得条件已大幅收紧，例如资本金要求提高至3,000万日元等。

这一新的严格标准主要针对新申请者，但在更新审查中，它也将成为衡量“事业安定性与持续性”的新基准。

然而，为了缓解对已持有签证的经营者的剧烈影响，政府设定了截至2028年10月16日、为期3年的“过渡期措施”。在赤字结算的背景下，更新签证的绝对条件是：必须证明在此过渡期内如何重振事业，并展示将来有望达到新标准的具体前景。

 

1-2. 入管最为重视的“事业的稳定性与持续性”的判断标准

在经营管理签证的审查中，核心在于“事业的稳定性与持续性”。这意味着，申请人所经营的事业必须对日本经济有所贡献，并具备长期可持续发展的能力。

赤字决算会直接引发入国管理局对该“事业的稳定性与持续性”的质疑。入管不仅查看过去的决算数据，还会评估这些数据将如何影响未来的事业运营。

也就是说，正如“稳定且持续”这一表述所示，审查将着眼于未来。过去出现赤字的事实无法改变，但重要的是要说明这对未来的稳定性有何影响，以及将如何克服这一问题。

1-3. 赤字决算在签证更新中不利的具体原因

赤字决算之所以在签证更新中产生不利影响，原因是多方面的。

对公司持续经营能力的质疑

首先，会引发对公司持续经营能力的质疑。如果赤字持续，可能会被判断为公司最终将面临资金枯竭，无法继续经营下去。

对经营者管理能力的质疑

其次，经营者的管理能力也会受到质疑。如果赤字是由于市场调查不足、商业模式存在缺陷、或财务管理不当等原因造成的，经营者可能会被视为缺乏应有的资质。

经营者在日本稳定生活的能力受到怀疑

更重要的是，如果公司无法在经济上支持经营者，那么经营者本人在日本过上稳定生活将变得困难。这不仅违背了经营管理签证的本意，还可能引发怀疑——经营者是否会为了生计而从事签证范围以外的活动。

例如，因赤字而不得不将董事薪酬设定得极低的情况，就会加剧这种疑虑。因此，公司出现赤字不仅仅是财务上的问题，更可能成为对经营者在留资格整体合理性的重大考量因素。

2.即便赤字也不放弃！日本经营管理签证更新获批的情形

虽然赤字决算在签证更新中会产生负面影响，但根据具体情况，仍然存在获得更新许可的可能性。关键在于要具体且客观地说明赤字的原因以及今后的改善前景。

2-1. 创业第一年的赤字：审查相对较为宽松

特别是公司成立第一年的决算出现赤字时，入管倾向于进行相对宽松的审查。

在公司成立初期，通常会因设备投资、广告宣传、市场开拓等前期投入较多，而销售额尚未稳定，因此第一年出现赤字是许多企业的普遍现象。入国管理局对此也有所理解，如果事业计划具有合理性，并且能清楚展示未来实现盈利的路径，通常会批准首次的签证更新。

但这种“宽松审查”并非无条件。如果赤字的内容并非典型的初期投入，例如完全没有销售收入，或基本没有实际的业务活动等根本性问题，即使是第一年，也可能会遭遇严格的审查。也就是说，赤字的“性质”会被重点评估。

2-2. 单年度赤字但未出现资不抵债的情况

【注意】 以下所讲解的情况，均以3年“过渡期内”的特例判断为前提。在此期间，只要亏损原因及改善计划的合理性得到认可，就有可能获得更新。

如果公司过去有盈利经营的记录，或拥有充足的内部留存资金，即使因一时性的因素（例如新冠疫情造成的外部环境剧变，或短期市场低迷等）导致某一年度出现赤字，只要未陷入资不抵债（即负债超过资产的状态），签证更新仍有可能获得批准。

在这种情况下，也需要明确说明赤字的原因以及今后的改善措施。没有出现资不抵债的事实，表明公司仍具有一定的财务承受能力，有可能克服暂时性的赤字问题，因此这是审查中的重要考量点。

赤字反映的是某一时期的收支问题，而资不抵债则意味着公司净资产为负，提示更为严重的偿付能力问题。因此，这两者的区分在审查中尤为重要。

2-3. 针对新兴企业（成立5年以内的非上市企业）的情况

对于拥有独特技术或创新商业模式的新兴企业（成立5年以内的日本国内非上市企业），由于前期需要投入大量的研发费用和市场开拓费用，成立初期持续处于赤字状态是可以预见的。

在这类情况下，只要能提交未来有较高可能性实现经常性盈利的事业计划，并且该计划内容被认为具有合理性，即使处于赤字状态，经营管理签证的更新也有很大可能获得批准。这也反映了日本作为国家战略在推动创新，对具有发展潜力的新型事业，在审查中不仅关注短期盈利能力，也会综合考虑其中长期的成长潜力。

但正因如此，对于事业计划的质量以及客观依据（如由中小企业诊断士出具的事业评估报告等）的要求也会更高。

2-4. 以事业前景与改善计划获得持续经营认可的条件

无论处于何种赤字状况，最重要的是提交一份具有说服力的事业计划书（或事业改善计划书），具体展示事业的未来性与改善前景。特别是在新制度下，这种“未来性”包含两个层面。

• 短期实现扭亏为盈
  消除赤字，使事业重回稳定增长轨道的具体计划。
• 长期符合新标准
  为了在将来满足修订后的新许可标准（如：将资本金或净资产提高至3,000万日元以上、雇佣常勤员工等）的具体路径。

能否将这两点都纳入事业计划书中，并让入国管理局认可事业的持续性，是更新签证的关键。

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3.【须注意】可能导致日本经营管理签证更新困难的赤字类型

另一方面，根据赤字的具体情况和内容，也存在经营管理签证更新变得极其困难的情况。了解这些类型并及早采取对策，是非常必要的。

3-1. 连续两期赤字决算：审查趋于严格

如果只是单年度赤字，还有可能被视为暂时性因素而加以解释，但一旦连续两期出现赤字决算，就会加深入国管理局对企业结构性问题及经营能力的怀疑，审查将明显趋于严格。

第一年的赤字或许可以归因于初期投资或市场开拓进展缓慢，但若第二年仍未出现改善，很容易被判断为商业模式本身存在问题，或未能采取有效对策。

在这种情况下，必须提交更加详细且具高度可行性的事业改善计划。相比一时性的亏损，持续性的“亏损趋势”会被视为更严重的警示信号。

3-2.“资不抵债”状态：签证更新面临重大障碍

所谓资不抵债，是指公司的负债总额超过资产总额，即使将公司全部资产变卖也无法偿还债务的状态。这种情况比单纯的期间赤字更为严重，暗示公司已处于实质上的无力偿债状态。在经营管理签证的更新审查中，资不抵债被视为对事业持续性构成重大疑虑的因素，极大增加了被拒签的风险。

一期资不抵债与连续两期资不抵债的严重程度差异

若仅有一期资不抵债，例如因大规模初期投资或一次性巨大损失所致，可通过增资提升资本，或提交由专家（如中小企业诊断士、公认会计师）出具的事业重建评估报告，有可能获得一年期的签证更新。

但若连续两期处于资不抵债状态，情况将变得极其严重。在这种情况下，可能被认定为企业难以继续存续，除非能采取如大幅增资解决资不抵债等根本性且具体的改善措施，并提交相应的证据，否则几乎不可能获得签证更新。

一期资不抵债还有获得重整机会的可能，但若连续两期资不抵债，通常被视为未能有效利用重整机会，或问题更加根深蒂固，从而对企业持续经营能力的信任会大幅下降。

3-3. 若销售毛利为负（赤字）的情况

销售毛利（即销售收入减去销售成本）为负，意味着商品卖得越多，亏损越大，是关系到企业根本的一项极为严重的问题。

这可能表明存在定价错误、进货成本高涨，或所提供的商品或服务本身缺乏市场竞争力等问题。由于在考虑营业费用和管理费用之前就已出现亏损，因此必须从根本上重新审视整个商业模式。如果连续两期销售毛利为零或为负，企业被认定为缺乏持续经营能力的可能性将非常高。

与因高额广告宣传费用导致的营业赤字相比，销售毛利为负更能反映出企业基本收益结构存在问题，因此更容易被视为根本性的缺陷。

根据赤字状况不同，经营管理签证更新的可能性与关键要点

状況	更新的可能性	主要对策与提交资料
开业第一年赤字	相对较高	事业计划书（说明第一年赤字的原因及今后实现盈利的计划、新标准转换计划）
单年度赤字（无资不抵债）	有条件可能	事业计划书（说明赤字原因及改善措施、新标准转换计划）、财务报表
连续两期赤字（无资不抵债）	较为严格	详细的事业改善计划书（＋ 转换至新标准的计划）、具体改善措施的进展证明、专家意见书（推荐）
单年度资不抵债	较为严格	事业改善计划书（新标准转换计划）、增资与资金筹措计划、中小企业诊断士等出具的企业评估报告
连续两期资不抵债	极其严格	必须提供通过大幅增资消除资不抵债状态的证明、彻底的事业重建计划（＋新标准转换计划）及其执行证明，并获得专家的强力支持。
销售毛利为负（尤其是连续两期）	极其严格	对事业模式进行根本性检讨、定价策略与成本结构的改善计划、通过增资等方式强化财务基础（若出现资不抵债）、新标准转换计划

本表所示为根据赤字状况的一般性趋势，实际判断将因个别情况而异。然而，该表可作为帮助客观了解自身状况并采取适当对策的参考依据。

4.扭转赤字！成功实现日本经营管理签证更新的具体策略

要在赤字决算的严峻局面下争取经营管理签证的更新，必须采取战略性且具体的做法，并有说服力地向入国管理局展示事业的前景与经营者的能力。

4-1. 最重要点：如何制定让专家信服的“事业计划书（改善计划书）”

在赤字结算的情况下，决定经营管理签证更新成败的最重要文件就是“事业计划书”。

随着2025年10月的法规修订，这份事业计划书的重要性进一步提升。这是因为在新制度下，申请经营管理签证时，新增加了必须将所制定的事业计划书提交给中小企业诊断士、注册会计师或税务师等经营专家，并获得其关于“计划具有可行性”的确认（即认可）的义务。

这意味着，您的计划不仅要通过入国管理局的最终审查，首先必须让商业领域的专业人士感到信服。在赤字更新申请中，这种“专家认可级别的客观性与可行性”，已成为判断事业持续性的新基准。

因此，事业计划书绝不能只是空想的“白日梦”，而必须是一份能够准确识别当前课题、并为克服困难使事业重回稳定轨道而制定的、具体且可执行的计划。

事业计划书中必须包含的10个要点（实际可根据内容增减）

一份具有说服力的事业计划书，通常应包含以下要素。这些要点是基本构成，实际撰写时需根据事业的特点及赤字状况，适当增减项目或对特定内容进行更为详细的说明。

1. 事业概要：简明清晰地说明公司从事的业务内容及整体情况。
2. 创业动机与市场规模：说明为何开展该事业，结合具体数据和分析，阐述市场潜力及目标客户群体。
3. 目标客户与公司优势：明确指出向谁提供何种价值，并说明与竞争对手相比公司的优势所在。
4. 主要产品/服务与销售方式：详细说明具体产品名称、服务内容，以及如何将其交付给客户。
5. 交易对象（采购渠道、销售渠道）：具体列出主要的供应商、销售对象、合作伙伴等，并尽可能附上合同等支持文件。
6. 目前的进展情况：客观描述至今为止开展的业务活动及取得的成果（或面临的课题）。
7. 市场营销策略：说明如何获取新客户、扩大销售额，并介绍具体的营销手法与推广活动。
8. 赤字的具体原因分析与改善对策：这是赤字情况下尤为重要的一项。需从多个角度分析赤字的根本原因，并提出具体的改善对策。
9. 收支计划书（未来1-3年）、现金流量表及新标准转换计划：用数据呈现未来1至3年的销售目标、费用预测与利润规划，并同时提出实现目标所需的资金筹措计划。需确保计划具备现实性和依据。此外，还需要提出一份符合新许可标准的具体路线图。其中包括：在3年过渡期内或其后，如何将资本金增至3,000万日元（增资计划等），以及如何雇佣常勤员工（招聘计划）等具体内容。这将成为一个强有力的信号，展示出您的事业具有在日本长期经营的意愿与能力。
10. 经营者的管理能力与经验：具体说明经营者在相关领域的经验、专业知识及管理技能，展现其具备引领事业成功的能力。

对赤字根本原因的分析与具体改善对策的提出

在事业计划书中，深入分析赤字的根本原因，并针对性地提出具体且可执行的改善对策，是极为关键的部分。

例如，仅仅说明“因新冠疫情导致销售额下降”是不充分的。需要具体分析新冠疫情这一外部因素对公司商业模式的哪一部分、产生了怎样的影响，并据此提出如“强化线上销售渠道”“引入配送服务”“为了削减固定成本而重新评估店铺规模”等行动层面的改善对策。

改善对策不能停留在精神层面，而必须明确说明由谁、在何时之前、执行何项具体措施。

数值目标（销售额・利润）及其达成路线图

仅仅使用“改善经营”“实现盈利”等模糊表述，并不能让入国管理局信服。必须设定具体的数值目标（例如“半年后实现月营业额○○万日元、营业利润○○万日元”等），并提出为实现这些目标而制定的时间顺序步骤计划（路线图）。需要明确说明每个阶段将实施哪些措施，这些措施将如何促进数值目标的达成，以及它们之间的因果关系。

资金周转计划与实现财务健全化的路径

在赤字恢复的过程中，资金周转管理至关重要。必须说明为执行事业改善计划将如何筹措运营资金；若需要追加融资，则应明确融资计划；若计划投入自有资金，则需提供相应的资金证明等，提出具体且实际的资金规划。

若公司已陷入资不抵债状态，还必须同时提出增资计划、贷款偿还计划等，有助于实现财务结构改善的具体路径。

事业计划书（用于赤字改善）的必备填写项目清单

项目	应记载的要点	具体示例・重点内容
赤字的根本原因分析	从外部因素和内部因素进行多角度分析，客观且具体地明确导致赤字的原因。	市场变动、竞争加剧、成本结构问题、销售策略不完善、突发事件（如灾害、疫情）等。
具体改善对策（新战略、成本削减等）	针对分析出的原因，将采取哪些具体行动。例如：新业务、新产品开发、拓展销售渠道、成本削减措施、提高运营效率等。	面向新目标客群的市场拓展、加强线上业务、缩小或撤出亏损部门、重新审视固定成本（如租金谈判、人力配置优化）、通过重新评估供应商降低采购成本。
具体数值目标（销售额、利润）	设定何时达到怎样的销售额与利润目标。目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性强、具时限）。	如“至○年○月前实现销售额增长○○%、营业利润率达到○%”等，并附上该数值目标的计算依据。
达成路线图（时间表）	明确为实现数值目标所需的各项措施执行时间表与关键里程碑。	例如“3个月后推出新产品A”、“6个月后开设新线上渠道B”、“1年后达成目标销售额”等具体的时间顺序计划。
资金周转计划	在改善对策执行期间，对收入与支出的预测，以及为防止资金短缺所制定的具体融资与资金管理计划。	月度现金流预测、运营资金的确保方案（如自有资金、贷款、政府补贴等的活用）。
追加融资／增资计划（如适用	如需为消除资不抵债或扩大事业而追加融资，需明确其具体计划（资金来源、金额、时间、用途）及进展情况。	如取得银行贷款的初步同意、股东同意追加出资、发行新股认购权的计划等。
经营者的承诺与执行体制	说明经营者本人将如何参与事业改善，如何承担责任并推进计划的执行。同时列出公司内部的执行体制（人员配置、职责分工）。	由经营者本人进行的进度管理方式、参与主要会议、提升员工积极性的举措等（明确经营者所承担的具体职责）。
支持资料・客观证据	用于加强计划可行性的佐证资料（市场调查数据、报价单、合同草案、专家意见书等）。	显示目标市场成长趋势的统计数据、与新交易对象签订的基本协议书、显示成本削减效果的报价单、中小企业诊断士出具的评估报告等。

本清单可作为编写旨在摆脱赤字状况的事业计划书时的指导方针。全面涵盖这些要素，并将其整理为具体且具有说服力的内容，是获得签证更新许可的关键。

4-2. 提交补充资料以增强说服力：客观证明事业的持续性

除了事业计划书之外，提交能够客观佐证事业持续性与发展前景的补充资料，可进一步增强申请的说服力。

善用中小企业诊断士、公认会计师等出具的《企业评估书》

特别是在陷入资不抵债或赤字已成常态的情况下，提交由中小企业诊断士、公认会计师等企业评估专家所撰写的《事业评估报告》或《关于改善计划合理性的意见书》等，将极具成效。

这些专家的客观评价可增强申请人所提交的事业计划的可信度，并向入国管理局的审查官传达一个强烈的信息：连第三方专家也认为该事业有重建的可能性。

入国管理局的审查官虽为法律及行政程序的专业人士，但并非都是商业分析领域的专家。因此，由持有日本国家资格的专业人士所提供的肯定性评价，极有可能在审查中产生积极影响。

增资、贷款执行、母公司支援等资金筹措的证明资料

若事业改善计划中包含通过增资或新融资进行资金筹措的内容，需提交相关执行证明文件（如增资后的公司登记簿誊本、贷款合同、银行余额证明、母公司支援承诺书等）。这些都是有力的证据，表明该计划并非空谈，而是已具备实际资金支撑并在执行中。

新合同、业务合作协议等展现前景的资料

例如：新签订的大型合同、与未来有前景的企业的业务合作协议、客户对新产品的正面反馈等，若有能体现事业未来发展潜力或增长迹象的具体资料，应积极提交。这些都能有力证明企业并非停滞不前，而是在积极推进改善措施，并已开始取得实际成果。

4-3. 董事薪酬金额的合理设定与说明责任

在赤字决算的情况下，为了控制公司支出而下调董事薪酬，是一种常见的经营判断。然而，如果将董事薪酬降低到每月18万～20万日元以下等在社会常识上被认为难以在日本维持安定生活的水平，可能会因经营者生活基础不稳而在签证更新中处于不利地位。签证审查中所评估的董事薪酬金额，会根据抚养家属人数有所不同。

入国管理局在审查时也会评估经营者是否能够在日本合法维持生计。如果董事薪酬过低，必须合理说明其原因（如系公司重建期间的短期措施），并说明如何弥补生活费不足（例如动用过去的存款，配偶拥有充足收入等），同时提交相应的证明资料。

需要理解的是，除了公司赤字的问题之外，经营者个人生活的稳定性也属于审查范围。

4-4. 【绝对条件】完全履行支付税金及社会保险费的义务

即便在公司决算赤字、资金周转困难的情况下，缴纳税金和社会保险费也是法律规定的义务，疏于履行这些义务将成为签证更新时致命的缺陷。

出入国在留管理厅已明确表示，在更新审查时会严格确认以下公租公课（税金及社会保险费等）的履行情况。

① 劳动保险的加入及缴纳情况

• 是否已为员工办理了雇佣保险的参保手续（取得被保险者资格）
• 是否正规缴纳了雇佣保险费
• 工伤保险（劳灾保险）的参保手续是否得当

② 社会保险的加入及缴纳情况

• 是否已为员工办理了健康保险及厚生年金保险的参保手续（取得被保险者资格）
• 是否正规缴纳了上述社会保险费

③ 作为事业所应缴纳的国税及地方税的纳税情况

• 法人（公司）情况：源泉所得税（代扣代缴所得税）、法人税、消费税、法人住民税、法人事业税等
• 个人事业主情况：源泉所得税（代扣代缴所得税）、申报所得税、消费税、个人住民税、个人事业税等

虽然事业赤字属于“经营上的课题”，但拖欠公租公课（税金及社保）会被视为“缺乏法律合规意识”。在在留资格审查中，后者的严重性往往更甚于前者。

因此，在申请更新时，必须提交能够证明已支付这些费用的纳税证明书及社会保险费纳税证明书。您必须以此展示出，作为一名经营者以及日本社会的一员，您正在诚实地履行应尽的义务。

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5.日本经营管理签证更新申请所需文件：全面涵盖赤字情况下的补充资料

在申请经营管理签证的更新时，首先需要准备基础的提交材料。除此之外，根据公司的状况（所属类别）以及赤字结算等个别情况，准备相应的补充材料也是必不可少的。随着2025年的法规修订，需要证明的项目有所增加，提交材料的种类也随之增多了。

5-1. 所有类别共通的基本提交资料清单

无论公司规模或情况（类别）如何，申请经营管理签证更新时均需提交以下基本资料：

• 在留期间更新许可申请书
• 照片（长4cm × 宽3cm）
• 护照及在留卡（申请时出示）

5-2. 按公司类别分类的追加提交资料（1-4类）

除了上述基本材料外，根据所申请公司所属的类别，需要追加提交的材料也会有所不同。类别的划分主要依据公司的规模及纳税记录。面临赤字结算的通常是规模较小的企业或刚成立不久的企业，这些企业大多属于第3类或第4类。

第1类・第2类（上市企业及预扣税额在1,000万日元以上的优质企业等）

《四季报》复印件、前一年度的《薪酬、酬金等扣缴凭单合计表》（法定调书合计表）等能够证明企业稳定性的材料。

第3类（除第2类以外，能够提交《法定调书合计表》的企业）

• 前一年度的《员工薪酬、酬金等扣缴凭单合计表》（法定调书合计表）（加盖受理章的复印件）。
• 最近年度的结算文书复印件（资产负债表、利润表等）。
• 住民税课税（或非课税）证明书及纳税证明书（记载有一年间的总所得及纳税情况的材料）。

第4类（不符合上述任何类别的企业，如新设立的公司等）

除了需要提交与第3类相同的材料外，有时还可能被要求提交类似于新申请时的材料（如阐明业务内容的资料等）。

在这些类别中，提交结算文书及纳税证明书是必不可少的；若存在赤字，其具体内容将直接成为审查的对象。

5-3. 出现赤字结算时应准备的补充材料及应对2025年10月修订的新规要求

在赤字结算的情况下，仅凭上述材料无法消除审查官对“事业持续性”的顾虑。为了积极证明您具有重振业务的意愿与能力，准备以下补充材料至关重要。这些内容同时也充分考虑到了 2025 年 10 月法改正中新设的相关要求。

① 事业计划书（事业改善计划书）

这是在赤字状态下申请时最重要的文件。需详细阐述导致赤字的原因分析、具体的改善措施，以及今后1至3年内实现扭亏为盈的详细路线图。

【新制度的关键点】

在新申请中，该事业计划书必须经过中小企业诊断士等专家的确认。在赤字更新这一严峻的情况下，虽然并非强制要求，但如果能同样请专家出具一份“该改善计划具有妥当性”的评估报告（意见书）并予以随附，将极大地提升申请的可信度。

② 证明经营者履历及能力的材料

在新制度下，申请人必须具备3年以上的经营经验或拥有硕士及以上学位。正因为目前处于赤字状态，为了证明经营者自身具有重振业务的能力，应重新提交证明上述经历的在职证明书或学位证书，并在事业计划书中积极展现如何利用自身的经验来扭亏为盈。

③ 证明已符合新标准进度的相关材料

即使是在过渡期内进行更新，最终仍需符合新标准（如资本金达3,000万日元、雇佣1名常勤员工等）。在赤字改善计划中，加入“未来如何达成这些新标准”的视角，并提交展示相关进度的材料，对于证明事业的长期持续性而言是非常有效的。

• 证明资金筹措的材料：进行增资后的登記事項証明書（登记簿謄本）、金融机构的贷款协议、来自母公司的支援确认书等。
• 关于雇佣的材料：新雇用常勤员工时的雇佣合同、以及今后的招聘计划书等。

④ 证明缴纳公租公课的材料

即使是在赤字状态下，缴纳税款和社会保险费也是绝对的义务。为了展示企业遵守法令的姿态，证明已如期缴纳这些费用的“纳税证明书”及“社会保险费缴纳证明书”是必不可少的。

⑤ 证明事业活动实际情况的客观材料

为了证明事业正在实际运作，以下材料也是非常有效的：

• 与新客户签订的合同或业务合作协议
• 产品或服务的订单、纳品单（送货单）、发票副本
• 需要行政许可的业务，提供相关许可证的复印件

通过主动准备并提交这些追加材料，可以克服赤字这一不利状况，向入国管理局说服力地展现出您具有持续经营的强烈意志以及具体的改善计划。

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6.日本经营管理签证更新被拒的7大主要原因及应对对策

除了赤字决算之外，还有其他多种原因可能导致经营管理签证的更新被拒。了解这些常见的不许可理由，并提前采取对策，将有助于提高更新获批的可能性。

6-1. 原因一：事业持续赤字／资不抵债

如本文多次提及，事业持续处于赤字状态，或陷入资不抵债，会严重引发对事业稳定性与持续性的质疑，是导致签证被拒的最主要原因之一。

应对对策：制定并提交具说服力的事业改善计划，切实执行具体的改善措施，并提供进展证明。如有需要，可借助专家的支持与指导。

6-2. 原因二：董事薪酬过低

若经营者的董事薪酬远低于在日本维持稳定生活所需的标准（如月薪低于18万日元），可能会被判断为其生活基础不稳，从而成为签证不予续签的原因。

应对对策：设定符合社会常识的合理董事薪酬。若因特殊情况不得不暂时降低薪酬，应明确说明原因，并说明如何弥补生活费用（如动用自有资金、配偶有稳定收入等），并提供相关证明。

6-3. 原因三：经营者从事现场作业或简单劳动

经营管理签证是为了从事事业的“经营或管理”而设立的在留资格。如果判断经营者本人主要从事厨房操作、接待客人、按摩等现场作业或简单劳动，可能会被认为与签证活动内容不符，导致不予续签。

应对对策：明确表示经营者主要从事的是其本职工作（如制定经营战略、财务管理、人事管理、与客户谈判等）。即使在小规模企业中偶尔协助现场作业，也应说明这并非主要工作内容，并准备相关经营记录（如会议纪要、工作日志等）作为说明材料。

6-4. 原因四：拖欠税金与社会保险费

如拖欠法人税、居民税、所得税、消费税等税金，或健康保险、厚生年金等社会保险费用，将被视为缺乏法令遵守意识，极可能成为被拒签的重要理由。

应对对策：按时全额缴清所有税金与社会保险费。在申请更新时，务必提交纳税证明书与缴纳证明书。

6-5. 原因五：缺乏实际经营活动／经营不振

即使租有办公场所，但若无实质性经营活动，或长期销售额极低（如无正当理由销售额为零等），将被怀疑事业缺乏持续性，可能被拒签。

应对对策：持续开展经营活动，并记录保存相关成果资料（合同、发票、交货单、销售账簿等）。若为暂时性经营不振，需具体说明原因（如受新冠疫情影响），并提出恢复计划。

6-6. 原因六：未取得必要许可／违反法律规定

若未取得开展业务所需的法定许可（如餐饮营业许可、古物商许可、旅行社注册等）而营业，或违反其他法律法规，也将成为被拒签的原因。

应对对策：确认并合法取得公司业务所需的所有许可，并确保持续有效。同时遵守相关法律法规（如《劳动基准法》《个人信息保护法》等）。

6-7. 原因七：其他（协助非法就业、事务所问题等）

若雇佣无在留资格的外国人（协助非法就劳）、事务所存在不适当情况（例如住居与办公室混用、未明确划分生活区与办公区，或使用虚拟办公室无实际运营实体等），也会导致被拒签。

应对对策：妥善管理员工的在留资格，严禁涉及非法就业。事务所应具备独立、适合开展事业活动的空间。

以上各项不许可原因，即使单独存在也构成问题，而若与赤字决算等问题叠加，将使更新更加困难。必须认识到，签证更新不仅评估财务状况，更是对整个事业运营的合法性与健全性进行综合判断。

7.如感不安，应咨询专业人士：活用行政书士的优势

在赤字决算情况下申请经营管理签证的更新，其难度远高于普通的更新申请，需具备更高的专业知识与经验。若对申请资料的准备或向入国管理局的说明感到不安，强烈建议咨询专门办理经营管理签证的行政书士。

7-1. 基于最新入管审查趋势的精准建议

入国管理局的审查标准与运作方针有时会发生变化，且部分内容并未明确公开说明。经验丰富的行政书士掌握最新的审查趋势，能够根据个别情况提供精准的专业建议。

7-2. 根据实际情况制定最合适的材料及申请策略

赤字的原因与程度、公司规模、事业内容等，每个申请者的情况都不尽相同。作为专业人士的行政书士会详细听取每一位申请者的情况，并协助撰写最具效果的事业计划书、说明书等文件，同时制定整体的申请策略。

是否提交对自身有利的材料，这一判断与操作，在借助专家知识的前提下将更精准、更具成效。

7-3. 通过申请代理节省时间与精力

多数行政书士持有申请代理资格，可代申请人向入国管理局提交相关申请资料。这样不仅能节省申请人亲自前往入管局的时间与精力，也可减轻繁琐手续带来的负担，使申请人能专注于事业经营。

要克服赤字这一不利局面，顺利完成签证更新，专家的支持将成为极为强大的后盾。

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8.摘要

当公司出现赤字决算时，经营管理签证的更新确实会面临一定困难，但这并非完全不可能。

关键在于，不应对赤字状况过于悲观，而应冷静分析其成因，制定面向未来的具体改善对策，并以具有说服力的形式向入国管理局进行说明。

特别是以下几点，是成功的关键所在：

✓　【最重要】正确理解2025年法规修订及为期3年的过渡期措施，并以符合新标准为根本前提。 ✓　分析造成亏损的原因，并制定具体的事业改善计划书，明确说明今后将如何实现扭亏为盈。 ✓　在改善计划中，必须纳入如何达成“资本金3,000万日元”等新许可标准的长期规划视角。 ✓　积极提交增资证明、新签署的合同、专家评估报告等能够证明计划可行性的客观证据材料。 ✓　即使处于亏损状态，足额缴纳税款和社会保险费也是绝对必要的条件。必须展示出遵守法律法规的姿态。

必须做好万全的准备，并以高度透明的态度进行申请。根据赤字的具体情况和事业内容，积极与中小企业诊断士、公认会计师等其他专业人士合作，也是非常有效的方式。

如果对申请手续哪怕感到一丝不安，也请毫不犹豫地咨询熟悉经营管理签证更新的行政书士。在专家的知识与支持下，您将更有可能突破困境，守住宝贵的在留资格。

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