外国公司在日本的代表人？与日本法人的区别、要件及登记方法详解

外国公司在日本开展业务时，必须指定在日本的活动代表人。但代表人并非任何人都可以，必须由符合法律条件的人担任。

本文要点如下。

✓　外国公司在日本开展业务时，必须指定在日本的代表人 ✓　代表人中至少有一人需在日本国内有住所 ✓　在日本的代表人可以是个人，也可以是法人 ✓　原则上，由代表人进行法人登记

本文总结了外国公司在日本开展活动所需的手续，并介绍了日本业务代表人和日本据点的相关规定。

了解在日本活动的条件，可以顺利启动业务。欢迎阅读。

1.外国公司如何在日本开展业务？

作为外国公司在日本开展业务的方式，有通过设立子公司进行经营的方法，也有不在日本设立公司，而是设立营业据点，由外国公司本身直接在日本开展业务的方法。

所谓外国公司，是指根据日本以外国家的法律设立并运营的法人。外国公司按照其设立国的商法及相关法律运营，要在日本国内直接开展业务，必须指定日本的代表人。

下面将详细解说外国公司在日本开展业务时需要了解的重要要点。

2.外国公司在日本的代表人是什么

在日本的代表人是指代表外国公司在日本国内开展业务并行使其权力的负责人。代表人有权以外国公司的名义签署合同，并在日本国内进行交易和法律手续。

2-1.在日本的代表人资格

外国公司在日本的代表人一般指定在日本国内有住所的个人。不要求拥有日本国籍，外国籍人士也可以担任代表人。但由于代表人承担重要的法律责任，因此需要具备可信度和适格性。

2-2.在日本的代表人职责

在日本的代表人的主要职责如下：

• 代理外国公司在日本国内的全部业务，并拥有相关权限
• 根据日本法律签署合同及办理法律手续
• 与外国总部顺利沟通，协调业务
• 遵守法律义务，保护公司的利益

作为代表外国公司在日本国内开展业务并行使权力的负责人，需采取适当措施以维护公司的利益。

如果在日本国内为每个据点指定了代表人

即使外国公司在日本国内设有多个据点，并为每个据点指定了代表人，对外而言，各据点的日本代表人仍然拥有关于日本业务的一切诉讼上及诉讼外的权限。

即便根据内部规定对各代表人的权限进行了限制，也不能向不知情的第三方主张该限制的存在。

2-3.在日本的代表人选任及变更方法

外国公司根据本国的公司法以及外国公司章程等规定的规则，选任或变更在日本的代表人。

外国公司需确定拟选任或变更的代表人的姓名、住所及职务等信息，并将这些内容整理成后述的宣誓供述书，提交至法务局进行外国公司登记。

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3.外国公司在日本设立办事处的要件

外国公司在日本开展业务时，需满足以下三个要件：

• 指定在日本的代表人
• 申请外国公司登记
• 公开财务状况

下面将说明各项要件及在日本设立办事处的条件。

3-1.指定在日本的代表人

为了在日本开展业务活动，必须至少指定一名在日本的代表人。该代表人可以是个人，也可以是法人，也可以选择律师等专业人士担任。

原则上，由在日本的代表人申请外国公司登记。但如果由代表人亲自申请法人登记有困难，也可以委托司法书士代理申请。

一般情况下会在日本设立营业所

外国公司即使不在日本国内设立营业所，只要完成外国公司登记，也可以开始营业。
但一般来说，为了开展业务，大多数情况下会在日本国内设立用于业务活动的办事处。

3-2.申请外国公司登记

未进行外国公司登记，不能在日本国内开展业务活动。必须在开始在日本开展业务之前申请外国公司登记。

如果外国公司未在日本国内设立营业所，登记将以日本代表人的住址为基准。具体来说，是在日本代表人住所所在地进行外国公司登记。
另一方面，如果外国公司在日本国内设立了营业所，登记则以该营业所的地址为基准。也就是说，在日本国内营业所所在地办理外国公司登记。

此外，如后文所述，法人登记也可以通过线上方式申请。

3-3.公开财务状况

在日本国内开展业务时，如果外国公司的形态在日本属于与株式会社相同或最相似的公司类型，则需在定期股东大会上批准财务报表等同类程序或类似程序结束后，及时公开相当于资产负债表的文件。

在进行登记时，需要注明公开资产负债表的方法（如网页地址等），因此请提前做好准备。

4.外国公司在日本的代表人应满足的要件

外国公司在日本开展业务时，必须指定在日本的代表人。代表人需满足以下条件：

• 至少有一人在日本国内有住所
• 不限于个人或法人

下面将对各项条件进行说明。

4-1.至少有一人在日本国内有住所

在日本开展业务时，必须指定代表人。代表人人数并没有特别规定。

但代表人中至少需要有一人在日本国内拥有住所。不要求实际居住在日本，但必须具备日本的住所。

4-2.不限于个人或法人

在日本的代表人不限于个人或法人。也有由律师等专业人士担任日本代表人的情况。

法人作为日本代表人时的住所要件

如果由法人担任在日本的代表人，需要满足以下条件：

• 在日本有总公司或主要营业所的株式会社、持分公司（如合同会社等）、一般社团法人或一般财团法人
• 在日本完成登记的外国公司
• 未在日本登记的外国公司：如果其代表人在日本没有住所，将不被认可

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5.外国公司在日本的代表人登记手续

外国公司在日本开展业务活动时，需要进行法人登记。法人登记可以通过线上或书面方式办理。

5-1.登记事项

外国公司进行法人登记时，需要登记以下事项：

• 外国公司设立所依据的法律
• 在日本的代表人的姓名及住所
• 如果在日本的同类或类似公司是株式会社，需登记依据准据法规定的公告方法
• 若以电子方式公开资产负债表，需登记包含资产负债表等信息的网址
• 关于公告方法的规定（若为电子公告，需登记网页地址）

5-2.申请人

法人登记的申请原则上由在日本的代表人进行，而非由本国的代表人办理。
但如果代表人无法办理手续，也可以由司法书士等代理人代为申请。

5-3.提交文件

外国公司进行登记时，需要提交以下文件：

• 证明总公司存在的文件
• 证明在日本活动的代表人资格的文件
• 说明外国公司章程性质的文件
• 说明公告方法规定的文件
• 由代理人办理登记手续时，需提交授权证明文件

所有文件都需要经过外国公司本国主管机关或驻日大使馆、领事馆的官方认证。

宣誓供述书的制作

一般情况下，由本国的代表人或在日本的代表人制作并提交宣誓供述书。

但如果根据该外国公司的设立准据法，员工等被赋予了证明外国公司登记事项的权利，
则有可能通过同时提交该设立准据法的译文等材料而被受理。

宣誓供述书的制作机构

在外国公司登记时提交的文件，必须是经过本国主管机关或在日本的领事等有权机关认证的文件（商登法第129条第2款）。

具体来说，需在以下机构制作宣誓供述书：

• 本国主管机关（负责外国公司在本国〔设立准据法国家〕登记注册的机关）
• 本国的公证人
• 驻日大使馆的领事

另外，关于外国公司登记所需的宣誓供述书，不认可由代表人居住国的本国驻外大使馆领事等认证，必须在本国或日本国内的驻日大使馆办理手续。

6.总结

本文对外国公司在日本开展业务前需要了解的事项进行了说明。内容总结如下。

✓　外国公司在日本开展业务时，必须指定在日本的代表人 ✓　代表人中至少有一人需在日本国内有住所 ✓　在日本的代表人可以是个人，也可以是法人 ✓　原则上，由代表人进行法人登记

在日本的代表人中，至少有一人需要在日本有住所，但为了在日本开展业务，不一定要在日本国内设立据点。
不过，要在日本进行业务活动，必须进行法人登记并公开财务状况。

此外，日本的代表人不仅可以是个人，也可以是法人。为了顺利办理在日本的相关手续，有时也会由律师事务所等担任日本代表人。
如果在手续办理过程中感到困惑，建议咨询熟悉外国公司在日本业务的司法书士事务所等专业机构。