外国人如何成为发起人？详细解说日本外国人经营公司的设立方法

如今，许多来自世界各地的外国人正在日本设立公司，以开创自己的事业。但是，要理解日本的法律和手续并非易事。本文将为计划在日本国内设立公司的外国人，通俗易懂地解说如何以发起人（即公司创办时的出资人）的身份，来完成公司设立的各项步骤及其中要点。
本文的要点如下：

接下来，我们将解说外国人作为发起人设立公司的手续流程。

1. 外国人如何成为发起人？

在日本，不仅是持有日本国籍的人士，外国人也可以设立公司。因此，无论居住在日本国内还是海外，都可以设立公司。

1-1. 什么是发起人？

发起人，是指在公司设立时进行出资，并推进设立手续的人。发起人“发起”公司的设立，通过这一系列的设立手续来确立公司的法人资格，作为出资人，发起人在公司成立后将成为股东。

1-2. 不在日本也可以成为发起人吗？

要成为发起人，并非必须居住在日本。
无论是外国个人还是外国法人，只要遵循适当的程序，都可以在日本设立公司。但是，设立过程涉及到下文将要述及的资本金注入、开设法人银行账户、以及向法务局和税务署等机构办理手续，如果在日本没有提供支持的人，实际开展业务将会非常困难。因此，有熟人、朋友或专家等能够在日本国内提供协助的人员是必不可少的。

1-3.在日本国内经营所必需的签证与在留资格

外国人若要不在海外、而是在日本国内进行经营活动，则必须取得适当的签证。这里需要注意的是，根据签证及在留资格的种类，所允许的活动范围也有所不同。

大多数情况下，为了经营公司，需要申请“经营・管理签证”。这是一种作为在日本国内的企业经营者进行活动所需的签证。为了取得该签证，申请人需要满足一定的投资额（通常为500万日元以上），并且还必须证明企业的经营具有可持续性。为此，需要提交商业计划书和财务计划等文件。

此外，如果持有“永住者”、“定住者”、“日本人的配偶者等”或“永住者的配偶者等”签证，则可以和日本人一样在日本国内经营公司。

另外，由于签证申请有时是一个复杂且耗时的过程，因此非常建议您咨询专家或行政书士。这样可以使签证申请过程顺利进行，从而能够迅速地启动您的商业活动。

【重要】关于经营・管理签证要件变更的可能性（截至2025年8月的信息）

据报道，预计在2025年10月前后，经营・管理签证的取得要件可能将被大幅收紧。虽然目前尚未最终确定，但主要可能的变更点如下：

・注册资本要求的提高
（现行）500万日元以上 → （修订方案）3000万日元以上

・常勤职员雇用的强制化
（现行）可在注册资本要件和雇用要件中选择 → （修订方案）在满足注册资本要件的同时，必须雇用“至少1名”常勤职员

・经营者的经历・学历要求新增
“3年以上的经营・管理经验”或“相当于硕士以上的经营・管理相关学位”

今后，若您正在考虑在日本创业或申请经营・管理签证，需要在准备过程中充分考虑上述要件可能发生的变化。

关于最新的信息以及根据您自身情况所需办理的具体手续，欢迎随时向本事务所咨询。

相关文章

外国人在日本设立公司的条件！ 哪些情况下需要經營管理簽證？ 阅读更多

通过本公司的“签证保证制度”，我们为您协办的经营管理签证申请及公司设立提供100%的成功保证。

联系我们

2. 外国人作为发起人设立日本公司的流程

我们一起来看一下外国人作为发起人在日本设立公司的流程。该过程包含几个重要步骤，从选择公司形态开始，到获取签字证明书、制作公司章程、注入资本金，最后到申请设立登记。

2-1. 选择公司形态（株式会社或合同会社）

在日本，主要可以选择 株式会社 (Kabushiki Kaisha) 和 合同会社 (Godo Kaisha) 这两种公司形态。应该选择哪一种，取决于业务规模、运营模式、以及资金筹集的需求等因素。

株式会社 可以通过发行股票来筹集资金，通常更适合追求大规模业务发展的企业。而 合同会社 的运营则更为灵活，适合初创企业或小规模业务。

2-2. 获取签字证明书

在日本设立法人时，所需的必要文件包括发起人和董事的印章证明书及个人印章（实印）（若发起人为法人，则还需提供其注册登记证明）。通常，如果当事人居住在日本国内，这些文件可以很快备齐。但如果由居住在海外的外国人担任发起人或董事，准备这些文件则会非常困难。

因此，用于替代印章证明书和个人印章（实印）的方案就是“签字证明书”（也称“签名公证书”）。

签字证明书是用于证明重要文件上的签名为其本人所签署的官方文件。发起人和董事都需要准备这份证明。

要获取签字证明书，可以向该外国人国籍所在国的大使馆或领事馆申请。

举例来说，一位在美国持有美国国籍、正在日本短期停留并办理公司设立手续的人士，可以在美国的驻日本大使馆或领事馆获取签字证明书。

同样，如果当事人身在美国，并正在办理设立日本公司的手续，也可以在美国国内的公证处或行政机关获取签字证明书。

即使当事人居住在海外，且国籍与居住国不同，由其国籍所在国的大使馆或领事馆出具的签字证明书依然有效。

举例来说，一位居住在澳大利亚的美国人，如果计划在日本设立公司，那么由美国驻澳大利亚大使馆或领事馆出具的签字证明书是有效的。在这种情况下，只要有签字证明书，就不再需要印章证明书和个人印章（实印）。

最后，如果签字证明书是以非日语的语言制作的，则在公司设立时，需要将其与日语翻译件一同提交给法务局和公证处。

相关文章

外国人设立日本公司时所需的“签字证明书”是什么？获取方法与提交机构解说 阅读更多

联系我们

2-3. 制作公司章程

制作公司章程是设立公司的重要步骤。公司章程中需要明确记述公司的基本信息（如公司名称、经营目的、所在地、发起人姓名、资本金额等）。

株式会社的公司章程在制定后，需要到公证处进行认证。而对于合同会社，其公司章程则无需公证人介入。

2-4. 注入资本金

在公司章程中确定发起人的出资金额后，发起人需将出资款汇入指定的银行账户。之后，在法务局办理设立登记手续时，需要提交显示该笔款项入账记录的存折复印件或交易明细单。

在发起人或董事中，如果有居住在日本国内的人士，则可以指定其个人银行账户作为收款账户。如果所有发起人及董事均不在日本国内居住，则可以指定发起人或董事以外的协助者（第三方，包括个人或法人）的银行账户作为收款账户。

此外，指定的收款银行账户，可以是日本国内银行（依据日本法律设立的银行）在日本国内的分行，也可以是其海外分行（如纽约分行等），还可以是外国银行（依据外国法律设立的银行）在日本国内的分行。但是，不能指定外国银行的外国分行（例如：纽约银行的波士顿分行）。

需要注意的是，当外国人从海外银行向日本账户汇入出资款时，如果使用外币进行跨境汇款，银行会扣除“汇兑手续费”和“汇款手续费”。因此，实际汇款金额应略高于约定的出资金额。

2-5. 申请设立登记

最后，向法务局申请设立登记。登记手续的一部分也可以在线办理。登记完成后，公司便正式取得法人资格。

相关文章

外国人成立日本公司｜费用・签证・设立后手续完全指南 阅读更多

3. 日本公司设立后的各项手续

公司设立后，还需要办理各种各样的手续。其中包括：开设法人银行账户、向税务署提交开业申报、以及办理社会保险手续等。所有这些手续都必须在公司正式开始运营前完成。仅凭居住在海外的人员来办理这些手续是非常困难的，因此有必要考虑在日本寻找一位协助者，或在董事中至少任命一位日本居民。

3-1. 开设法人银行账户

公司设立完成并被认定为法人后，下一步就是开设法人银行账户。法人银行账户是进行公司资金管理和交易往来所必需的，通常可以在本地银行、信用金库或网上银行开设。但是，各家银行的开户手续有所不同，部分银行可能需要提前预约。您需要准备法人登记证明书等必要文件，并提交给银行来开设账户。

3-2. 向税务署提交开业申报

接下来，需要向税务署提交开业申报。这份文件是为了在开始新业务时，向税务署进行告知。开业申报必须在公司设立后的2个月内提交。提交后，公司在税务上即被正式承认，并产生所得税、法人税等纳税义务。

3-3. 办理社会保险手续

公司设立后，特别是在雇佣员工的情况下，必须办理社会保险手续。这包括加入健康保险和厚生年金保险、劳动者灾害补偿保险（工伤保险）以及雇用保险。这些保险适用于所有员工，公司方面有义务根据法律规定办理这些手续。

4.摘要

以上，我们解说了外国人作为发起人设立公司时的要点和手续概要。

但是，这仅仅是一个范例。根据每个人的具体情况，所需的手续和注意事项可能会有所不同。此外，法律和规定也可能发生变化，因此随时掌握最新信息也至关重要。

设立公司是至关重要的一步，一旦出错，可能会导致巨大的悔憾。仅凭一己之力办理手续非常困难，不成熟的处理方式也可能引发意想不到的麻烦。从注入资本金、处理汇款手续费，到申请签证，您都需要获得连贯一致的支持。

我们强烈建议您不要独自烦恼，就必要的手续和注意事项咨询专家。让我们活用专家的知识与经验，安全且高效地推进各项手续，来启动您的事业吧。