2025/7/24 2025/7/24

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外国人在日本设立公司需要哪些在留资格?并介绍法人登记方法

拥有日本国籍的人在日本国内设立公司时不受任何条件限制。同时,外国人无论持有何种在留资格,也都可以在日本设立公司。

本篇文章的要点如下:

✓ 无论国籍或在留资格,任何人都可以在日本国内设立公司

✓ 外国人要成为公司经营者,需要拥有永住者、定住者、经营・管理签证等在留资格

✓ 申请经营・管理签证时,会对事业的稳定性、持续性以及经营者本人的经营能力等进行审核

✓ 在设立公司时,必须进行法人登记。

本文将总结外国人在设立公司时所需的在留资格,并介绍经营・管理签证的申请条件及公司设立的流程。

提前了解所需的资格与费用,有助于顺利完成公司设立。欢迎阅读参考。

1.即使没有签证,外国人也可以在日本设立公司

无论国籍或在留资格如何,外国人都可以在日本设立公司。不仅是拥有日本国籍的人,持有留学签证或技术・人文知识・国际业务签证等在日本滞留的外国人,也同样可以设立公司。

另外,即使不设立公司,也可以从事商业活动。本文将介绍外国人设立公司的流程及费用等内容,如果觉得设立公司较为困难,也可以考虑以个人事业的形式开始。

2.外国人成为经营者时所需的在留资格

虽然外国人可以在日本设立公司,但若要作为公司经营者参与经营活动,必须具备以下在留资格之一:

  • 永住者・定住者・日本人配偶等
  • 经营・管理签证

下面将分别介绍这些在留资格的具体内容。

2-1. 永住者・定住者・日本人配偶等

符合以下任一情形者,无论国籍如何,均可作为经营者开展活动:

  • 永住者
  • 定住者
  • 日本人配偶等
  • 永住者配偶等

2-2. 经营・管理签证

即使不属于永住者、定住者、日本人配偶等、永住者配偶等的情况,只要取得“经营・管理签证”,也可以作为公司经营者开展活动。
如果目前的在留资格不是“经营・管理签证”,则需要向出入国管理局申请“经营・管理签证”,并变更在留资格。

2-2-1. 申请经营・管理签证的条件

申请经营・管理签证时,需证明具备作为经营者工作的能力,并拥有可实际参与经营的事业场所。请在满足以下条件的基础上进行申请:

  • 拥有事业所
  • 注册资本或出资总额在500万日元以上,或雇用2名以上常勤员工

此外,为了证明事业的稳定性与持续性,以及申请人本人的经营能力,还需要提交诸如事业计划书、申请人本人履历、报酬、职务等相关证明文件。

3.外国人成立日本公司的流程

持有外国国籍的人,根据其在留资格,有可能无法以经营者身份从事工作。因此,在设立公司时,需根据经营者所持在留资格安排相应的手续时间表。

若不属于永住者、定住者、日本人配偶者等或永住者配偶者等,且目前持有的在留资格也不是“经营・管理签证”的外国人,请按照以下流程推进公司设立:

  1. 决定公司的基本事项
  2. 制作公司章程
  3. 汇入注册资本
  4. 申请法人登记
  5. 申请取得经营・管理签证

接下来将根据每个阶段,说明应注意的要点与办理事项。

3-1. 决定公司的基本事项

首先需决定公司的基本事项。公司设立前,至少应确定以下内容:

  • 公司名称(商号)
  • 公司类型
  • 发起人及各发起人的出资金额
  • 注册资本金额
  • 总部地址
  • 董事结构
  • 公司的事业内容与经营目的
  • 财务年度

公司类型指的是“株式会社”或“合同会社”等,不同类型的公司在设立手续和决策程序上有所不同。

在确定上述所有事项之后,应制作公司印章。代表人印章、方章(角印)及银行印章这三种至少需要准备。此外,代表人印章还将在登记时使用,因此建议尽早制作。

3-2. 制作公司章程

在决定完基本事项后,需要制作公司章程。公司章程是总结公司规章和基本事项的文件,也是申请法人登记时的必备文件。

此外,公司章程需提交至公证处,并由公证人进行认证。认证过程大约需要一周时间,因此如果已经确定公司设立日期,请倒推时间,合理安排各项手续。

3-3. 汇入注册资本

将注册资本汇入由发起人指定的银行账户。通常应在章程认证后汇入注册资本,但若能证明该资金为公司设立所用,即使在认证前汇入也不会有问题。

另外,用于汇入注册资本的银行账户,必须是日本《银行法》所认可的金融机构账户。如果发起人所持银行账户不符合《银行法》规定,则需要发起人本人在日本金融机构另行开设账户,或请持有符合条件银行账户的合作人担任董事或发起人,并使用该合作人的账户进行资金缴纳。

此外,如果发起人的银行账户属于符合日本《银行法》规定的金融机构的海外分支机构,也可正常用于注册资本缴纳。但由于账户中的资金为外币,届时需提供与日元的汇率换算证明。

3-4. 申请法人登记

需向法务局提交法人登记申请。登记申请日即为公司的设立日期,因此如果对设立日期有特别要求,请提前安排好申请时间。完成法人登记手续后,即可取得“法人登记事项证明书”。

此外,在进行法人登记时,还需缴纳以下“注册许可税”。

公司类型 注册许可税金额
株式会社(股份公司) 注册资本的0.7%(若注册资本的0.7%不足15万日元,则按15万日元计算)
合同会社(合伙公司) 注册资本的0.7%(若注册资本的0.7%不足6万日元,则按6万日元计算)
合名会社・合資会社(无限公司・两合公司) 6日元

参考:国税厅「No.7191 注册许可税税额表」

3-5. 申请经营・管理签证

如果公司的董事等经营者不具有日本国籍,且不属于永住者、定住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等的情况,则必须取得“经营・管理签证”。

若持有的在留资格并非经营・管理签证,则需要前往出入国管理局申请变更在留资格。申请经营・管理签证时,可能需要提交以下材料,请提前准备:

  • 规定董事报酬的文件复印件
  • 能证明职责内容与职位的文件
  • 事业所的法人登记事项证明书
  • 能说明事业所沿革、组织结构及业务内容的文件
  • 事业所常驻员工的住民票及工资支付相关文件
  • 能证明事业所实际存在的文件(如房地产登记簿誊本或租赁合同等)
  • 事业计划书

4.外国人成立日本公司所需的费用

外国人在设立公司时,可能需要承担以下费用:

  • 注册资本
  • 法人登记费用
  • 在留资格申请费用

下面将具体说明各项费用的大致金额。

4-1. 注册资本

拥有日本国籍,或属于永住者、定住者、日本人配偶者等、永住者配偶者等的外国人,只需1日元以上的注册资本即可设立公司。同时,持有“经营・管理签证”的人,也可以在1日元以上的注册资本条件下设立公司。

但若是今后计划申请“经营・管理签证”,则需准备500万日元以上的注册资本。不过,也可以通过雇用2名以上的常勤员工来替代此资金要求。

4-2. 法人登记费用

在进行法人登记时,需要缴纳注册许可税。根据公司类型及注册资本金额,需缴纳6万日元或15万日元以上的税金。

另外,若将登记手续委托给司法书士等专业人士,还需支付专业报酬。根据具体情况不同,建议预留10万~15万日元左右的预算。

4-3. 在留资格申请费用

申请“经营・管理签证”本身不收取费用。但若委托专业人士代为制作申请文件,通常需支付15万~20万日元左右的手续费。

5.摘要

本文介绍了外国人在设立公司时需要了解的重要事项。内容总结如下:

✓ 无论国籍或在留资格,任何人都可以在日本国内设立公司

✓ 外国人要成为公司经营者,需要拥有永住者、定住者、经营・管理签证等在留资格

✓ 申请经营・管理签证时,会对事业的稳定性、持续性以及经营者本人的经营能力等进行审核

✓ 在设立公司时,必须进行法人登记。

即使没有“经营・管理签证”等在留资格,也可以在日本设立公司,但若要成为公司的经营者,则需要具备特定的在留资格。如果没有永住权等特定资格,应申请“经营・管理签证”。

申请“经营・管理签证”以及设立公司需要准备多种文件并办理各种手续。如果感到困难,寻求专业人士的协助也是一种可行的方式。

文章监督

斎藤 竜(Ryo Saito)

代表司法书士兼行政书士

斎藤 竜(Ryo Saito)

拥有超过5000例咨询经验和10年以上实务经验的司法书记员。
涉及海外继承、商业法律、合同书撰写、合规建议等广泛领域。近年来,经常处理其中一方当事人居住在海外的国际继承案件,积极应对。

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