2025/2/27 2026/1/22

签证服务

日本經營管理簽證的審核期有多長? 並解釋取得簽證的時間表

對於希望在日本經營公司的外國人而言,取得營業管理簽證是在日本中長期居留的必要手續。

商務管理簽證的在留審查平均處理時間為 87.5 天出入国在留管理厅 公办数据 (2024年1月-7月))。

然而,商務管理簽證的要求以及取得簽證所需的整體手續時間表往往複雜且不清楚,許多人不知道該如何進行。

本文的重點如下。

✓商務行政簽證的平均處理時間為 87.5 天(出入国在留管理厅 公办数据 (2024年1月-7月))

✓经营管理签证的在留审查时间平均约为2至3个月,但由于2025年10月的法律修订,申请前的准备时间大幅延长了。

作为新的取得条件,必须满足:资本金3000万日元、雇佣1名全职员工、3年以上经营经验以及具备日语能力等要求。

事业计划书新增加了一个步骤,即在编写完成后,必须经过中小企业诊断士等专家的确认。

整个流程从确认申请资格到取得签证,预计至少需要6个月到1年左右的时间。

由于取得签证前无法在日本开展活动这一点没有改变,因此在延长的准备期间内,事业运营计划变得更加重要。

由于在取得经营管理签证前,外国经营者本人无法在日本国内开展事业活动,因此需要考虑通过日本人或在日外国人的协助来进行开业准备,并探讨洽谈租赁物业的免租期(Free Rent)等事宜。

 

本文將詳細介紹取得商業管理簽證的要求及其審核期限。 它也介紹了取得簽證的時間表,並支援順利的申請過程。

1.【2025年最新】取得经营管理签证的5个新条件

受2025年10月16日法律修订的影响,取得经营管理签证的条件经过了大幅调整且变得更加严格。在考虑具体时间表之前,首先需要确认是否能够跨越以下五个高难度的门槛。

要求1:事业规模(资本金3000万日元以上 且 雇佣1名以上常勤职员)

现在必须同时满足“资本金3000万日元以上”和“雇佣1名以上常勤职员”这两个条件。

要求2:确保独立的营业场所(原则上不可将住所兼作事务所)

开展业务必须拥有物理性的据点,原则上不认可将住家与事务所合为一体。

要求3:经过专家确认的事业计划书

事业计划书现已规定必须经过中小企业诊断士、注册会计师或税务师等专家的核查。

为了取得经营管理签证,必须证明事业正在适当地开展,并具备稳定且持续运营的前景。这一证明过程需要通过提交事业计划书等材料来完成。事业计划书中必须详细记载业务概要、盈利预测、市场分析以及运营计划等内容。入国管理局将以此为依据,评估申请人的事业是否具有可行性,以及是否有望获得长期的成功。

要求4:经营者本人的资历或学历

现在规定,必须满足“3年以上的经营或管理经验”或“相关领域的硕士及以上学位”其中之一。

要求5:一定的日语能力 现在必须满足

申请人本人或其雇佣的常勤职员中,至少有一人具备日语能力考试N2等级或同等以上的日语水平。

以上是取得经营管理签证的主要要求。理解并切实做好这些准备,将有助于您顺利完成申请。接下来,让我们详细了解具体的申请步骤和时间表。

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2. 取得日本經營管理簽證的時間表和期限

由于法律修订,签证申请前的准备工作变得异常复杂且耗时。下面将为您讲解在各个阶段需要做什么,以及新的时间表。整个流程至少需要预留 6 个月到 1 年左右的时间。

要取得商業管理簽證,需要依序經過多個步驟。 讓我們來看看每個步驟所需的時間和具體手續。

2-1. 确认申请资格与制定战略(约1个月起~)

首先,请确认您本人是否满足“要求4:经营者的资历与学历”。如果需要从海外调取证明3年以上经营经验的文件(如在职证明等),仅这一项可能就需要数周乃至1个月以上的时间。在这一阶段,建议尽早咨询专家并制定取得签证的整体战略,这一点至关重要。

2-2. 编写事业计划书及专家确认(约1〜2个月)

接下来,需要编写作为商业核心的事业计划书。为了能够顺利通过后续步骤中的“专家确认”,必须对市场调查和收支计划进行彻底的推敲。完成后,需委托中小企业诊断士等专家进行评审,并取得“该计划具有可行性”的确认书。请预留出数周乃至1个月以上的时间,用于同专家的沟通协调以及计划书的修改。

2-3.成立公司並取得營業地點,以取得日本經營管理簽證 (1-3 個月)

根据经过专家确认的事业计划书,着手设立公司并完善事业基础。

  • 准备、汇出及缴付 3000 万日元的资本金
  • 招聘常勤职员并签订劳动合同
  • 寻找独立的办公场所并签订租赁合同
  • 在法务局办理公司设立登记

需要特别注意的是,高额资本金的国际汇款以及招聘符合要求的相关人才,可能需要耗费较长时间。

準備所需文件

成立公司所涉及的步驟,例如草擬公司章程、在公證處認證、轉讓資本及在法務局登記成立公司,都需要準備必要的文件,例如發起人及創辦董事的印鑑登記證明,以及轉讓資本的銀行存摺副本。

成立日本公司的程序

首先,起草公司章程並經公證人認證。 然後將資本轉入指定的銀行帳戶,並在法務局註冊成立公司

確保公司總部所在的營業地點

公司成立後,必須取得辦公室作為總部。 以新公司的名義簽訂辦公室租賃合同,以便將辦公室用於商業目的。 如果該合約已經以外籍個人名義簽署,則該合約會更名為公司名稱。

確保辦公室財產及內部裝潢工作等

申請企業管理簽證時,需要提供營業處所的圖紙和照片。 為了證明企業已準備好開始營運,需要辦公桌、電腦和辦公設備。 如果您經營的是店鋪生意,您需要取得物業並進行室內裝修。 這將為您開展業務提供必要的環境。

2-4.為取得日本經營管理簽證而向稅務機關及其他機關發出的各種通知(約 2 周)

向稅務局發出各種通知是另一個重要步驟。 這需要大約兩個星期的時間。

需提交公司成立通知、設立薪資辦事處通知等,以及源頭預扣稅特殊繳稅期間核准申請書。這些通知都應該存檔,因為在申請企業管理簽證時需要這些通知。 如果您在開業之初就雇用員工,您也需要申請社會保險和失業保險。

2-5.申請日本經營管理簽證前所需的營業執照和其他許可證(約一個月)

如果業務需要許可證和執照,則必須提前取得各種許可證和執照。 這需要大約一個月的時間。

需要許可證和執照的企業主要包括飲食業、房地產業、製造業、旅館業、建築業和運輸業。每種類型的企業都要向相應的行政機構辦理手續,以取得必要的許可證。

这个步骤也可以与其他手续并行推进。

2-6.準備日本經營管理簽證申請(約一個月)

根据之前步骤准备好的所有文件(专家确认书、公司登记簿、雇佣合同、办公室租赁合同等),制作全套向入国管理局提交的申请材料。为了展示事业的真实性,还需要布置好办公室的内装和办公设备,并准备好相关照片。

2-7.入國管理局審核日本經營管理簽證的期限(2 至 3 個月)

移民局對商業管理簽證的審核期為 2 至 3 個月。審查可能包括文件審查和面談,時間長短視個案和時間而定。在審查期間,對於提交的補充文件和面談,務必迅速作出回應。

縮短審核期的要點

在簽證申請審核過程中,如果提交的文件不充分或不清楚是否符合要求,可能會要求提供額外文件。 當發出此「提交文件通知」時,審核程序會暫停,審核時間也會延長。

為了避免這種情況發生,請在遞交申請前確定您已備妥所有必要文件。 此外,透過聘請有經驗的行政代書人或其他專家,您可以準備沒有任何缺失的文件,並準備一份商業計畫書,讓您更容易取得企業管理簽證。

一旦成功完成審查,您就可以獲得商業管理簽證。 這正式允許您在日本經營您的企業。

3. 取得日本經營管理簽證前的商業活動注意事項

在取得企業管理簽證之前,外國經理人不能在日本擔任經理人。 因此,在此期間,外國經理人本身不能在日本擔任經理人。

在審查期間,必須採取措施減輕在日本產生的成本和運營問題,如辦公室租金。 以下是關於審查期間商業活動的一些注意事項和具體措施。

3-1. 寻找日本人或拥有在日工作资格的外国人作为合作伙伴

在簽證審查期間,外國經理人本人不能在日本進行與經營和管理相關的活動。 在國外可以遠端經營和管理企業。 因此,在此審查期間保持企業運營的可行方法是委託日本人或擁有可在日本完成學業的簽證資格的外國人管理企業。

3-2.在取得簽證之前,租賃合約是 「免租 」的

在會計管理簽證的考試期間,最重要的支出之一是營業處所的租金。 減少這方面開支的一個有效方法是利用「免租」。

免租金是指在物業租賃合同中,在一定期限內免租金。 這可減輕審核期間的租金負擔。

與物業業主或管理公司協商,在會計管理簽證評估期間免收租金。 對於尚未找到長期租客的物業,談判尤其成功。在簽訂合約時,您可以加入一些條件,例如,「在獲得簽證之前不收取租金」。 這樣可以在長期審查的情況下減輕租金負擔。

通過採取這些措施,可以在商務管理簽證審查期間促進商務活動。 即使在審查時間延長的情況下,適當的準備和行動也可以確保業務的連續性,並將成本降至最低。

4.摘要

✓商務行政簽證的平均處理時間為 87.5 天(出入国在留管理厅 公办数据 (2024年1月-7月))

✓经营管理签证的在留审查时间平均约为2至3个月,但由于2025年10月的法律修订,申请前的准备时间大幅延长了。

作为新的取得条件,必须满足:资本金3000万日元、雇佣1名全职员工、3年以上经营经验以及具备日语能力等要求。

事业计划书新增加了一个步骤,即在编写完成后,必须经过中小企业诊断士等专家的确认。

整个流程从确认申请资格到取得签证,预计至少需要6个月到1年左右的时间。

由于取得签证前无法在日本开展活动这一点没有改变,因此在延长的准备期间内,事业运营计划变得更加重要。

由于在取得经营管理签证前,外国经营者本人无法在日本国内开展事业活动,因此需要考虑通过日本人或在日外国人的协助来进行开业准备,并探讨洽谈租赁物业的免租期(Free Rent)等事宜。

採取適當的措施處理企業管理簽證考試期間出現的問題,可促進商業活動。 即使考試時間較長,也必須提前做好準備,並採取適當的行動。 這可確保業務的連續性,並將成本降至最低。

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