外国人可以在日本成立公司！ 所需文件、获取方法和注册流程

外国人也可以在日本成立公司。 但所需文件可能略有不同。

本文要点如下。

本文概述了外国人成立公司的方法和所需文件。 它还介绍了用外语提交文件的规则。

提前了解程序流程和所需文件将有助于您顺利成立公司。 请参阅。

1.外国人和日本人成立公司的方法相同

设立公司的方法与代表的国籍无关。 但是，根据在留资格的种类，可能无法在日本设立公司并担任经理。 让我们来看看设立公司并仍能管理公司所需的条件。

1-1.外国人成立公司的条件

具有以下资格的外国人在成立或管理公司时不受任何限制

• 日本国民的配偶等
• 永久居民
• 永久居民的配偶或子女
• 永久居民

公司的形式也不受限制，因此，与日本国民一样，他们可以以任何形式成立公司。

另一方面，如果上述情况都不适用，也可以成立公司。 但是，如果您在日本持有 “商务/行政签证 ”以外的签证，则不能在日本担任经理。 即使您在日本以分公司经理或董事等管理者的身份参与公司运营，您也必须获得 “经营/管理签证”。

1-2.如何获得允许您在日本经营公司的 “經營管理簽證”

如果您不具备经营公司所需的在留资格，您可以申请 “商务/行政签证”。 要获得 “商务行政签证”，在入国管理局申请 “商务行政签证 ”之前必须满足三个条件。

• 确保有营业场所
• 拥有至少 500 万日元的资本或雇用至少两名全职员工
• 证明业务的稳定性和连续性

通常，在获得 “管理和行政签证 ”之前要先成立一家公司。 在这种情况下，公司必须是真实的，而不是虚拟的。 还需注意的是，与住所地址相同的地址可能不被认可为营业地。

获得营业地后，公司资本金必须至少达到 500 万日元。 如果资本不足 500 万日元，则可以雇用至少两名全职员工来代替。 但是，雇员必须具备以下资格之一。

• 日本国民
• 日本国民的配偶等
• 永久居民
• 永久居民的配偶或子女
• 永久居民

申请 “商务和管理签证 ”的程序也会检查企业是否稳定和具有连续性。 例如，如果企业办公室是以短期合同形式租用的，则可能无法获得 “企业管理签证”，因为它被视为缺乏连续性。 此外，如果您的商业计划无效，您可能会被判定在稳定性和连续性方面存在问题。

【重要】关于经营・管理签证要件变更的可能性（截至2025年8月的信息）

据报道，预计在2025年10月前后，经营・管理签证的取得要件可能将被大幅收紧。虽然目前尚未最终确定，但主要可能的变更点如下：

・注册资本要求的提高
（现行）500万日元以上 → （修订方案）3000万日元以上

・常勤职员雇用的强制化
（现行）可在注册资本要件和雇用要件中选择 → （修订方案）在满足注册资本要件的同时，必须雇用“至少1名”常勤职员

・经营者的经历・学历要求新增
“3年以上的经营・管理经验”或“相当于硕士以上的经营・管理相关学位”

今后，若您正在考虑在日本创业或申请经营・管理签证，需要在准备过程中充分考虑上述要件可能发生的变化。

关于最新的信息以及根据您自身情况所需办理的具体手续，欢迎随时向本事务所咨询。

1-3.担任行政人员时如何获得 “經營管理簽證”

即使受雇担任公司经理（如董事、部门主管或分公司经理）的外国人不是公司的投资者，也需要获得 “商务和管理签证”。 在担任企业管理者时，除以下要求外，还需获得商业管理签证、

• 确保有营业场所
• 拥有至少 500 万日元的资本或雇用至少两名全职员工
• 证明业务的稳定性和连续性

必须满足以下两项要求

• 経営・管理において3年以上の実務経験がある
• 同業務に従事する他者と同程度の給与を受け取る

1-3-1.至少三年的管理和行政工作经验

您必须至少有三年经营或管理企业的经验。 如果您曾在研究生阶段学习过企业管理或行政管理，也可以包括在内。

1-3-2. 获得与从事相同工作的其他人相当的工资

此外，您还必须获得与从事相同工作的日本人同等或更高的薪水。 在申请 “商务签证 ”时，您还需要提交工资单和其他显示工资的文件。

2. 外国人在日本设立公司所需的文件

本节介绍成立公司所需的文件。 所有这些文件对日本人和外国人都是一样的，但也可以提交一些替代文件。

2-1.注册申请表

公司注册申请表可以使用日语或外语。 但是，如果申请表使用外语，则必须提供日语译文。

2-2.公司章程

公司的规章制度汇编为 “公司章程”。 成立股份公司时，公司章程在存档前须经公证人认证。

2-3. 资本支付证书

缴付资本并要求您的金融机构出具 “资本缴付证明”。 缴纳资本的金融机构必须是以下机构之一

• 日本银行
• 外国银行日本分行

如果公司发起人的账户不在日本银行，可以考虑请在日本银行有账户的合作者担任董事。 从国外向上述银行支付资金时，您还需要提供利率证明。

2-4.創立記念事業

就职书 “是一份表明某人被任命为公司董事的文件。 但是，发起人成立公司时不需要接受任职书。

2-5.发起人/董事的印章或签字证明

需要提供发起人和董事的印章证明。 如果没有印章证明，则需要 “签名证明”。 签名证明可从大使馆获得。

2-6.代表公司印章登记表

提交公司代表印章的 “印章登记表”。 在法律部登记公司代表印章后，即可发放印章登记表。

3. 外国人在日本设立公司的程序

本节介绍成立公司的程序。 请注意，成立公司的程序也不区分日本人和外国人。

3-1. 基本事项和公司印章

决定公司的基本事项（如业务、资本、营业地点等）。 同时制作公司印章，并提交法律部门备案。

3-2.编制公司章程

基本事项概括在公司章程中，如果是股份公司，还需提交公证人认证。 由于公司章程的形式是固定的，因此最好请专业人士（如司法代笔人）编写公司章程，以方便办理手续。

3-3.资本支付

将资本存入日本的银行。 此时，不要忘记准备一份 “资本支付证明”。

3-4. 公司注册

公司成立所需的所有文件汇集在一起，然后在法务局注册。 对于股份公司，如果资本的 0.7% 不足 15 万日元，纳税人需缴纳 15 万日元；如果资本的 0.7% 在 15 万日元以上，纳税人需缴纳资本的 0.7%。

参考资料：国税局，“第 7191 号注册和许可证税税率表”

3-5.获得商务或管理签证

公司成立后，需要向移民局申请 “商务和管理签证”，这是经营公司所必需的。 如果管理签证获得批准，整个手续就完成了。

4. 摘要

本文介绍了外国人在成立公司时需要了解的事项。

内容概述如下。

外国人也可以成立公司，但要成为经理，其在留资格受到限制。 此外，如果无法制作印章证明书，可以用签名证明书代替，因此不在日本居住的人也可以成立公司。

如果手续繁琐或不在日本居住，可以选择可靠的人或机构代办。