2025/6/13 2025/7/11

签证服务

经营管理签证人数完全指南|获签人数、所需员工数、共同经营者上限

关于经营管理签证的人数要求,在考虑在日本创业时,这是一个备受关注的要点。

有人会有这样的疑问:“是不是必须雇佣几名以上的员工,才能获得签证?”但事实上,情况并非总是如此。实际上,即使没有雇佣员工,只要有500万日元以上的出资,也有可能满足申请条件。

本文将从近期经营管理签证持有人数的数据出发,通俗易懂地讲解关于员工雇佣的必要性、是否能在一家公司中为多人办理签证等有关“人数”的常见疑问。

本文的要点如下:

截至2024年6月,经营管理签证持有者为39,616人,且大多数来自亚洲国家

若注册资本在500万日元以上,有时可无需雇佣2名员工

但在餐饮等店铺型业务中,现场员工的雇佣是必要的

若能明确合理理由及职责分工,一家公司也可为多人申请经营管理签证

被拒签的原因多为证明资料不充分或事业计划内容不完善

1.目前持有日本經營管理签证的人數有多少?【最新统计】

截至2024年6月底,持有日本經營管理签证的人數共計39,616人。其中,来自亚洲地区的持有人数为37,005人,占总数的93.4%其中中国出身者为20,551人,占比为51.9%。过去10年间每年6月持有經營管理签证的人数变化如下所示。

自2015年起,經營管理签证持有者人數的增加,主要受到《出入国管理法》修订的重大影响。修订前,该签证被称为“投资·经营签证”,外国人在未居住于日本的情况下,难以完成公司注册和银行账户的开设。

然而,自2015年4月起修订后,对于尚未完成公司设立或办公场所准备等手续的申请者,在“经营·管理”在留资格下,首先可获批4个月的在留期限。只要提供公司章程和注册资本的证明,便可在入境后办理相关手续。因此,签证的申请门槛有所降低,持有人数得以增加。

尽管疫情期间出现了一定的下滑,目前整体呈现回升趋势。日本政府也在推进支持外国创业者的政策,包括放宽申请条件等,整体签证申请环境正在逐步改善。不过,虚假申请或形式化取得等问题仍然存在,审查标准的重新审视也成为当前的课题。

参考:出入国在留管理厅|在留外国人统计(原注册外国人统计) 在留外国人统计

2.申请日本經營管理签证是否一定需要雇佣两名员工

在申请经营管理签证时,并不一定必须雇佣两名员工。因为经营管理签证的事业规模条件有以下两种选择,只需满足其中之一即可:

  1. 除从事经营或管理的人以外,有两名以上居住在日本的全职员工
  2. 注册资本或出资总额在500万日元以上

也就是说,如果注册资本或出资总额在500万日元以上,就没有必要雇佣两名以上的全职员工。在实际操作中,也有很多案例是以500万日元以上的出资为基础进行申请的。因此,在互联网相关业务或贸易类行业中,即使只有一名经营者也可以运营公司。

但对于餐饮店、按摩店、零售店等设有实体门店的业务,情况则有所不同。持有经营管理签证的经营者被要求主要从事经营事务,不应从事烹饪或接待等一线工作。因此,在此类门店型业务的运营中,需要雇佣现场工作人员。

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3.一家公司最多可以为多少人申请日本經營管理签证?【共同经营者的人数】

虽然经营管理签证在法律上并没有人数上限的规定,但在实际操作中,“一家公司一人”是标准的审查印象。然而,根据事业规模和业务内容的不同,也存在允许多名申请者的情况,若为多人申请,则需详细证明其合理性。

以下将说明多人申请的条件以及实际被批准的案例。

3-1.一家公司有多名人员申请日本經營管理签证时的申请条件

经营管理签证原则上是由企业或事务所的代表人,如经营者或分公司负责人等取得的,通常是一家公司对应一名申请人。不过,如果企业规模较大,判断为由一人难以进行经营和管理的情况下,也有可能被允许多人获得签证。

此类情况下所需满足的主要条件如下。

  • 需具备基于事业规模和业务量等方面,合理需要多名经营·管理人员的理由
  • 每位人员的业务内容须有明确区分
  • 每人都需获得适当的报酬

此外,每位申请人还必须在自己负责的领域中,实际承担经营决策和业务执行等职能。若未能完全满足上述要求,则很难实现多人同时取得签证。因此,在推进申请时,建议与行政书士等专业人士协商,谨慎确认相关条件。

3-2.一家公司中有多名人员申请日本經營管理签证并获批准的案例

以下将引用出入国在留管理厅的“许可·不许可案例”,介绍经营管理签证申请被批准的实际案例。

【案例1】

外国籍的A与B各自出资500万日元,设立了一家经营进口杂货的日本法人公司(注册资本为1,000万日元,以下称为“X公司”)。A精通与海外的进出口业务及通关手续,B则擅长于进口商品的质量管理、库存管理以及会计业务。A主要负责国际交易业务,B则负责商品管理及财务,两人通过协商共同决定X公司的经营方针。报酬则根据各自的出资比例,从公司收益中进行分配。

【案例2】

外国籍的C与D分别出资600万日元和800万日元,设立了一家在日本国内从事运输服务的公司Y社,注册资本为1,400万日元。Y社事先划分了负责区域,C与D各自负责自己区域的业务运营。公司的整体经营方针由C和D协商决定,报酬则按照各自的出资金额,从公司收益中进行分配。

【案例3】

外国籍的E与F利用国家战略特别区域内的外国人创业活动促进项目,致力于在日本创业。两人分别出资800万日元和200万日元,计划设立一家专注于数字营销领域、从事专业教育与培训业务的公司Z社,注册资本为1,000万日元。E将凭借过去的创业经验及人才培养实绩,担任CEO兼首席培训师;F则利用其在营销行业多年的经验,作为首席营销官共同经营该公司。

参考:出入国在留管理厅《关于明确外国人经营者在留资格标准》

4.申请日本經營管理签证时雇佣员工为必要条件的情况与非必要的情况

在申请经营管理签证时,是否需要雇佣员工取决于事业的内容。对于现场作业不可或缺的行业,雇佣员工是必需的;而以办公为主的行业,有时仅由法人代表一人也可以申请。下面将具体介绍各类情况。

4-1.必须雇佣员工的情况

在餐饮店、美容院、按摩店等现场劳动对于业务运营不可或缺的行业中,必须雇佣负责烹饪、施术、接待的工作人员。如果没有这些员工,往往会被判断为经营者本人必须参与现场工作,从而认为其未能建立起专注于经营活动的体制。

因此,在申请时必须确保与事业计划相符的员工人数,并提交雇佣合同、排班表、社会保险相关资料等文件。在涉及现场作业的商业模式中,证明员工雇佣的实际情况对获得许可至关重要。

4-2.不需要雇佣员工的情况

在申请经营管理签证时,根据事业内容,也有可能被判断为无需雇佣员工。对于不涉及现场作业的行业,如IT企业、网店、咨询行业等,仅由法人代表一人申请也是可行的。

在这种情况下,只要准备500万日元以上的注册资本,就不需要雇佣员工。因为签证的条件是“投资500万日元”或“雇佣两名以上全职员工”,满足其中一项即可。实际上,大多数人选择通过投资500万日元来满足条件。

不过,即使是同一行业,如果涉及现场作业,也可能被判断为需要雇佣员工。因此,建议结合出入国在留管理厅的审查标准,事前进行充分评估。

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5.日本经营管理签证的登陆许可基准

经营管理签证的登陆许可基准要求如下:

  • 事业规模(出资500万日元以上,或雇用2名以上全职员工)
  • 拥有独立的营业场所
  • 事业的适当性、稳定性与持续性

下面我们将进一步探讨关于“事业规模(出资500万日元以上,或雇用2名以上全职员工)”的要件。

5-1. 雇用2名以上全职员工

即使资本金不足500万日元,只要雇用了符合条件的人才,也可以申请经营管理签证。要满足雇用条件,除了作为申请人的外国经营者本人之外,必须有2名以上居住在日本的全职员工从事该事业。

这里所说的“全职员工”仅限于以下人员:

持有「技术・人文知识・国际业务」等工作类在留资格的人不计入“2名全职员工”的人数。此外,仅限正式员工,派遣员工或业务委托合同人员不符合条件。

另外,全职员工必须加入厚生年金和健康保险等社会保险,并需提供加入证明文件。需要注意的是,兼职或小时工不被认定为全职员工。

5-2. 出资超过500万日元

如果满足出资超过500万日元的条件,根据事业内容,可以在不雇用2名以上全职员工的情况下申请经营管理签证。

此处要求的是,公司资本金或出资总额达到500万日元以上。由于这是衡量公司整体资本规模的标准,因此并不要求申请人必须独自出资全部金额。即使有多个出资人,只要总额超过标准,也可满足条件。对于希望在不雇用员工、以少人数开展事业的申请人来说,这是一个有效的选项。

此外,自2024年3月起,若满足一定条件,通过有偿型新股认购权(如J-KISS型)所缴纳的金额也被允许计入资本金。前提条件包括:缴纳金额无偿还义务,并预计未来可计入资本或作为利润处理。

需要注意的是,对于餐饮店、零售店等实体门店型的业务,要求经营者必须亲自从事经营管理业务。因此,即使资本金达标,仍需雇用实际从事业务的工作人员。

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6.日本经营管理签证的其他取得要件

在申请经营管理签证时,除了“雇用2名以上全职员工”或“出资超过500万日元”等基本条件外,还需满足其他在签证审查中被重视的要件。例如,为了稳定开展事业,必须在日本国内拥有具备实际运营能力的办公场所。

此外,如果申请人是以“管理者”身份参与既有事业的经营,原则上需要具备3年以上的实际工作经验(若以“经营者”身份申请,则不受此限制)。以下将对这些附加条件进行说明。

6-1. 必须在日本国内确保具有实际经营活动的营业场所

申请经营管理签证时,必须在日本国内确保适当的营业场所。

事业场所的基本要求

租赁合同必须以法人名义签订,不允许使用个人名义同中必须明确记载使用目的为“营业用”,不得作为住宅使用。在签约不动产时,由于公司尚未设立的情况较多,应事先与房东等进行协调,以确保在申请时能够以法人名义签约。

办公室必须配备开展业务所需的基本设备,例如电话、传真机、电脑、复印机等,并根据行业特点安装专用设备。例如,按摩沙龙需要配备治疗床,餐饮店则需要配备烹饪器具等。

可被认可的房产类型

可以使用配备独立办公室的共享办公空间等作为营业场所。但虚拟办公室不被认可为合法营业地点。若将自宅作为营业场所,原则上集合住宅(公寓、出租房)不被接受。不过,如果是一户建住宅,且住宅空间与营业空间明确分离的情况下,有时也可作为例外被认可。

若从事店铺型业务,必须具备专用于办公的独立房间。仅以隔板将客席区隔开并不符合要求。需新设独立办公室,或在外部另设营业所等加以应对。

确保适当的营业场所,对于证明事业的稳定性与持续性非常重要。在申请签证前,请务必确认相关要件。

6-2. 担任事业“管理”职位时需具备3年以上实际工作经验

在以经营管理签证从事事业“管理”工作的情况下,申请人需具备3年以上的实际工作经验。3年的实际经验被视为具备适当管理能力的标准。此外,在报酬方面,申请人还需获得与日本人相同或更高水平的待遇。

这一实际经验年限中,也可以包括在研究生院主修经营或管理相关课程的时间。例如,如果完成了2年制硕士课程,只需再加上1年实际工作经验即可满足要求。而若连续3年主修这些课程,即使没有实际工作经验,也可视为满足条件。

另一方面,如果申请人是以“经营者”身份自行经营事业,则不要求有实际工作经验。即使是刚大学毕业的人,只要有意愿设立并经营公司,也可以申请经营管理签证。

7.日本经营管理签证的申请或续签被拒的原因

在经营管理签证的申请或续签过程中,不仅要满足形式上的条件,申请内容的实质也会被严格审查。常见的被拒原因包括:证明资料不充分、对事业的持续性或盈利能力存在疑虑、申请人自身的适应性或品行存在问题等。

下面将具体介绍几种典型的不予批准案例及其背景。

7-1. 申请人举证不充分

导致经营管理签证申请被拒的主要原因之一,是举证资料不充分仅提交出入境在留管理局规定的文件是不够的,申请人还必须亲自证明自己符合各项条件。

例如,若无法通过银行存折等明确说明资本金的来源,或因事业计划内容不明确而无法证明事业可持续性,或者无法通过租赁合同与照片等充分证明办公室的实际存在等情况,都会导致申请被拒。此外,如果提交的资料不完整,或内容存在矛盾、虚假嫌疑,也可能被拒签。

这些举证责任全部由申请人承担。不仅要提交要求的文件,还需主动准备能客观说明事业实际情况与正当性的材料,并进行清晰的说明,这一点至关重要。

7-2.事業計画が不十分・安定性や継続性が認められない

在经营管理签证的审查中,事业的稳定性和持续性是重要的判断标准。其中,事业计划书是评估的核心内容,若其内容不充分,将大大增加被拒签的风险。

如果销售额或资金计划缺乏说服力,依据不明确,事业的可行性就会受到质疑。因此,必须明确展示商业模式的实际情况、盈利能力、成本结构以及在市场中的竞争力。

申请人需将销售预测、市场调研、竞争分析、损益计划等内容具体且现实地构成,并制作出让审查官易于理解的事业计划书。

7-3. 被认定为缺乏经营者适应性或品行不良

在经营管理签证的审查中,申请人作为经营者的适应性以及品行是重要的判断标准。主要的不予批准原因包括:过去有刑事处罚记录、违反纳税义务、未加入社会保险、在从事资格外活动中超时工作、有虚假申请记录等。这些情况将被视为“品行不良”,在审查中将极为不利。

此外,若申请人缺乏经营经验或对所属行业的知识不足,或被认定未实际参与经营管理工作,也有很高的可能性被拒签。再者,若未办理营业执照、未向税务机关申报等必要行政手续,也会被质疑事业的可靠性。

为避免这些风险,申请人应活用在相同行业的工作经验或所持资格,明确展现自身作为经营者的适应性。必要时,也可聘请经验丰富的员工来协助经营。从“信赖性”与“适应性”两个角度做好充分准备是关键。

8.摘要

本文对经营管理签证中有关人员方面的要求进行了说明。内容总结如下:

本次文章的要点如下:

截至2024年6月,经营管理签证持有者为39,616人,且大多数来自亚洲国家

若注册资本在500万日元以上,有时可无需雇佣2名员工

但在餐饮等店铺型业务中,现场员工的雇佣是必要的

若能明确合理理由及职责分工,一家公司也可为多人申请经营管理签证

被拒签的原因多为证明资料不充分或事业计划内容不完善

在申请经营管理签证时,根据事业内容的不同,并不一定需要雇用两名员工;只要资本金达到500万日元以上,即使只有代表者一人,也可以申请该签证。此外,如果在同一家公司中有多位申请人申请经营管理签证,则必须明确每个人的职责和业务上的必要性。

申请经营管理签证时,准确把握申请条件并准备相关材料是不可或缺的。需满足关于营业场所、资金及人力方面的要求,并根据不同类别准备相应的资料。为了顺利在日本启动事业,建议有计划地推进各项申请手续。如果在申请过程中感到困难,建议咨询具有专业知识的行政书士。

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文章监督

斎藤 竜(Ryo Saito)

代表司法书士兼行政书士

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