如何撰寫商日本經營管理簽證所需的商業計畫書？ 重點及注意事項說明

外國人若要在日本管理公司及發展業務，必須取得「經營管理」簽證。 取得「經營管理」簽證需要多種文件，其中最重要的是「企業計畫書」。

本文的重點如下。

✓學術與專業背景並非申請企業管理簽證的條件，但 (i) 可行的企業計劃、(ii) 企業規模 (資本至少 5 百萬日圓或至少兩名全職員工) 及 (iii) 企業辦公室是必要條件。 ✓申請企業管理簽證時，商業計畫書是審核過程中的重要文件，它為審核員評估申請人業務的可行性提供了依據。 ✓業務計劃必須證明可行性，包括業務性質、創業動機、市場規模、供應商（採購路線、銷售路線）、收支計劃、行銷（吸引顧客、廣告）、管理所需知識、相關工作經驗、日語能力等。 ✓業務計劃書應以日文撰寫，並提供相關證明文件。 它還應闡明管理層要執行的任務

本文將說明如何製作企業計畫書這份企業管理簽證中的重要文件，以及其中的重點和注意事項。

1. 什麼是日本經營管理簽證？

外國人在日本管理公司和發展業務所需的簽證是「經營管理」簽證。 取得企業管理簽證有各種要求，但規定的基本要求如下。

1-1. 日本經營管理簽證概述

商務管理簽證是簽發給在日本經營或管理企業的外國人的一種簽證資格。

此簽證允許外國人在日本停留、成立公司並進行商業活動。 企業管理簽證對於受邀前往日本的企業家和外國管理者而言非常重要，因為它不僅適用於在日本成立新企業的外國人，也適用於管理現有企業的外國人。

1-2.哪些人有資格申請日本經營管理簽證，以及申請條件

商業管理簽證的科目和申請要求如下

誰有資格申請日本經營管理簽證

有資格申請企業管理簽證的外籍人士主要有以下幾類

• 開設新企業的創業者：計畫在日本開設、管理或控制新企業的外國人
• 現有企業的管理者：受邀管理日本現有企業的外國人
• 計劃在日本設立分公司的外國公司日本分公司經理：計劃在日本設立分公司並經營或管理該分公司的外國公司日本分公司經理

日本經營管理簽證申請要求

申請企業管理簽證必須符合以下條件

展示可行的商業計劃

業務計劃必須具體可行。 詳情如下。

企業規模（資本至少 5 百萬或至少 2 名全職員工）

要取得企業管理簽證，必須符合企業規模要求。 具體而言，必須符合下列條件之一

1. 必須擁有至少 5 百萬日圓的資本
2. 必須至少有兩名全職員工

由於一開始就雇用全職員工在管理上成本較高，一般的做法是提供至少 500 萬日圓的資本。

確保營業地點的安全

辦公室、店鋪或其他實際用於經營業務的場所必須確定，並準備開始營運。

教育和工作經驗並非必要條件

若要在日本經營公司，必須符合營業規模標準 (資本至少 5 百萬日圓或至少僱用兩名全職員工) 以及營業地點存在與維持的標準。 企業管理簽證的獨特之處在於它不需要工作簽證的學歷和工作經驗要求作為條件。 這表示只要您有足夠的資金（至少 5 百萬日圓）在日本開設公司，就可以申請簽證。

如果您能滿足這些要求，您就可以踏出取得企業管理簽證的第一步。 接下來的關鍵是準備一份具體可行的商業計劃。

1-3. 邀請親友來日本時的注意事項

經常有人向我們諮詢是否可以邀請家人或朋友以經營管理簽證的方式來日本。
在這種情況下，有必要比平常更加謹慎，尤其是在邀請家人或親屬時。 尤其是在邀請家人和親戚時，入國管理局往往會更加嚴格。 這是為了防止濫用商務管理簽證制度而虛假入境的措施。

不幸的是，曾有一些人僅僅為了帶親屬來日本而企圖取得企業管理簽證，卻沒有任何實際的管理活動。 這種不當使用該系統的行為會受到當局的嚴格監督。

因此，如果家人或熟人真的希望取得企業管理簽證，在準備申請時必須特別謹慎。 入國管理局會嚴密審查多種因素，包括申請人的商業經驗、教育背景、創業的具體目的和內容，甚至是其日語能力。 在這種情況下，申請人必須清楚地證明自己的管理能力和創業計劃的可行性。 此外，還必須證明在日本的業務不只是名義上的，而是涉及實質的經濟活動。

同樣重要的是，邀請方必須準備好解釋此人的專業知識和經驗確實是業務所需，而非僅是私人關係。 一份精心撰寫的業務計劃書及具體的證據來證明邀請的必要性，將可增加篩選過程順利的機會。

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2. 如何撰寫日本經營管理簽證申請的業務計劃書

申請商業管理簽證時，商業計劃書是審查過程中的重要文件。 它為審核員評估申請人業務的可行性提供了依據。 業務計劃書應說明以下項目

• 業務描述
• 創業動機與市場規模
• 業務夥伴（採購及銷售渠道）
• 銷售和成本的收支計劃
• 行銷（吸引顧客和廣告）
• 管理所需知識、相關工作經驗、日語能力

以下將以具體說明和範例說明商業計畫書的每個部分。

2-1. 業務說明

商業計畫書的第一個項目是企業的整體情況。 對審查員而言，首先瞭解企業的整體情況是非常重要的。

業務概況應包括將進行的特定業務類型的簡要說明。 例如，闡明業務類型、提供的服務或產品以及業務目標。 透過清楚呈現業務的整體概況，您可以向審查員展示業務的具體性和可行性。

使用示例

公司總部位於東京，面向日本和國際市場經銷高品質的日本化妝品。 所經營的主要產品為護膚品、化妝品及頭髮護理產品，並以 00 及 00 公司的熱門產品為主。 目標是第一年銷售額達到 1,000 萬日圓，三年內年銷售額達到 5,000 萬日圓。

2-2. 創業動機和市場規模

接下來，請說明您決定創業的原因以及市場規模。 在這部分中，您應詳細說明您創業的動機和背景，以及市場的現況和潛力。

市場調查法包括分析目標市場的規模、成長潛力和競爭情況，並利用結果來證明您的企業優勢。 使用特定的數據和統計資料可以增加您論點的說服力。 收集可靠的研究資料，並將其作為證據。

使用示例

創業的動機是強烈感受到日本化妝品的高可靠性和高品質在國外得到了認可。

特別是在中國市場，人們對 「日本製造=奢華 」的品牌有著強烈的嚮往，對日本化妝品的需求也在不斷增加：2020 年，中國的化妝品進口總額將超過 160 億美元，其中日本產品將佔 39 億美元（24.7%）。 在此市場成長的背景下，我們決定出口並銷售日本化妝品。

2-3. 供應商（採購和銷售渠道）

您的商業計畫書也應該包含供應商的詳細資訊。 具體說明您有哪些採購和銷售管道，可以提高您的企業可信度。

為了證明您的商業夥伴的可靠性，請附上合約、諒解備忘錄和與您有業務往來的公司資訊。 這有助於證明企業是一個真實的實體。 具體的商業夥伴資訊是支持企業可靠性與穩定性的重要元素。

使用示例

供應商：00 公司（有合約）、00 公司（有合約）

銷往：中國大陸主要百貨公司 00、網上平台 00（已簽訂合約）

本公司已與 00 公司及 00 公司簽訂業務合約，使產品供應穩定。 本公司亦已與中國的銷售夥伴簽訂基本合約，從第一年開始便有良好的銷售前景。

2-4.銷售和費用的收入和支出計劃

業務計劃中最重要的部分是銷售和支出的收支計劃。 這對於證明企業的財務可行性至關重要。 它至少應涵蓋一年，最好是三年。

制定收支計劃時，應以實際數字為基礎。 它應該包括預期銷售、開支和利潤預測的具體資訊，還應清楚說明其依據。 使用實際計劃支出和市場調查的結果來提出可信的計劃。

使用示例

預計銷售額：第一年平均每月銷售額為 100 萬日圓，每年銷售額為 1,200 萬日圓。

支出：第一年的總支出將為 800 萬日圓（500 萬日圓用於購買產品，120 萬日圓用於辦公室租金，100 萬日圓用於廣告，80 萬日圓用於人事費用）。

利潤預測：第一年的淨利潤目標為 400 萬日圓。

收支計劃的理據：市場調查顯示，日本化妝品的需求逐年增加，第一年的銷售目標已根據現有的銷售合約訂定。

2-5. 行銷 (吸引並推廣客戶)

行銷策略是成功企業的重要元素。 業務計劃應詳細說明企業將如何吸引客戶及推廣其產品和服務。 這將向考官展示企業吸引顧客和在市場上競爭的能力。

確定您將使用何種方法接觸目標市場，以及如何推廣產品和服務。

使用示例

我們的行銷策略利用線上和線下兩種管道。 我們的主要目標市場是富裕的中國消費者和對美容有興趣的年輕人。 我們採用以下方法來吸引和推廣客戶

1. SNS 行銷：
   – 我們會利用微信、微博等社交網路平台來提高品牌知名度。
   – 定期發佈內容，加強與追隨者的互動。
   – 與有影響力的人士合作，展示產品評論和使用情況。
2. 在電子商務網站上銷售：
   – 在淘寶網、天貓網和阿里巴巴等中國主要電子商務網站開設商店，進行線上銷售。
   – 在各電子商務網站上進行促銷活動，為首次購買者提供折扣和特別優惠。
3. 在百貨公司銷售：
   – 與中國各大城市的高端百貨公司合作，爭取銷售空間。
   – 定期在百貨公司舉辦 pop-up 活動，讓顧客直接體驗產品。
4. 與美容院合作：
   – 與美容院和美髮沙龍合作銷售我們的產品。
   – 作為對美容院客戶的特別優惠，派發我們產品的樣品。

2-6.具備管理所需知識、相關工作經驗及日語能力

經理本身的技能和經驗也有說明。 這是為了證明經理具有成功經營企業的必要技能。

具體說明經理過去的工作經驗、相關工作的成就、專業知識和日語能力。 例如，申請人應描述過去成功的專案和所取得的資格。 這可向考官證明管理人員的能力和可靠性。

使用示例

• 管理技能：
  – 10年以上の化粧品販売業界での経験
  – 中国語、日本語、英語のトリリンガル
  – 〇〇大学経済学部卒業
  – 前職では、中国市場向けに日本製化粧品のマーケティング戦略を成功させ、売上を3倍に拡大した実績があります。
  – 日本語能力試験N1を取得しており、日本語でのビジネスコミュニケーションに問題はありません。

包含詳細且具體的資訊非常重要。 詳細包含這些項目，商業計畫書將更有說服力，也更能確保企業管理簽證獲得批准。 商業計劃書中應包含具體可行的計劃。

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3. 擬備業務計劃書時的重點和注意事項

商業計畫書是一份向審查員確立企業穩定性和持續性的文件，因此應小心準備。 本節將介紹在準備業務計劃時需要特別注意的一些重點和注意事項。

3-1. 業務計劃書應以日文撰寫

商務管理簽證的申請文件必須以日文準備。 由於這些是要提交給日本入國管理局的文件，因此必須以精確的日文撰寫，並簡明扼要地概括內容。

避免文件中的排版錯誤，以易於閱讀的風格如果您對自己的日文沒有信心，可以考慮請專家為您準備商業計畫書。進行描述，並在必要時對技術或行業術語添加說明。

3-2. 準備業務計劃的輔助文件

為了強化商業計畫書的內容，不妨附上下列等輔助文件。 這將增加計畫的可信度和具體性。

• 合約
  附上與供應商簽訂的合約和諒解備忘錄，以證明實際的業務關係。
• 報價單和目錄
  出示與購買和銷售商品相關的報價單和目錄，以提供收入預測的證據。
• 市場調查文件
  附上市場調查結果和統計資料，以證明市場規模和需求。

3-3.明確由管理階層執行的任務

在申請商業管理簽證時，必須清楚證明申請人作為管理者將執行哪些任務。 必須證明申請人特別專注於管理任務，並履行適當的角色。 經理應專注於管理任務。

以下是闡明企業經營性質的一些重點。

用於商店管理，例如餐廳和銷售商品的商店

就餐廳而言，東主不得專門從事烹飪業務。

東主必須專注於業務的整體管理和營運，並將烹飪工作交由專業廚師負責。 然而，只要這不是主要業務，管理階層也可以參與目前的某些業務活動。

為了證明經理明確地執行管理任務，提供經理日常工作安排的具體細節是有用的。 例如，說明每週的具體工作時間表，以及管理階層花多少時間在哪些工作上，就可以強調管理階層是專責執行管理任務。

適用於商店管理以外的業務

IT 公司的管理階層也不允許主要參與工程工作，但可能允許參與一些目前的商業活動，例如管理顧問或設計公司，因為這需要高度的專業知識。 然而，必須注意參與的比例，基本上必須在管理職責與實際業務活動之間維持平衡。

在申請企業管理簽證時，務必牢記這些要點，並清楚說明經理所要執行的工作。 透過詳細描述您的職責，並顯示您對管理職務的投入，可以提高取得企業管理簽證的成功率。

4.摘要

✓學術與專業背景並非申請企業管理簽證的條件，但 (i) 可行的企業計劃、(ii) 企業規模 (資本至少 5 百萬日圓或至少兩名全職員工) 及 (iii) 企業辦公室是必要條件。 ✓申請企業管理簽證時，商業計畫書是審核過程中的重要文件，它為審核員評估申請人業務的可行性提供了依據。 ✓業務計劃必須證明可行性，包括業務性質、創業動機、市場規模、供應商（採購路線、銷售路線）、收支計劃、行銷（吸引顧客、廣告）、管理所需知識、相關工作經驗、日語能力等。 ✓業務計劃書應以日文撰寫，並提供相關證明文件。 它還應闡明管理層要執行的任務

針對以上幾點準備一份具體可信的業務計劃，對於取得企業管理簽證至關重要。 透過有效地向審查官證明您業務的穩定性和持續性，您可以增加成功取得簽證的機會。

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