外国人成立日本公司｜费用・签证・设立后手续完全指南

您是否有以下烦恼？

「外国人想在日本成立公司，但不知道从哪里开始……」
「对经营管理签证和费用感到不安……」
「人在海外，也可以办理手续吗？」

自2025年10月16日起，作为外国企业家主要在留资格的“经营・管理”签证的申请条件被大幅度严格化，日本的公司设立条件也作出了一定调整。

本文将由长期支持外国人创业的司法书士和行政书士，为您详细讲解公司设立的条件、手续流程、所需资料，以及大家最担心的费用、签证问题，甚至包含公司设立后的各项手续，并结合实务中的注意事项，进行全面解析。阅读本文后，您将清楚了解自己现在应该做什么。

外国人在日本成立公司时，和日本居民设立公司一样，需要进行公司设立登记（法人登记）。但如果实际计划在日本中长期居住，并作为经营者开展业务，就必须取得经营管理签证。

本篇文章的重点如下：

✓　外国人在日本设立公司并经营时，如果是在海外居住进行经营，无需签证；但如果计划在日本中长期居住并经营公司，则需要取得经营管理签证或永久居留权等资格。 ✓　在日本开展业务，必须完成公司设立和银行账户开设手续，且在各自的手续中需要提供签字证明书和印章证明书。 ✓    自2025年10月16日起，经营管理签证的申请条件大幅收紧。新增要求包括：注册资本须达到3,000万日元、雇佣至少1名全职员工、具备3年以上经营管理经验或相应学历，以及具备日语能力等。 ✓　作为经营者申请经营管理签证时，必须满足以下四个条件：① 在日本国内有实际的营业场所；② 符合一定规模（注册资本3,000万日元以上并雇佣至少1名全职员工）；③ 能证明事业的合法性、稳定性和持续性；④ 具有3年以上经营管理经验或相应学位；⑤ 具备日语能力 ✓    自2025年10月16日起，根据新制度，事业计划书须经中小企业诊断师等专业人士确认后方可提交，成为强制性要求。 ✓　在日本设立公司时，必须先完成公司设立登记，确保可以在日本据点开始营业后，才能申请经营管理签证。 ✓　由于制度大幅复杂化，根据自身情况制定最适合的策略比以往任何时候都更加重要

本文将为您详细介绍在日本设立公司的流程和注意事项，以及经营管理签证的取得条件、公司设立登记所需的资料和主要的咨询对象。

只要事先准备好正确的资料，并了解整个流程，就可以顺利推进在日本的公司设立和经营管理签证的取得。请务必参考本文，实现顺利的公司设立。

1. 外国人在日本经营公司的条件是什么？

无论居住在日本国内还是国外，外国人都可以在日本成立公司。 与日本人成立公司一样，外国人也可以通过公证人认证公司章程、缴纳出资和申请公司注册来成立公司。

但是，外国人要想作为经理人留在日本从事中长期商业活动，还必须满足以下条件。

• 持有“经营管理”、“永住者”或“日本人配偶者等”等在留资格
• 若无可作为经营者的在留资格，则需具备3,000万日元以上的注册资本并雇佣至少1名全职员工，同时具备日语能力（如N2以上）及3年以上相关经验或学历
• 持有签名（签字）证明书或印章证明书
• 拥有日本的银行账户

下文将逐一解释这些条件。

【自2025年10月16日起施行】经营・管理签证的申请条件已大幅收紧

自2025年10月16日起，经营管理签证的取得条件已大幅收紧。
这不仅仅是金额上的调整，更标志着日本对企业经营者的要求从“数量”转向“质量”的重大转变。
主要变更内容如下：

• 注册资本要求的提高
  （现行）500万日元以上 → （新制度）3,000万日元以上
• 全职员工雇佣义务化
  （现行）可与注册资本要求二选一 → （新制度）除注册资本外，必须雇佣“至少1名”全职员工
• 新增经营者的经历・学历要求
  必须具备“3年以上经营・管理经验”或“与经营・管理相关的硕士以上学历”
• 新增日语能力要求
  申请人或全职员工之一必须具备相当于日语能力考试N2以上的水平
• 事业计划书专业人士确认义务
  事业计划书必须经中小企业诊断师、公认会计师、税务师等专业人士确认

今后，计划在日本创业或申请经营管理签证的人员，必须以符合这些新要求为前提进行准备

1-1. 签证（在留资格），如商务管理、永久居民或日本人配偶。

外国人无论居住在日本国内还是国外，都可以在日本成立公司。

但是，为了在日本逗留并担任经理，经营公司需要签证（在留资格* 为便于理解，以下简称 “签证”）。 需要短期停留签证、探亲签证、留学签证或就学签证。 短期停留签证、探亲签证或留学签证不允许您在日本领取报酬和担任经理。

签证与在留资格的区别

签证（visa）就像一封推荐信，确认护照的有效性，并表明个人进入该国没有问题。 它由日本驻外大使馆或领事馆签发。
在留资格则是一种法律资格，表明外国人在日本逗留期间的身份和可以从事的活动。 它以《出入境管理法》为依据，由出入境管理机构负责办理。
不过，由于 “在留资格 ”通常被称为 “签证”，为方便起见，本文使用 “签证 ”一词来指代在留资格。

允许公司管理的签证和不允许公司管理的签证

外国人无论居住在日本国内还是国外，都可以在日本成立公司。 但是，要在日本担任业务经理，必须持有经营公司的签证。 临时访问签证、探亲签证、留学签证等都不能使外国人在赚取报酬的同时担任企业经理。

在下表所列的签证中，只有左边的五种签证允许您在日本经营公司。

经营公司的签证	不允许公司管理的签证
日本配偶等	短期逗留
永久居民	海外留学
永久居民的配偶等	家属
长期居民	技术、人文和国际服务

如果您持有左侧五种签证以外的签证在日本，您可以从事为创业做准备的活动，但如果您在成立公司后，作为管理或控制公司的高级职员领取薪酬并担任代表董事或其他行政职务，则从事在留资格许可以外的活动是违法的。

这些签证是允许从事特定活动的身份，如出国留学、探亲或受雇于公司工作。 因此，在日本领取高管薪酬并担任经理构成非法就业
。
因此，要在日本担任经理并管理企业，您必须将您的签证身份变更为允许您管理公司的身份。

例如，即使您在日本持有技术、人文或国际商务签证，如果您的主要业务活动不是管理，您也可以在一定范围内管理一家公司。 但是，如果公司发展起来，主要业务是管理，则必须将签证改为企业管理签证。

有时，外国人在离开公司后准备创业，但如果他/她离开了公司，在此期间将无法实现工作签证活动的目的，因此必须尽快将签证改为企业管理签证。

短期签证只允许为创业做准备

虽然临时访问签证的有效期为三个月，但外国人只能在三个月内访问日本一次。 如果持有有效期较长的多次往返签证，则可以在多次往返签证有效期内多次短期（一般为 90 天）访问日本。

但是，持短期停留签证可以进行的活动仅限于商务谈判、签约、会议、业务联系、广告和售后服务。 有了短期停留签证，您就可以准备在日本创业，甚至成立公司。 但是，如果要在日本领取高管薪酬和担任经理，则需要商务管理签证。 临时访问签证不允许在日本工作赚钱（工作活动）。 如果外国人成立公司并担任经理，但不领取高级职员的报酬，则没有问题，但如果他/她领取高级职员的报酬，则属于非法工作。

要想在日本实际从事经理工作，同时作为高级职员领取报酬，就必须在成立公司后尽快获得经营管理签证。

1-2.在日本取得经营管理签证，必须满足新设立的严格要求

如果没有可以在日本从事公司经营的在留资格，则必须申请经营管理签证。
自2025年10月16日起，其申请条件已大幅收紧。
其中最重要的是企业规模及经营者自身能力的证明。

3,000万日元以上的注册资本及至少1名全职员工的雇佣

以往“注册资本500万日元”或“雇佣2名全职员工”的二选一制度已被废除，
新制度规定必须同时满足“注册资本3,000万日元以上”及“雇佣至少1名全职员工”这两项要求。
此外，全职员工仅限日本人或永住者等身份者。

确保独立经营场所的安全

要获得商务签证，公司必须以公司的名义设立办事处，并在日本开展实际业务。在新制度下，此项要求更加严格，原则上不再允许将住宅与营业场所合为一体。

经营者本人必须具备相应的经历或学历

新规定要求，需证明拥有3年以上的企业经营・管理经验，或在相关领域取得硕士以上学位。

日语能力

申请人本人或所雇用的全职员工之一，需具备具体的日语能力标准，例如通过日语能力考试N2级，或在BJT商务日语能力测试中取得400分以上。
从这些要求可以看出，新制度不仅要求充足的资金实力，还严格考察申请人能否具备稳定经营企业的管理能力，以及在日本顺畅沟通的语言能力。

1-3. 有印章印记或签名（签字）证明

要在日本开展业务，您需要成立公司并开设日本银行账户。 在每个步骤中，您都需要提供签名（签字）证明和印章印模证明。

成立公司时需要印章证书或签名证书

注册成立公司时需要印鉴证明。 如果您没有印章印模证明，可以使用本国当地政府办公室或公证处出具的签名证明作为替代。 签名证明是证明注册申请上的签名真实的文件。 居住在日本的外国人可从其驻日本大使馆或领事馆领取签名证明书。

印章证书用于办理各种手续，如财产租赁合同

如果有在留卡且在留卡已登记，则可发放印章证明书。 如果可以登记在留卡，就可以登记印章，从而获得印章登记证明书。

此外，为了在日本确保经营公司的营业场所，需要签订不动产租赁合同。 在签订合同时，可能需要经理本人的印章登记证明书以及在留卡或护照等身份证件。 由于在办理上述各种手续时经常需要印章，因此登记印章是非常有用的。

1-4. 在日本有银行账户

在成立公司时，需要有一个个人银行账户来接收来自外国人的资本汇款。

需要持有日本银行的国内或海外分行，或外国银行的日本国内分行的个人账户。

银行账户必须是日本银行或日本银行海外分行的账户，或者是外国银行日本分行的个人账户。 如果您目前或过去曾在日本，并拥有日本银行账户，则可以使用该个人账户。

居住在国外但在日本没有银行账户的外国人需要日本合作人

居住在国外的外国人如果没有日本的个人账户，就不能成立公司。 即使持短期居留签证来日本，日本银行也不接受没有在留卡的外国人开设个人账户。

在这种情况下，有必要在日本的合作伙伴的帮助下，在公司成立时成为公司的发起人或董事，并使用合作伙伴的个人银行账户。 然后，在完成公司设立的相关手续后，合作者必须辞去其职务。

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2. 取得日本经营管理签证需要满足哪些条件？

外国人要在日本开办和管理企业，必须取得日本人的配偶或子女、永住者、永住者的配偶或子女的在留资格或经营管理签证。

根据自2025年10月16日施行的新制度，申请经营管理签证必须满足以下所有条件。

2-1. 事业规模（注册资本3,000万日元以上，且雇佣至少1名全职员工）

作为事业基础，必须具备“注册资本或出资金总额达到3,000万日元以上”，并且“雇佣至少1名全职员工”。
全职员工仅限日本人或持有永住者等身份类在留资格的外国人

3,000万日元的注册资本，其资金来源与筹措过程将受到审查

经营管理签证所要求的3,000万日元以上注册资本，其资金筹措过程将成为审查重点。
审查机构会详细核查资金的来源与募集方式，形式上的“虚假出资”（俗称“摆样子的钱”）将不被认可。

若注册资本来自外国人的个人储蓄，则必须证明该资金来源合法，确为正当收入所积累。
可作为证明材料的文件包括：报税单、工资单、银行交易记录等。

若资金来源于亲属或朋友的借款，则需要准备借款合同或借条等文件，以证明资金来源的真实性与合法性。

资金的汇款方式也将成为审查对象

若资金来源于海外，则需提供证明该资金已合法汇入日本的相关文件。
例如：汇款记录、银行交易证明等均可作为依据。同时，还需注意汇款过程中可能产生的手续费及汇率波动。务必保存能够明确显示3,000万日元以上汇款金额的证据。

此外，若携带超过100万日元的现金入境日本，必须在海关进行申报。
该申报文件可作为证明注册资本中的现金系合法携带入境的重要依据。

2-2. 须具备独立的办公场所

必须拥有在租赁合同中明确标注为“营业用”的独立实体办公场所。
原则上，不允许将住宅与办公室合并使用。
办公室需处于可随时开展业务的状态（配备必要的办公设备等）。
因此，在设立公司之前，必须事先准备好用于经营活动的办公室或店铺等营业场所。

事业场所的要求

事业场所必须满足以下两个基本条件：

• 经济活动需在同一经营主体的指挥下，于特定的场所（即明确划定的区域）进行；
• 商品或服务的生产、提供活动应借助人员与设备持续开展。

这些定义依据日本总务省制定的《日本标准产业分类》的一般原则中对事业场所的定义。

虚拟办公室不符合要求

虽然许多创业者在初期阶段会考虑使用虚拟办公室以降低固定成本，但在申请经营管理签证时，必须具备符合上述条件、可实际开展业务的实体办公场所，因此虚拟办公室不被认可。

即使使用租赁办公室或共享办公室，也不能仅使用公共空间，必须拥有可独立用于开展经营活动的专用区域。

租赁合同必须以公司名义签订，并明确为“营业用途”

租赁合同必须以公司名义签订，并且合同目的须限定为“营业用途”（如店铺或办公室）。
以“住宅用途”签订的合同将被视为不合格。
此外，短期租赁或可移动设施由于缺乏经营的持续性，也不被认可。

事业场所必须配备电话、传真机、电脑、复印机等基本办公设备，
在申请经营管理签证时，需要提交能够证明这些设备已配置的现场照片。

办公室面积应与业务类型及雇佣员工数量相匹配。
例如，从事制造业、补习教育、中古车贸易等行业时，除办公室外，还需确保有材料存放区、教室或车辆停放区等空间。
若雇佣多名员工，则需确保每位员工都有足够的工作空间。

2-3. 能够证明业务的适当性、稳定性和连续性

为证明事业的稳定性与持续性，具有说服力的事业计划书是必不可少的。
此外，该事业计划书必须经过中小企业诊断师、公认会计师或税务师等专业人士的审核，并提交其确认证明，这是新制度下新增的强制要求。

需在事业计划书中明确记载在日本的业务前景、收支计划等内容，
并通过该计划书充分说明事业能够实现稳定、持续的经营。
如果已经在日本国内拥有潜在客户、进货渠道或其他交易对象，
建议提前准备与这些合作方签订的合同，以作为有力的佐证材料。

2-4. 能够证明作为经营者的经历与能力

为证明申请人具备经营者资格，需提供3年以上企业经营或管理经验的证明，或相关领域硕士以上学位的证明。
申请人必须亲自承担事业的核心经营角色，而不仅仅是出资人。

2-5. 具备一定的日语能力

为确保事业运营顺畅，新制度规定：申请人本人或其雇用的全职员工之一，必须具备相当于日语能力考试（JLPT）N2以上的日语水平。
具体而言，除日本人及特别永住者外，须符合以下任一条件，以证明具备“相当程度的日语能力”：

• 日语能力考试（JLPT）N2级以上
• BJT商务日语能力测试400分以上
• 日本大学等高等教育机构毕业者
• 完成日本义务教育的高中毕业者

2-6.实际从事企业的管理或行政工作

参与企业管理是指企业管理签证申请人本人实际管理公司。 具体来说，这意味着成为代表董事或董事，对重要事项做出决策并执行业务，并实际担任高级职员。 从事企业管理还指担任公司经理，如分公司经理、工厂经理或总经理，必须实际从事管理活动。

3. 外国人成立日本公司及申请经营管理签证的流程

申请商业管理签证的公司注册程序如下。

• 决定公司基本事项
• 创建公司代表印章
• 以个人名义获得办公室和店铺空间（如租赁合同）
• 编写公司章程，并由公证人对章程进行认证
• 缴纳资本
• 申请并完成公司注册
• 根据《外汇和外贸法》发出通知
• 将办公室租赁名称从个人更改为公司
• 提交开业通知
• 准备办公室和商店设备等
• 获取许可证和执照（如需要）
• 申请企业管理签证
• 登记外国个人的居住证明和印章登记
• 开始经营活动（开设公司账户、参加社会保险）

如果目的是在成立公司的同时获得商业管理签证，则必须办理公司成立手续，以满足获得商业管理签证的要求。
以下是每个步骤的要求清单。

3-1.决定公司的基本事项

确定公司的业务类型、业务目的、地点、名称（商号）和发起人。 请注意，如果在同一地点有另一家同名公司，则该公司不能注册。

同名公司是指整个名称（包括公司名称和公司类型）相同的公司。

例如，A 有限公司和 A 有限公司或 A 有限公司和 A 有限责任公司被视为不同的公司，因此，即使已有一家公司使用 A 名称，也可以提出申请。

可以使用法务省注册和存款在线申请系统的 “商号调查”，检查总公司所在地是否存在同名公司。 请在准备公司章程前进行检查。

司法部 | 注册和交存在线申请系统

3-2.创建公司代表印章

制作公司代表印章。 没有具体规定，但通常的做法是制作三枚印章：董事代表印章、方形印章和银行印章。

3-3. 以个人名义获得办公室或店铺（如租赁合同）

一旦确定了公司的基本情况，下一步就是落实办公室。

选择一个合适的办公场所，最初以个人名义签订租赁协议。 公司成立为法人实体后，通常的做法是将租赁协议上的姓名从个人姓名改为公司姓名。 在选择办公室时，必须仔细检查该地点是否适合公司注册和居民身份申请，以及是否符合 “商务办公要求”。

避免选择虚拟办公室、仅登记地址和办公室兼住宅的场所。 如果您选择了一个不符合这些要求的地点作为营业地，您将不得不在成立后搬迁到另一个地点，这将既费时又费钱。 因此，从一开始就谨慎选择办公室非常重要。

此外，虽然在公司成立时并不直接要求签订办公室租赁协议，但为了避免日后出现问题，在办理公司成立手续之前，应告知出租方和房地产代理公司，办公室今后将变更为公司名称，并确认协议的细节。 为避免因房东投诉而不得不搬出房产，请做好相应的准备工作，争取公司顺利成立和运营。

3-4 编制公司章程并由公证人对公司章程进行认证

制定公司章程，概述公司规则。 编制完成后，由公司总部所在都道府县的公证处对公司章程进行公证。 申请公司章程认证时需要提供以下文件

• 公司章程 3 份
• 所有发起人的印章印模证明 – 各 1 份
• 所有发起人的印章

认证公司章程的费用和印花税票的总成本约为 100 000 日元。 但是，信用社的公司章程和组织章程，以及由司法代书人或行政代书人编制的电子公司章程不需要缴纳指定文件的印花税，因此费用约为60,000 日元。

居住在国外的外国人应持有签名证书，而不是印章证书。

如果外国人居住的国家没有印章登记制度，则可以制作证明外国人签名的签名证书（宣誓书）来代替印章证书。 签名证明（宣誓书）可用于认证公司章程。
如果外国人无法亲自前往总公司所在地的公证处，可由司法代书人或行政代书人代为准备公司章程，以履行公司章程认证程序。

3-5.缴纳资本金

公司章程通过认证后，资本将存入发起人设立的银行账户。 请妥善保管缴款证明，因为公司注册时需要该证明。

公司设立所需费用参考

设立公司时，需支付给国家的“法定费用”，以及委托专业人士时所产生的“报酬”。股份有限公司与近年来逐渐增多的合同公司，法定费用有所不同。

【股份有限公司与合同公司设立费用对比表】

项目	股份有限公司	合同公司	备注
定款印花税	0日元（电子定款的情况下）	0日元（电子定款的情况下））	纸质定款需支付40,000日元
定款公证手续费	约52,000日元	不需要	支付给公证处的费用
注册许可税	注册资本的0.7%（最低150,000日元）		支付给法务局的税金
法定费用合计	约202,000日元起	约60,000日元起
专业人士报酬（参考）	80,000日元～150,000日元	60,000日元～120,000日元	司法书士・行政书士报酬
总费用（参考）	约280,000日元起	约120,000日元起	另外需要准备注册资本

【补充】以上仅为一般参考费用。本事务所还提供从公司设立到经营管理签证申请的一站式优惠套餐。详情欢迎随时咨询。

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3-6. 申请和完成公司注册

向法务局提交公司注册申请。 注册公司需要缴纳 15 万日元的注册税。 注册手续可由司法代书人或其他专业人员代表公司办理，但在这种情况下需要支付专业费用。

3-7.外汇和外贸法通知

即使所有发起人都不是日本居民且在日本没有地址，也可以注册成立公司。 但在这种情况下，公司的成立必须通过日本银行通知大藏大臣和对企业有管辖权的大臣。 原则上，该程序在申请公司注册后进行。

在某些情况下，根据业务性质和其他因素，可能需要在申请公司注册之前进行申报。 请咨询专家，并按照正确的顺序办理手续。

参考资料：日本银行 HP：《外汇和外贸法》相关手续。

3-8.办公室租赁的名称从个人变更为法律实体

公司注册成立后，可获得公司注册证书和印章登记证书的核证副本。 这些文件提交给办公室出租人后，出租人将办理必要的手续，将以个人名义租赁的经营场所更名为公司名称。 这是因为申请企业管理签证需要以法人名义签订租赁协议。

3-9.提交开业通知

完成公司注册后，公司向总部所在地的税务局提交开业通知。

3-10.准备办公室和车间设备等

申请商业管理签证时，必须具备商业运营设施。

具体来说，必须安装电脑、复印机、电话和传真机，这是经营业务所需的最低设备要求。 通常的做法是提供照片证明这些设施已准备妥当。 在筛选过程中，还可能会向 NTT 询问，以核实实际的电信设备。

此外，提供邮箱、标牌和其他标识也很重要。 安装这些设施的目的是向客户表明该机构的存在。

3-11.获取许可证和执照（如需要）

根据事业内容的不同，如旅行业、古物商、餐饮业、人力资源中介业等，可能需要取得行政机关的许可或认证。
此次修订明确规定，在申请经营管理签证时，申请人必须提交能够证明其所从事业务已获得必要许可或认证的相关文件。
因此，若经营的事业属于需行政许可的类别，原则上应在申请签证前先行取得相关许可。
但作为例外，若存在“必须在取得在留许可（签证）后才能申请相关行政许可”的正当理由，则可在下一次申请在留期间更新时，补交许可取得的证明文件。
因此，事前确认自身事业是否属于需许可的类别，并在适当的时机办理相关手续，至关重要。

3-12.申请商业管理签证

企业管理签证是在经营场所已落实、内部装修和固定装置已准备就绪、业务已准备就绪时申请的。 获得签证后，外国人抵达日本并领取在留卡，即可开始经营活动。

3-13.登记外国人个人的居留证和印章

拿到居留卡后，您就可以到所在地区的市政办公室进行居民登记。 办理完居民登记后，您就可以获得办理银行和房地产等各种手续所需的居住证明和印鉴证明。

3-14. 开始管理活动（开设公司账户、参加社会保险）

开设公司银行账户和加入社会保险是经营企业的必要条件。
各家银行对开设公司银行账户的标准不尽相同，如果您是没有商业经验的外国人，开设银行账户尤其困难。 主要银行要求有一年的经商经验，在许多情况下，外国企业主很难开立公司账户，即使他们已经实际获得了商业管理签证。
在网上银行开户相对容易。 在开户时，如果有日本人或有日本银行账户的外国人或其他合作者的支持，开户手续会比较顺利。

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4. 成立公司后获得商业管理签证的程序

如果公司刚成立时，委托日本的合作者管理公司或在国外远程管理公司，则只需进行公司注册即可。 在办理企业管理签证阶段，公司要做好准备，以满足相关要求。

这一过程的一个重要部分是在日本有一个合作者。 合作者拥有一个日本银行账户，并作为临时创始董事获得资本。 他们还必须承担各种角色，如筹备业务、咨询专家和代表公司执行各种程序。 在申请人抵达日本之前，他们还为公司成立和企业管理签证申请所需的各种工作提供支持。 由于责任重大，选择一个值得信赖的人非常重要。

4-1. 公司设立后所需办理的主要手续一览

公司登记完成后，必须向各相关机关申报公司已开始营业。如果疏忽这些手续，可能会被处罚，请务必及时办理。

• 税务局：法人设立申报书、申请蓝色申报的批准书、工资支付事务所开设申报书等
• 都道府县税务事务所・市区町村政府：法人设立申报书
• 年金事务所：健康保险・厚生年金保险新规适用申报
• Hello Work（日本公共就业安定所）：雇佣保险适用事业所设立申报
• 劳动基准监督署：劳动保险关系成立申报

这些手续种类繁多，且都有规定期限。本事务所与合作的税理士、社会保险劳务士密切合作，也可以为您顺利办理公司设立后的相关手续。

5. 外国人成立公司时所需的文件

在法务局申请公司注册时，需要提供以下文件及其他文件。

• 登记申请书（使用外语时需附上日语翻译）
• 公司章程
• 出资证明书
• 代表/创始人印章印模或签名证明
• 印章登记表

本节将解释在准备这些文件时应注意的事项。

5-1. 登记申请书

公司注册申请表可在法律事务局领取或从法律事务局网站下载。 公司类型不同，申请表也不同，因此必须领取正确的申请表并填写必要的信息。

5-2. 组织章程

还需要一份经公证人认证的公司章程副本。 但是，在成立有限责任公司时，公司章程不需要认证，因此公司章程可以照样提交。

总公司所在地发生变更时，必须办理总公司转移登记手续。 如果总公司将来有可能在同一城市、城镇或村庄搬迁，建议将公司章程中有关总公司所在地的部分保留在该城市、城镇或村庄。

5-3. 资本支付证书

还要求提供向发起人账户支付资本的证明。 下文将详细说明，可用于支付资本的账户仅限于日本银行。

5-4.代表/创始人的印章证书或签名证书

还需要代表和所有发起人的印章印模证明。 印章登记证明最好一起领取，因为公司章程的认证也需要这些证明。 如果外国人在日本没有注册印章，他/她可以获得签名证明来注册成立公司。 签名证明可从本国的地方政府办公室或公证处获得，也可从驻日本大使馆获得。

提交签名证明时，还需要日语译文。 如果您在申请注册时提交的是外语文件，则应为每份文件提供日语译文。

只有在最近三个月内签发的印章证明才能在申请注册时使用。 如果公司章程证明与公司注册登记之间存在间隔，请检查签发日期。

5-5. 印章登记表

在注册成立公司时，准备公司印章（代表董事印章）并提交印章登记表很方便。

外国代表不需要登记公司印章，但可以凭代表签名证明登记成立公司，但不能获得公司印章登记证明。

登记公司印章的好处是，公司代表印章可用于在法律事务局进行公司登记，而无需每次都准备签名证明，并可颁发公司印章证书。 公司代表印章证书此后将用于在日本开展业务，因此请务必登记公司印章。

6. 外国人在注册成立公司时的注意事项

外国人在日本注册公司时应注意以下三点

• 资本支付账户是否在日本银行开立？
• 签证身份是否合适？
• 如果公司计划获得商务管理签证，是否符合要求？

如果不符合其中任何一点，公司注册都不会顺利进行。
在申请公司注册或企业管理签证之前，请检查并采取行动。

6-1. 资本支付账户是在日本银行开立的吗？

资本支付账户必须是受日本银行法监管的金融机构的账户。

受日本银行法监管的金融机构是指总部设在日本并在日本注册的金融机构。 因此，必须确认资本支付账户是日本金融机构的账户，且发起人拥有此类账户。

当发起人的账户在外国银行开立时

如果发起人只有海外银行账户，由于没有资本支付账户，因此无法在日本注册成立公司。 不过，即使发起人的账户是在海外银行开立的，如果该银行在日本设有分行，且发起人在该分行开立了账户，那么该账户也可用作资本支付账户。

当发起人的账户在日本银行的海外分行开立时

如果发起人的账户是日本银行法规定的日本金融机构的海外分行，则没有问题。 由于这是一个适当的资本支付账户，您应取得支付证明并办理登记手续。
但是，在海外分行的账户中，交易汇率可能是外币。 在这种情况下，您还需要一份汇率证明文件，以便了解以日元转入的资本额。 请要求您开户的金融机构出具汇率证明。

无法提供资本支付账户时

设立公司时，必须事先在日本为发起人开设个人账户。 开设账户时，可能需要持有日本居留证明书，并在日本居住 6 个月以上。 请事先向金融机构咨询。

如果外国人在取得商务签证后到日本创业，很难提前开设账户。 因此，如上所述，一种方法是请在日本有银行账户的人担任公司的发起人或董事，并允许您使用合作伙伴的银行账户。 公司注册手续完成后，请合作者离开公司。

6-2.居留身份是否合适？

已在日本工作的外国人在日本成立公司并担任公司经理时，必须具备以下其中一种在留资格：永住者、日本国民的配偶或子女、永住者或永住者的配偶或子女。 如果外国人不具备上述任一身份，则需要商务签证。 如果您没有商务签证，则必须提前在入国管理局办理商务签证的转换手续。

6-3. 如果您计划获得商业管理签证，公司是否符合要求？

要获得企业管理签证，必须满足上述有关确保营业地和企业规模的要求。 如果公司注册的细节不符合获得商业管理签证的要求，您可能需要对公司注册进行变更，并产生额外费用。
咨询公司组建和企业管理签证方面的专家将确保公司组建过程顺利启动。

7. 外国人设立公司的主要咨询来源

为在日本设立公司的外国人提供建议的主要来源如下。

主要咨询来源	特点
地区法律事务局	负责商业和公司注册的国家机构。
工商会	为中小企业提供支持的组织
日本金融公库	提供启动支持和资金的公共机构
律师	能够提供广泛法律支持的专家
司法代笔	登记和法律文件方面的专家
行政代笔	代表以下机构准备和处理许可文件的专家
执业税务会计师	提供税务和财务支持的专家
持证社会保险顾问	劳动管理和社会保险专家
中小企业管理顾问	为中小企业诊断业务问题并提出改进建议的专家

下文将逐一说明。

7-1.地区法律事务局

法律事务局是一个全国性的组织，可以就设立公司时的注册申请提供建议。 可就如何申请注册和所需文件提供直接建议。 全国共有 8 个法律事务局和 42 个地区法律事务局，交通便利。
例如，可就如何准备注册申请以及需要在哪些方面进行修改提供具体指导，这适用于代表本人申请注册的情况。 但是，他们不能就非注册事项提供建议，必须自己准备和编写必要的文件。
法律部作为专门处理注册申请的咨询服务机构很有用，但其服务范围有限。 如果您需要全面的支持，建议您与其他专家和机构一起使用。

7-2.工商会

商会和工商协会是旨在支持中小型企业的组织。 工商会主要分布在城市单位，而工商协会则主要分布在城镇和乡村。 这两个组织都为中小型企业提供广泛支持，免费提供创业建议和专家咨询。
就各种问题提供免费咨询是初创企业的一大优势。 另一方面，也有一些限制，如咨询时间有限，需要自己办理实际手续。 如果考虑到程序的复杂性，直接请求专家可能会更有效率。

7-3.日本金融公库

日本政策金融公库是一个以补充一般金融机构为目的的公共机构。它还为新创业者提供贷款，是希望获得贷款的企业咨询的合适选择。

在创业前的支持方面，包括电话和柜台咨询、在线咨询、面向创业者的邮件发送服务等。日本政策金融公库还帮助制定创业计划书，介绍贷款制度，并提供创业后对经营有帮助的信息。

日本政策金融公库的优势在于可以就贷款和创业计划书进行详细的咨询。通过咨询，可以顺利推进到贷款的引导阶段。如果在公司设立时缺乏足够的资金并希望获得贷款，日本政策金融公库是一个可靠的选择。不过，关于公司设立所需的注册等事项，可能无法获得充分的建议，因此也可以考虑咨询其他专业人士。

7-4.律师

律师是各方面的法律专家，负责从提供法律建议到处理诉讼的广泛任务。 具体来说，他们会在公司成立时检查组织设计（公司机构的设计，如董事、审计员、委员会等）的法律效力，检查公司章程中的必要项目，并协助制定内部规章制度。 不过，费用一般较高。 要获得全面的法律支持，律师是一个有效的选择。

7-5.司法代笔

司法文员是商业注册和准备公司成立相关法律文件方面的专家。 司法文员为成立公司所需的程序提供全面支持，如代表公司申请注册和准备必要文件。
具体而言，他们会代表公司准备公司章程、认证公司章程并向法律事务局申请注册。 他们还可以在公司更改商号、地点或业务活动时提供协助。
咨询司法文员有助于确保注册程序的可靠执行并节省时间。 虽然费用高昂，但好处是可以避免文件准备过程中的失误，减轻管理层的负担。 在特别繁忙的时期或需要可靠的程序时，建议向司法文员提出申请。

7-6.行政代笔

行政书士是负责制作许可文件和代办手续的专业人士，特别是在需要许可的行业设立公司时非常有用。
具体而言，在建筑业、不动产业、餐饮业等需要许可的行业设立公司时，行政书士可以代为制作所需文件和申请手续，从而防止遗漏许可申请。

不仅是居留资格的申请，在需要许可的行业设立公司时，借助行政书士的支持，可以期待顺利的办理过程。

7-7.执业税务会计师

税务会计师为公司注册提供税务方面的支持。 具体来说，他们会准备向税务局提交的文件，协助申请贷款和赠款，并与司法代书人合作进行商业注册，以支持公司的成立。 在许多情况下，这些服务往往是免费或以低廉的价格提供的，以期待未来的咨询合同。
向税务会计师咨询的好处是，在成立公司时可以解除税务方面的顾虑，使公司摆脱繁琐的程序，从而专注于核心业务。 不过，由于许多服务都是在咨询合同的基础上提供的，因此在选择时必须考虑双方的长期关系。

7-8.持证社会保险顾问

社会保险劳动顾问是劳动管理和社会保险方面的专家。 公司成立后，有义务参加社会保险，在这种情况下可能需要劳动和社会保险顾问的支持。
咨询劳动和社会保险顾问的好处是，您将在劳动管理和社会保险程序方面获得专业支持。 但是，他们不会在公司成立时提供注册方面的支持，因此有必要请其他专业人士（如司法代书人）来申请注册或准备公司章程。

7-9.中小企业管理顾问

中小型企业咨询师是为中小型企业诊断管理问题并提出改进建议的专家。 虽然他们并不是一个专属职业，但他们是公认的中小企业管理专业人士，可以在公司成立后就管理策略和融资问题提供广泛的建议。 具体领域包括贷款计划和补贴咨询以及管理咨询。
咨询中小企业顾问的好处是，您可以获得关于公司成立后管理战略规划和筹资的专业建议。 但不提供具体的程序支持，如注册、税收和劳动问题，因此您需要向其他专家咨询。

8.外国人成立公司常见问题（Q&A）

最后，我们总结了至今咨询较多的问题及其回答。

Q1. 资本金真的必须达到3,000万日元以上吗？

A1. 是的，自2025年10月16日起，根据新制度，申请经营管理签证原则上必须具备3,000万日元以上的注册资本。
这是用于衡量企业经营的稳定性与持续性的明确标准，若未达到此要求，将无法取得该签证。

Q2. 可以用虚拟办公室注册公司吗？

A2. 如果申请经营管理签证，使用虚拟办公室进行注册是不被允许的。必须确保有用于营业的实体独立空间（如独立办公室或专用隔间）。如果轻率签约，后续可能需要重新租赁符合要求的办公室，请务必注意。

Q3. 住在海外也可以担任日本公司的公司高管吗？

A3. 可以。但强烈建议代表董事中至少有一人在日本有住址（持有在留卡），这样银行账户的开设及后续实际操作会更加顺利。如果在日本没有合作人，请咨询相关专业人士。

Q4. 如果拥有永久居留权（或日本人配偶签证），会有不同吗？

A4. 这之间有很大的区别。
如果您持有永住权或“日本人配偶者等”等在留资格，则无需取得“经营管理签证”。
因此，此次大幅收紧的3,000万日元注册资本及经营经验等严格条件并不适用。
由于活动不受限制，您可以与日本人相同的条件下自由设立并经营公司。

9.摘要

本文介绍了外国人在注册成立公司时需要了解的事项。
内容概述如下。

✓　外国人在日本设立公司并经营时，如果是在海外居住进行经营，无需签证；但如果计划在日本中长期居住并经营公司，则需要取得经营管理签证或永久居留权等资格。 ✓　在日本开展业务，必须完成公司设立和银行账户开设手续，且在各自的手续中需要提供签字证明书和印章证明书。 ✓    自2025年10月16日起，经营管理签证的申请条件大幅收紧。新增要求包括：注册资本须达到3,000万日元、雇佣至少1名全职员工、具备3年以上经营管理经验或相应学历，以及具备日语能力等。 ✓　作为经营者申请经营管理签证时，必须满足以下四个条件：① 在日本国内有实际的营业场所；② 符合一定规模（注册资本3,000万日元以上并雇佣至少1名全职员工）；③ 能证明事业的合法性、稳定性和持续性；④ 具有3年以上经营管理经验或相应学位；⑤ 具备日语能力 ✓    自2025年10月16日起，根据新制度，事业计划书须经中小企业诊断师等专业人士确认后方可提交，成为强制性要求。 ✓　在日本设立公司时，必须先完成公司设立登记，确保可以在日本据点开始营业后，才能申请经营管理签证。 ✓　由于制度大幅复杂化，根据自身情况制定最适合的策略比以往任何时候都更加重要

外国人可以与日本人一样在日本成立公司。 不过，他们必须具备以下其中一种居留身份：永久居民、日本国民的配偶或子女、永久居民或永久居民的配偶或子女，或持有 “商务管理 ”签证。

实际上，即使您不在日本居住，也可以成立公司，但在这种情况下，您必须通过日本银行将公司的成立通知财务大臣和对业务有管辖权的大臣。

此外，对支付出资的金融机构也有限制。 请注意，日本银行法规定以外的金融机构账户不能用作出资支付账户。
关于注册成立公司的手续，您可以咨询司法代书人。 为确保手续的顺利进行，请咨询专家。

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