外国公司在日本的登记手续汇总！并介绍与外国法人之间的区别

外国公司在日本开展业务时，必须进行登记。

本篇文章的要点如下。

本文汇总了外国公司在日本开展业务时需要了解的事项，并介绍了外国公司的定义及其登记手续等内容。

了解登记的必要性及手续流程，有助于顺利开展业务活动。欢迎阅读。

1.什么是外国公司？

外国公司是指依照外国法律设立的外国公司、与公司同类或类似的组织，而非依照日本法律设立的公司。当外国公司不在日本依照日本法律设立法人实体，而是以外国公司的身份在日本开始营业活动时，必须指定在日本的业务代表人。此外，该代表人中至少有一人必须在日本有住所。

如后文所述，开始营业前还需进行外国公司登记。外国公司应在决定日本业务代表人之日起3周内完成登记；如果是在国外选任的代表人，则应在日本代表人知晓自己被选任之日起3周内完成登记。

1-1. 与外国法人的区别

外国法人是指依据外国法律设立的法人。外国法人不仅包括上述的外国公司，还包括外国的公益法人、宗教法人、财团法人、行政区划（如州）等广义上的法人。凡是在日本国内未设立、且不属于日本法人的法人，均被视为外国法人。

1-2. 与日本法人的区别

日本法人是指依据公司法等日本法律设立的一般性国内法人。当外国法人在日本设立新的本地子公司时，该公司属于依日本法律设立的日本法人；而如果外国法人以分公司的形式在日本设立据点，则被视为外国法人。

此外，外国公司在日本开展业务时，必须指定至少一名在日本有住所的代表人；而日本法人则没有这一规定。即使所有代表人都不在日本居住，只要完成法人登记，也可以在日本开展业务。

1-3. 与外资企业的区别

外资企业是指海外企业进入日本市场并开展业务的企业形态。外资企业主要有两种形式，一种是通过对现有日本企业的投资来获取其股份，另一种是新设立子公司。

从法律角度来看，这些企业并非外国法人，而是依日本法律设立的日本法人。但由于其经营资金主要来自外国投资者或外国法人（即外国资本），因此被称为“外资企业”。

“外国法人”是指依外国法律设立的企业；“日本法人”是指依日本法律设立的企业。这是按照适用法律进行的分类。而“外资企业”则是根据资本来源来分类的概念。

部分外资企业中，母公司（外国法人）具有较强影响力，因此在企业文化、公司风气、评价制度等方面，往往深受母公司风格的影响。

2.公司法规定了外国公司的登记义务

根据公司法规定，外国公司在日本国内开展业务时，必须进行外国公司的登记。因此，即使外国公司在日本设立了分支机构，在完成外国公司登记之前，不能在日本国内开展活动。

此外，外国公司的登记是在法务局进行的。需要注意的是，根据是否有日本国内的营业所，申请的法务局会有所不同。

2-1. 如果在日本国内有营业所

如果在日本国内设有营业所，则需在该营业所管辖的法务局进行登记手续。此外，法人登记的申请手续也可以通过在线方式进行。根据在日本的同类公司或类似公司的方法，继续推进登记手续。

2-2. 如果在日本国内没有营业所

如果在日本国内没有营业所，则需在日本的代表人所在地进行登记手续。如果代表人是法人，则应在法人营业所所在地进行登记手续。

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3.外国公司登记手续

外国公司在日本开展活动时，需要在适当的时机进行法人登记。以下是关于登记手续的内容、所需文件、申请期限和费用的说明。

3-1. 登记事项

外国公司在日本进行法人登记时，需登记以下内容：

• 外国公司设立时的适用法律（外国法律）
• 日本国内从事业务活动的代表人（个人或法人）的姓名和地址
• 如果是与日本株式会社类似的公司形式，则需登记依据适用法律的公告方式
• 如果是与日本株式会社类似的公司形式，并且会在线公开资产负债表，则需登记可以查看资产负债表的网页地址
• 关于公告方式的规定。如果没有规定，则需要注明通过官报进行公告
• 如果公告方式为电子公告，则需登记公告内容可以查看的网页地址

3-2. 申请人

外国公司的登记手续由日本的代表人作为申请人进行。即使海外的代表人居住在日本，也不能成为申请人。

3-3. 必要文件

需要提交法人登记申请书。除非是在线申请，否则申请人或申请人的代理人需要签名并盖章。

如果没有印章，可以用签名代替。然而，如果使用签名制作法人登记申请书，则需要附上本国官员证明签名为本人所签的文件（签名证明书）。

此外，法人登记申请书还需要一并提交以下文件：

• 外国公司总部存在的证明文件
• 日本国内代表人资格的证明文件
• 相当于外国公司章程的文件（显示外国公司业务内容和性质的文件）
• 公告方式的规定文件（如果没有规定，则不需要）
• 如果代理人代为申请法人登记，则需要提交代理人权限的证明文件

上述文件必须经过外国公司本国管辖机关的认证，或由日本领事等具有权威的官员进行认证。此外，如果附件是以外语编写的文件，原则上需要附上所有文件的日语译文。

另外，在日本的营业所或代表人登记申请时，如果需要附上外国公司股东大会会议记录或董事会会议记录（经过外国公司本国管辖机关或日本领事等具有权威的官员认证），则仅需翻译与日本营业所或代表人登记相关的部分，其他与登记无关的内容可省略翻译。

3-4. 申请期限

外国公司的法人登记必须在确定日本国内的业务活动据点或确定日本国内的代表人后的3周内完成。

但是，如果日本国内的代表人未意识到自己是代表人，则应在知道自己为代表人之日起的3周内完成法人登记，便不会有问题。

3-5. 费用（登记许可税额）

外国公司法人登记的费用（登记许可税额）根据营业所的形式不同而有所不同。

当日本国内代表人的姓名、地址、业务内容等发生变化时，必须更改登记内容。在此过程中，变更登记手续也是必需的。请注意，变更登记时也需要支付登记许可税。
参考：国税厅「No.7191 登记许可税税额表」

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4.摘要

本文解説了外国公司在日本国内开展业务时需要了解的事项。

内容总结如下：

外国公司在日本国内开展业务时，必须进行外国公司登记。此外，即使在日本国内没有营业所，也必须在适当的时机进行登记手续。

如果登记手续比较复杂，可以选择可信赖的人或代理机构，委托他们代为办理。如果错过了时机，不仅会使登记变得困难，还可能限制在日本的活动。