详细说明外国人在日本注册为董事和高级职员的身份证件和程序

在任命董事、审计员、执行官员或其他官员时，必须进行官员变更登记。 外国人（外国公民）就任董事等职务时也是如此。 登记手续在适当的时候进行。

本条要点如下。

本文概述了外国人被任命为董事、审计师或执行官时需要了解的事项。 它介绍了注册程序所需的文件以及成为高级职员的居留身份。

提前了解相关程序和所需文件可确保顺利注册。 请参阅。

1. 外国人成为公司董事的程序

国籍与董事和高级职员的提名和任命无关。 如果股东大会通过决议，外国人（外国公民）也可被任命为董事或高级职员。

1-1.外国人可以担任日本公司的董事，无论他们是日本居民还是外国居民

无论国籍，只要在股东大会上通过决议，就可以成为董事或高管。 此外，还不要求居住地，因此不仅居住在日本的外国人，外国居民也可以成为日本公司的董事。

1-2.居住在日本的外国人必须拥有居民身份才能成为官员

居住在国外的外国人无论其国籍或居住国如何，都可以在日本担任公司董事。

另一方面，居住在日本的外国人必须拥有以下居住身份。

• 「永住者」「配偶者」などの活動の制限がない在留資格
• 「経営・管理」
• 「技術・人文知識・国際業務」

请注意，在 “管理和行政 ”类别中可以担任代表董事（主席）。 但是，“技术、人文和国际服务 ”类别只允许高级职员担任代表董事以外的高级职员。 应注意的是，例如，当公司规模较小时，高级职员的活动可能被视为不属于 “管理和行政 ”类。

2.任命董事或高级职员时必须进行注册

当您被任命为董事、审计员、执行官员或其他官员时，您必须进行官员变更登记。 准备必要的文件，在截止日期前到主管的法律事务局办理手续。

2-1. 注册所需文件

当外国人成为董事时，登记董事变更需要提供以下文件

在担任董事代表职务时，即使是有董事会的公司，也需要印章或签名证明。

2-2.登记截止日期

董事变更登记必须在总公司所在地就职之日起两周内完成。 逾期未办理的，可处以最高 100 万日元的罚款。

另一方面，外国公司的变更登记期限为三周。 与日本公司的董事变更登记一样，如果错过最后期限，可能会被处以最高 100 万日元的罚款。

外国公司是根据外国法律法规成立的组织，而不是在日本成立的股份公司。 如果外国公司希望继续在日本开展业务，则必须在日本指定一名代表并注册公司。

参考：法务局，“商业和公司注册申请表”

参考：法务部，”您忘记注册外国公司了吗？

2-3. 注册费（注册税）

董事变更登记（代表董事、董事和高级职员的变更）在总公司法律部进行。 每次申请费用为 30,000 日元。 但是，对于资本金不足 1 亿日元的公司，每次申请需缴纳 10,000 日元的费用。

参考：国税局，“第 7191 号注册和许可证税税率表”

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3. 外国公民在登记时可提交的身份证件

在登记董事变更时，不论是外国董事还是日本董事，都需要提供身份证明文件，其中包括董事、审计员、执行官和其他高级职员的姓名和地址。 重新任命时则不需要。

必须提供与股东会议记录或高管就职书中所述高管姓名和地址相同的身份证明文件。 除股份公司外，一般法人协会、一般法人基金会、投资公司或特殊目的公司的董事也需提交身份证明文件。

本节介绍了可作为身份证件提交的文件。

3-1. 居住在日本的外国人

在日本居住的外国人可获得在留证明书。 在留证明书应在您居住地的地方政府办公室签发。 除在留证明书外，还可使用在留卡、驾驶执照或本人号码卡等身份证件的复印件。 请注意，如果您在提交注册申请时同时提交印章印模证明，则无需另外准备身份验证文件，因为印章印模证明可作为身份验证文件。

提交身份证复印件时，身份证的正面和背面都必须复印，当事人必须在复印件上写上自己的姓名，并注明与原件无异。 对于 My Number 卡，只需复印包含地址、姓名和出生日期的正面，当事人需在上面写上自己的姓名，并声明与原件无异。

3-2. 居住在国外的外国公民

如果您在日本无法提供身份证明文件，例如居住在国外的外国人，请准备以下三种文件之一。

• 母国或居住国（日本除外）的官员或公证人出具的载有官员姓名和地址的宣誓书或其他证明
• 驻日本大使馆领事官员出具的证明，如宣誓书等，载明官员的姓名和地址
• 由母国或居住国（日本除外）官员签发的身份证或其他证明的复印件，其中应包含董事/职员个人的姓名和地址
  * 至于护照，如果护照上有姓名和地址，则可以使用，但如果护照上没有地址，则不能使用

请注意，用外语编写的文件必须翻译成日语。

4. 外国人在注册时应提交的其他文件

在没有董事会的公司担任董事职务或担任代表董事职务时，必须提交以下文件。

• 印鉴证明
• 如果没有印章证明，则需要签名证明和日语译文

4-1.印章印模证书

居住在日本的外国人也可以登记个人印章。 如果局长已在其居住的市町村办理了印章登记，则可出具印章印模证明并提交给法务局。

4-2.签名证书+日语翻译

如果难以出具印章证明，例如海外居民，可以用签名证明代替。 请注意，签字证明是由董事或高管所在国官员制作的证明。

例如，如果您是美国公民，则应由美国大使馆、美国领事馆或美国本土的公证处制作。 应提供日语译文。

5. 摘要

本文解释了外国人在担任法人实体的董事或高级职员时需要了解的事项。 内容概述如下。

外国人在被任命为董事、审计师、执行官或其他高级职员时，无论是否居住在日本，也必须进行登记。 即使他们不在日本居住，也必须在适当的时候办理登记手续。

登记时需要提供在留资格证明书和印章登记证明书，如果无法获得，可使用其他文件。 如果手续繁琐或不在日本居住，可选择可靠的个人或机构代为办理。