2024/11/22
2026/1/28
签证服务
【2025年改訂】警惕日本4个月经营管理签证的陷阱!专家详解新规定要点
对于居住在国外、希望在日本发展业务的外国企业家而言,为期 4 个月的商务管理签证(俗称 “创业签证”)可让他们为创业做好准备,而无需在获得签证前承担确保资金的风险,例如无需将资金存入日本银行账户或签署商业租赁协议。 为期 4 个月的 “企业管理签证 ”允许在无需将资金存入日本银行账户或签署企业租赁协议的情况下开办企业。
然而,随着2025年10月16日法令的修改,该签证的定位已发生巨变。它不再是那个可以被轻易选择的“便捷准备期签证”。本文将结合当前的最新形势,由专家为您深度解析新制度下“4个月签证”的真实含义与潜在风险;同时,针对仍想挑战申请该签证的人士,总结了绝对不容忽视的注意事项。
本文的要点如下。
| ✓2015 年 4 月,随着《出入境管理法》的修订,日本推出了为期 4 个月的 “经营管理签证(创业签证)”,计划在日本成立公司的居住在国外的外国人可在成立公司前的准备阶段申请该签证。
✓根据2025年10月16日的法令修改,在4个月后的续签时,必须达成的目标已变为极为严苛的新规定:包括资本金达到3000万日元、雇用1名常勤员工、以及具备3年以上的经营经验等。 ✓虽然该签证具有便于开设银行账户和签订事务所合同等优势,但在短短4个月内跨越这些高门槛,其难度无异于登天。 ✓计划的不一致或准备工作的滞后,将直接导致续签被拒并被迫遣返回国。这已然成为一项极具风险的选择。 ✓在新制度下,在很多情况下,与日本国内的协作人员联手、从一开始就以申请正式的“经营管理签证”为目标,结果可能会更加稳妥且高效。 |
本文提供了有关为期四个月的商务管理签证的更多信息。
1.什么是为期 4 个月的商务經營管理簽證?
2015 年 4 月《出入境管理法》修订后推出了为期 4 个月的企业经营签证(创业签证),计划在日本成立公司的居住在国外的外国人可在成立公司前的准备期间使用该签证。
1-1.4 个月的工商管理签证不需要签证前转账
如果在申请为期 4 个月的商务签证时妥善准备在日本的业务计划,就可以避免在取得商务签证之前向在日合作者的日本银行帐户汇入海外汇款或提前签订办公室租赁合同等涉及大额资金转移的风险。
这种签证的特点是,申请人在获得为期 4 个月的经营管理签证后,即可来日本开展涉及资金转移的活动,如海外汇款和确保办公室。
1-2. 与一年期商务管理签证的区别
“4个月经营管理签证”是为了让居住在海外的外国人能在日本开展设立公司的“准备活动”,而特别准予在留4个月的签证。
通常的经营管理签证(如1年在留期)要求在申请时必须已经完成公司设立,且已签订事务所租赁合同。然而,对于居住在海外的人士来说,要达成这些条件,离不开日本国内协作人员的协助。
因此,为了让那些在日没有协作人员的人也能先来到日本,并由本人亲自办理公司设立的相关手续(如开设银行账户、租赁事务所、法人登记等),日本于2015年推出了这种“4个月签证”。
2.日本4个月经营管理签证的优势及其背后潜伏的“陷阱”
乍一看,4个月经营管理签证似乎为居住在海外的企业家提供了极具吸引力的优势。然而,随着2025年10月的法令修改,为了在短短4个月内满足严苛的更新条件,这些优势已演变成一场“与时间的赛跑”。
首先,准确理解入境4个月后在续签时将面临的“五大高门槛”,是规避潜在陷阱的第一步。
2-1.【最重要】4个月后必须达标的“五项全新必备条件”
为了在结束4个月经营管理签证的准备期后继续在日本开展事业,必须在申请续签时同时满足以下全部五项条件。
要点1:事业规模(资本金3000万日元以上 且 雇用1名以上常勤员工)
作为事业基盤,必须同时满足“资本金或出资总额在3000万日元以上”以及“雇用1名以上常勤员工”这两项条件。此外,该常勤员工的范围仅限于日本人或永住者等。
要点2:确保独立的经营场所
必须拥有用于开展业务的实体据点,原则上不允许将住居与事务所合用。
要点3:执行经专家确认的业务计划书
必须切实推进在申请时提交的、并经由中小企业诊断士、注册会计师或税务师等专家确认具有“可行性”的业务计划。
要点4:经营者本人的资历或学历
必须通过在职证明或学位证明等材料,再次证明申请人具备“3年以上的业务经营・管理经验”或“相关领域的硕士及以上学位”其中之一。
要点5:一定的日语能力
申请人本人或其雇用的常勤员工中,必须至少有一方具备相当于日语能力考试(JLPT)N2级或以上的日语水平。
可以办理住民票(居住登记)和印鉴证明书的注册。
4个月经营管理签证的优势
一旦获批4个月签证,申请人将获发在留卡,并可在日本办理居民登记(住民票)。由此,便可以取得在设立公司及签订各类合同时所必需的“印鉴证明书”。
陷阱
这项优势的同时,也意味着“必须在4个月内完成所有合同签订”这一义务的开始。特别是新规定要求必须拥有“独立的经营场所”,且原则上不再允许住宅兼职办公,这使得寻找合适的房源可能比以往更加困难。申请人必须在有限的时间内,找到符合严苛条件的物业并最终达成签约。
2-2. 可以在金融机构开设日本银行账户
4个月经营管理签证的优势
您可以在日本国内开设以本人名义命名的银行账户,作为公司设立时资本金的接收方。
陷阱
最终,您必须向该账户汇入超过3000万日元的大笔资金。而且,由于在留期限仅有短短的“4个月”,许多金融机构对开设此类账户持谨慎态度。即便好不容易完成了开户,之后还需经过国际汇款等手续,并在期限内确保3000万日元全部到账。这在时间与精神上都会带来巨大的负担。
2-3. 来日日前无需进行巨额资金转移
4个月经营管理签证的优势
持有一年期商务签证的外国人在日本创业时,往往在日本没有银行账户,需要将至少 3000 万日元的海外资本转入合作者在日本的银行账户,这是获得签证和注册成立股份公司的条件之一。
如果持有为期四个月的商务签证,则可以直接将资本转入外国人自己的银行账户,而无需采用这种间接方法,因为外国人自己的银行账户可以提前准备好。 这样既简化了手续,又避免了将原始资本存入合作者的风险。
陷阱
这并不意味着风险已经消失,而仅仅是“将风险浓缩并推迟到了短短的4个月内”而已。来日后,在仅有的4个月限期内,您必须在完全陌生的环境下,同时完成3000万日元的资金转移、人才招聘、租赁事务所以及设立公司等所有重大手续。只要其中任何一项未能按计划推进,就会直接导致续签不通过=被迫回国这一最坏的结果。可以说,您背负着极高的风险。
通过定款(公司章程)及经专家认证的业务计划书来证明3000万日元的资本金
在“申请”4个月签证阶段,实际上并不需要立即向日本账户汇入3000万日元。申请时,只需在制定的定款(公司章程)中注明“资本金3000万日元”,并提交经由中小企业诊断士等专家确认具有“可行性”(认可)的业务计划书,以此来证明资金筹措的预期以及事业的可行性。
此外,申请签证的外国人还需提供收入证明和其他证明资金来源的文件。
2-4.申请签证前无需签署办公室租约
在使用商务管理签证时,最重要的一个方面就是获得办公场所。 普通商务管理签证要求在申请签证前获得独立的办公场所,而为期四个月的商务管理签证则允许在获得签证后签订办公室租赁协议。
拟建地点的商业场所有财产文件为证
在申请为期四个月的商务管理签证时,无需签订具体的办公场所合同,但需提交 “与潜在办公地点相关的文件(如描述地点、规模、预算等的文件)”以证明这一点。
3.4 个月的企业管理签证和公司注册手续
为获得为期四个月的商务管理签证而成立股份公司的程序如下
- 制作定款(公司章程)草案及业务计划书
- 在公证处对公司章程进行认证
- 制定商业计划
- 申请为期 4 个月的商务管理签证
- 在本国办理签证签发手续
- 抵达日本后办理公司成立手续
- 在四个月内完成为期一年的商务签证续签手续。
以下是详细说明。
3-1. 公司章程草案
成立公司的第一步是起草公司章程。
公司章程包括商号(公司名称)、经营目的、资本、总部所在地、营业年度、投资者和董事等基本信息。 关于资本,在申请企业管理签证时,除非公司计划在早期阶段雇用员工,否则最低出资额至少为 3000 万日元。
在公司章程中规定至少 3000 万日元的资本金等
在申请为期 4 个月的商务签证时,无需将 3000 万日元实际汇入日本银行账户。 建议在申请签证时提交的公司章程和其他文件中将资本金至少设定为 3000 万日元,并准备好等值的日元。
3-2. 在公证处认证公司章程
在编写公司章程后,必须在公司总部拟设地管辖的都道府县公证处由公证人对公司章程进行认证。
如果在认证公司章程时没有登记印章,则需要签名证书
居住在国外的外国人没有日本的印章登记制度,因此他们可以准备一份公证其签名的签名证明(宣誓书)来代替印章证明,该证明可用于认证其公司章程。
电子公司章程可节省 40,000 日元的印花税
如果外国人本人难以亲自前往公证处,可以委托司法代书人或行政代书人等专业人员代为准备和认证公司章程。 此外,由于司法代书人和行政代书人通常能够以电子方式准备公司章程,因此使用电子公司章程可以节省 40,000 日元的印花税。
3-3.编制业务计划
其次是制定商业计划。
无论逗留时间是四个月还是一年,申请企业管理签证的企业都必须妥善经营,而且必须被认定为稳定、持续的企业。 委托中小企业诊断士等专家进行评审,并获得确认。一份解释这些要求的商业计划书需要准备好并提交给移民局。
3-4.申请为期四个月的商业管理签证
一旦完成公司章程和商业计划,申请人就可以向移民局申请为期四个月的商业管理签证。 申请时需要提供商业计划和公司章程,以及证明申请人背景和财务能力的文件。
如果签证获得批准,将颁发资格证书。 该证明书将邮寄给申请人所在国,收到的证明书和所需文件将寄往申请人所在国的日本领事馆,以便签发签证,允许申请人来日本。
3-5.抵达日本后完成公司组建程序
在办理为期四个月的商务管理签证续签时,与成立公司相关的所有手续均已完成。 公司成立前需要办理以下手续。
- 日本的住所登记和印章登记
- 在日本开设个人银行账户。
- 向开设的银行账户汇入资金。
- 确保办公室或店铺(租赁合同等)
- 制作公司代表印章
- 公司注册
- 根据《外汇和外贸法》进行申报
- 提交开业通知
- 准备办公室和店铺设备等
- 获取许可证和执照(如需要)
- 开始公司管理(开设公司账户、参加社会保险)
就每项手续而言,获得居留证明书、注册印章和申请企业管理签证的时间与获得一年期普通企业管理签证和成立公司的时间不同,但其他手续大致相同。 不同之处在于,每个程序都是在获得商务管理签证之后而不是之前进行的。
下文将对这些程序进行详细说明。
3-6.在4个月内达到新标准,并办理经营管理签证更新(变更为1年期)的手续。
4个月的在留期限,说到底仅仅是“准备期”。为了能继续在日本开展事业,您必须在这段期间内,在完全满足以下于2025年10月施行的各项“极其严苛的新要求”的基础上,提交经营管理签证的续签申请。
- 事业规模: 完成资本金为3000万日元的公司设立登记,并雇佣1名及以上的全职员工。
- 经营场所: 以法人名義签下独立的事务所租赁合同。
- 事业计划: 证明事业正按照申请时提交的计划顺利开展。
- 许可认可: 若所属行业需要特定资质,需证明已取得相关行政许可或正处于申请流程中。
为期四个月的商务管理签证仅用于支持最初的业务准备期。 因此,在签证到期之前,必须完成成立公司的手续,并完成一年期商务管理签证的续签手续。
续签手续要求提供能证明公司经营成果和未来计划的文件,如公司注册证书、租赁协议、迄今为止的经营活动成果报告、公司财务状况报告和未来经营计划。
续签后,该公司将获得为期一年的日本商业管理签证,以便今后采取进一步措施,实现长期业务发展。
4. 日本4个月签证的“真实注意事项”【2025年新制度版】
结合以上流程来看,这项签证背后隐藏的真正的“陷阱”便浮出了水面。
4-1.这是一场必须在4个月内满足所有新要求的“与时间的赛跑”。
最大的注意事项在于,必须在短短4个月内满足所有要求的“时间限制”。在完全陌生的日本,仅凭一人之力同时推进——3000万日元的国际汇款、招聘符合条件的员工、租赁独立办公室、以及执行专家认证的业务计划——这不得不说是一项极其艰巨的任务。任何一个环节的延误,都存在导致整体计划彻底崩盘的风险。
4-2.业务计划书需要经过深思熟虑且详尽地制定
为了取得4个月的经营管理签证,您需要通过提交的材料向出入国在留管理局的审查官证明,除了一般的1年期经营管理签证所需的条件外,您还满足以下各项要求。
- 有在面日本国内进行设立股份有限公司等相关准备工作的意愿。
- 且可以预见,设立股份有限公司等事项具有极高的确定性。
为了取得经营管理签证,您必须向审查官证明:在日本国内开展的业务计划具有现实可行性,且事业能够长期稳定地持续经营;同时,还必须证明在日本国内设立公司的计划具有极高的确定性。如果商业模式持续亏损、事业的可持续性存疑,将很难取得经营管理签证。此外,如果在4个月的在留资格更新时,无法提交公司设立后的“登記事項証明書(公司登记副本)”,则会被要求解释其与此前提交资料的一致性;若不具备一致性,更新申请极有可能不被批准。 因此,为了佐证拟创业业务的稳定性和可持续性,申请人不仅需要提供1年期的计划,还必须提交一份具有执行力、且能够体现未来3年中长期展望的业务计划书。
4-3.很少有金融机构可以为 4 个月的商务管理签证开立账户
新设立的为期四个月的工商管理签证引起了人们的关注,因为这是专门为公司成立前的筹备期设计的签证。 然而,持有该签证的企业家面临的挑战之一是难以在金融机构开户。
由于四个月的商务签证期限较短,不能保证以后的续签或长期居留,因此一些金融机构可能不受理开户业务。 这是因为日本的金融机构一般要求外国人在日本拥有长期居留资格或稳定收入才能开户。
要开设账户,必须找到为外国企业家提供服务的金融机构。 有些银行为外国客户提供咨询服务,也可能为持有四个月商务签证的外国人开设账户。 推荐可信赖的商业伙伴或日本专家也有助于为开户铺平道路。
4-4. 业主不得接受为期四个月的商务管理签证租赁协议
对于希望在日本创业的外国企业家来说,确保营业场所或办公场所的安全是他们在创业初期面临的主要挑战之一。在准备使用为期四个月的商务签证创业时,一些业主可能会因为签证期限较短而在签署租赁协议时犹豫不决。
造成这一问题的根本原因是业主认为存在风险。 由于企业管理签证的期限较短(四个月),企业的持续性和企业家在该国的长期居留可能无法得到保证。 特别是在签订租赁协议时,业主希望租户有稳定的收入并能长期支付租金。 然而,持四个月的商务管理签证可能很难证明这种稳定性和可靠性。
为了解决这个问题,可以采取几种措施。 一种方法是提高商业计划的具体性和可靠性,并向业主强调业务的持续性和盈利能力。 此外,在日本设立可靠的担保人或利用租赁担保公司的服务也很有用,这样可以降低业主的风险,并为合同的签订建立信任关系。
此外,如果您对自己的商业计划和商业模式充满信心,一种策略是在签证续签或身份变更后与业主谈判时分享您的愿景,并提出长期合作的建议。 另一种解决方案是通过房地产经纪人和专业人士找到理解外国企业家的业主。
4-5.结论:真的应该选择“4个月签证”吗?
随着法律的修订,4个月签证已不再是“低风险的准备期”。相反,它已经演变成了一场“一旦失败,此前投入的时间和费用都将付诸东流的、极高风险的短期决战”。
在大多数情况下,考虑到时间、精力以及精神负担,更稳妥且高效的选择通常是:首先在日本国内寻找值得信赖的专家(如司法书士、行政书士等),在身处海外的同时就做好公司设立和事务所签约的万全准备,从一开始就申请正式的经营管理签证(在留期限1年)。从结果来看,这往往才是更具确定性的做法。
5.摘要
| ✓2015 年 4 月,随着《出入境管理法》的修订,日本推出了为期 4 个月的 “经营管理签证(创业签证)”,计划在日本成立公司的居住在国外的外国人可在成立公司前的准备阶段申请该签证。
✓根据2025年10月16日的法令修改,在4个月后的续签时,必须达成的目标已变为极为严苛的新规定:包括资本金达到3000万日元、雇用1名常勤员工、以及具备3年以上的经营经验等。 ✓虽然该签证具有便于开设银行账户和签订事务所合同等优势,但在短短4个月内跨越这些高门槛,其难度无异于登天。 ✓计划的不一致或准备工作的滞后,将直接导致续签被拒并被迫遣返回国。这已然成为一项极具风险的选择。 ✓在新制度下,在很多情况下,与日本国内的协作人员联手、从一开始就以申请正式的“经营管理签证”为目标,结果可能会更加稳妥且高效。 |
是否选择“4个月签证”,需要您在慎重考察自身的业务计划、资金实力以及风险承受能力之后做出判断。为了确定哪种方案最适合您,建议首先咨询专业人士。
文章监督
代表司法书士兼行政书士
斎藤 竜(Ryo Saito)
拥有超过5000例咨询经验和10年以上实务经验的司法书记员。
涉及海外继承、商业法律、合同书撰写、合规建议等广泛领域。近年来,经常处理其中一方当事人居住在海外的国际继承案件,积极应对。
【主要业绩】
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