2024/12/26 2024/12/26

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外国人在日本成立公司需要银行账户吗? 关于必要情况和如何开设银行账户的详细信息

外国人成立公司的一个障碍是需要准备和开设银行账户。 没有银行账户,不仅难以管理资本,也难以从商业伙伴处收款或向其汇款。 然而,外国人开立公司账户并非易事,公司成立程序可能不会顺利进行。

本文要点如下。

✓ 外国人在日本成立公司需要两个银行账户:(1) 用于支付资本的账户(2) 公司成立后的法人账户

✓ 在成立公司时,方便的做法是,在公司成立时由一位日本合伙人担任发起人或董事,并使用他/她的账户作为缴纳资本的账户

✓ 在开立公司账户之前,有必要在公司成立后立即开立一个个人账户,用于营运资金管理

✓ 开立公司账户还需要提交公司印章、公司章程和显示业务性质的文件

✓ 如果在大银行开户有困难,可以考虑地区银行或网上银行

✓ 开设公司账户需要 2-3 周的筛选过程

本文概述了外国人在日本设立公司时如何开设银行账户以及所需的文件。 本文还介绍了在开设公司账户遇到困难时的注意事项。

提前了解程序流程和所需文件将有助于顺利开设银行账户。 请看

1. 公司在日本成立时和成立后都需要银行账户

在成立公司时,甚至在公司成立后,都需要银行账户。 主要在以下情况下需要银行账户

  • 公司成立前后的资本管理(投资者代表(发起人)的个人账户)
  • 入金・出金(会社設立後の法人口座)

让我们来仔细分析一下这些情况。

1-1.外国人在日本设立公司的程序

外国人在日本设立公司的流程如下。

  1. 决定公司的基本事项
  2. 准备个人印章
  3. 制定公司章程,并由公证人对章程进行认证
  4. 向发起人(投资者)代表的账户缴纳资本(出资)
  5. 申请公司注册并提交开业通知
  6. 变更为商务/行政签证
  7. 公司成立后开设公司账户,并将资本转入公司账户

在上述程序中,需要两个账户:4 中的银行账户用于缴纳资本(出资),7 中的公司账户用于在公司成立后管理出资。

1-2. 在日本成立公司时的资本支付账户管理

在公司注册程序中,需要一个银行账户用于支付资本。 以下银行账户可用于公司注册。

  • 日本银行总行和分行
  • 日本银行海外分行
  • 外国银行在日本的分行

如果作为发起人(投资者)居住在国外的外国人在日本银行的国外分行拥有银行账户,则可以使用该账户。 但是,在国外开设新的银行账户却很困难。 原因是日本银行的海外分行为日本公司提供金融服务,可能不会为居住在该国的外国人提供开户服务。

在许多情况下,居住在国外的外国人没有日本银行账户*。 许多金融机构都规定了开户条件,如 “在日本居住 6 个月以上 ”或 “持有在留证明书”,这使得短期来日的外国人很难在日本开户。

*以下任何一种情况:日本银行在日本的总行或分行、日本银行的海外分行或经授权设立的外国银行的日本分行。 如果将钱存入日本银行的海外分行,则必须按转账当天的汇率以日元计价。

建议使用日本合作伙伴的银行账户作为资本支付账户

如果居住在国外的外国人在日本没有账户,有必要请在日本的合作者提供部分资金并成为 公司的创始人,或者在公司成立时临时加入董事会。 虽然有例外情况 (*),可以让外国居民与公司合作而不担任发起人或董事,但如果您考虑在公司成立后在日本开设公司账户并开展业务,最好还是由发起人或董事担任公司的发起人或董事,这一点将在后面讨论。

使用发起人或创始董事的个人银行账户作为资本支付账户,即可注册成立公司。

*如果公司成立时发起人和所有董事在日本没有地址,则适用特殊规定。

资本转移方法说明

当居住在国外的外国人将其资本(会费)汇入资本机器支付账户时,需要注意以下几点。

公司章程认证后的资本(出资)汇款

即使资本支付账户中存在相当于资本的余额,也必须在公司章程获得认证后的当日将其提取,然后作为资本重新划转。 仅有余额是不能接受的。 必须记录作为资本转移的历史。

汇出超过资本金额的款项

从国外转入资本金(出资额)时,请务必转入比资本金多一点的金额,因为手续费可能要数千日元。 如果资本金额少于规定金额,公司将无法成立。 另外,由于转账可能需要几天时间,因此尽早转账以留出足够的时间也很重要。

公司成立后资本的自由使用

公司成立后,资金可自由用于业务运营。
资金可用于购买办公设备或广告和营销活动。 甚至在将资金从创始人或创始董事的账户转入新设立的公司账户之前,就可以使用这些资金来支付资本。 不过,一定要保留已支付费用的收据。

此外,虽然申请企业管理必胜客的资金要求为 500 万日元,但在公司成立后但在申请企业管理签证之前将资金用于公司开支也没有问题。

1-3. 存款和取款账户

公司成立后,通过与其他企业的交易开展业务活动。 因此,必须有一个公司账户来接收业务伙伴的付款和从业务伙伴处提取资金。

存款和取款也可能发生在业务交易之外。 例如,在为企业购买设备时,从公司账户取款可以更方便地将其记录为支出,并跟踪公司的现金流。

2. 外国人很难在日本开设公司账户

实际上,开设公司账户并不容易。 在某些情况下,外国人需要比日本人更多的文件,开户可能会更加困难。 让我们来看看外国人开设公司账户的一些技巧和方法。

2-1. 首先,开设个人账户

如下所述,开立公司账户需要两到三周的时间。 另一方面,如果您持有允许您在日本逗留的签证(如商务签证),则可以开设个人账户。 个人账户的审查过程相对较快,根据金融机构的不同,最快当天就可以开户。

在开设公司账户之前,需要开设一个账户来管理公司的资金。 先为法人代表开立个人账户,用于管理营运资金。

2-2. 考虑当地金融机构和网上银行

由于开户时要进行评估,因此不一定能在您选择的金融机构开户。

以下是容易开户的金融机构,从高到低排序。

  1. 网上银行
  2. 新金银行
  3. 日本邮政银行
  4. 地区银行
  5. 城市银行

在日本各地设有分行和营业网点的大型银行和城市银行,由于申请和审查程序繁多,开设公司账户往往特别困难。

如果在大型银行或城市银行开户有困难,可以考虑地区银行和信用金库。 地区性银行和新金银行有时会更加灵活。 还可以考虑网上银行。 从申请到开户,整个过程都可以在网上完成,因此无需前往柜台。

银行希望与将来能提供贷款和其他交易的公司开户。 因此,如果公司没有业绩记录,经营状况可能导致公司被遣送回国,银行通常会拒绝为其开设银行账户。

您可以在网上银行开户,然后在日本建立业务后,再在信用合作社、当地主要银行或城市银行开户。

2-3.如果代表董事是日本居民,则更容易开业

不仅是网上银行,许多金融机构都提供网上开户服务。 虽然无论在哪里都可以办理手续,但很多情况下都会附加 “申请人必须在日本居住 ”或 “申请人必须持有日本居住证明书 ”等条件,因此在外国居住时很难开户。

因此,在设立公司时,建议指定一名日本居民担任代表董事,这样可以简化设立公司的行政手续。

3. 外国人在日本开设银行账户所需文件

开设公司账户时,需要提供以下文件

  • 所有历史事项证明
  • 公司印章证明
  • 交易负责人的身份证件

身份证件包括驾驶执照、护照或个人号码卡。 如果公司代表或交易负责人是外国公民,还需要提供居留卡或类似证件。

根据业务类型,可能还需要提供行政机构颁发的许可证、执照或登记证等证明文件。 此外,还可能要求您提交以下文件,请做好准备

  • 显示公司业务活动的文件和 URL
  • 确认有效控制人的文件

4. 外国人在日本开设银行账户所需的时间

申请在金融机构开户时,个人和公司账户都要经过规定的筛选程序。 就公司账户而言,筛选过程通常需要两到三周的时间。

如果文件中存在任何缺陷或在筛选过程中需要补充文件,筛选过程将需要更长的时间。 开户时间可能长达一个月,因此,如果您有固定的公司成立日期,请倒排时间,尽早申请。 同样重要的是,确保您拥有所有正确的文件,并在被要求提供其他文件时立即做出回应。

银行账户是公司开展业务活动的必要条件。 当您决定成立公司时,除了筹集资金和选择经营地点外,还应准备开设银行账户。

5. 摘要

本文介绍了外国人在银行开户成立公司时需要了解的事项。 内容概述如下。

✓ 外国人在日本成立公司需要两个银行账户:(1) 用于支付资本的账户(2) 公司成立后的法人账户

✓ 在成立公司时,方便的做法是,在公司成立时由一位日本合伙人担任发起人或董事,并使用他/她的账户作为缴纳资本的账户

✓ 在开立公司账户之前,有必要在公司成立后立即开立一个个人账户,用于营运资金管理

✓ 开立公司账户还需要提交公司印章、公司章程和显示业务性质的文件

✓ 如果在大银行开户有困难,可以考虑地区银行或网上银行

✓ 开设公司账户需要 2-3 周的筛选过程

您可以在没有公司账户的情况下成立公司,但您应该开设公司账户,而不是个人账户,以赢得客户和其他金融机构的信任。 您还应参考所介绍的程序和方法,尽快开立公司账户。

成立公司和开设公司账户需要各种文件和要求。 如果您觉得手续繁琐,可以向专家咨询。

文章监督

斎藤 竜(Ryo Saito)

代表司法书士兼行政书士

斎藤 竜(Ryo Saito)

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