经营管理签证500万日元资本金彻底解析！从准备、申请、失败案例到更新

“我想在日本创办自己的公司，事业成功！”

怀揣这样远大梦想，开始收集信息的你，应该已经在很多网站或社交媒体上看到过“经营管理签证”以及“500万日元注册资金”这样的词汇。

“只要有500万日元，谁都可以拿到签证吗？”

“在SNS上看到有人说很简单，但我也有失败后被迫回国的朋友……到底有什么不同？”

“这500万日元应该如何准备，又该怎么证明呢？”

这些疑问，是所有想在日本创业的外国人必经的过程。

经营管理签证的审查，尤其是关于注册资金的审查，近年来越来越严格，单纯准备好资金的情况，未被批准的案例正在增加。但请放心，如果掌握正确的知识，抓住关键点做好准备，这并不是无法跨越的障碍。

本篇文章的重点如下：

✓  取得经营管理签证，准备500万日元的注册资金是最普遍且最重要的要求。这是用来客观证明事业稳定性和持续性的标准。 ✓  注册资金的来源有“自有资金”“借款”“实物出资”三种类型，特别是自有资金时，必须明确证明资金的形成过程。 ✓  如果存在“虚假资金展示”“私藏现金”“非法打工收入”“申请前临时大额存入”等资金来源或资金流动不透明的情况，极有可能被拒签。 ✓  注册资金在公司成立后应被合理用于企业运营资金，绝对禁止用于个人用途。 ✓  签证更新时，事业的持续性及健康的现金流会被严格审查，因此有计划的资金管理与持续积累的经营实绩非常重要。 ✓  手续复杂，聪明地利用专家（如行政书士）的协助，将成为成功的捷径。

本文介绍了获得企业管理签证所需的 500 万日元资金和注意事项。

1.日本经营管理签证与500万日元注册资金的“真实关系”

首先，让我们了解为什么“500万日元”这个数字被如此重视的本质。

1-1. 什么是经营管理签证？

经营管理签证是允许外国人在日本作为企业经营者或管理者开展活动的在留资格（签证）。具体适用于以下人员：

• 经营者：在日本设立公司（如股份公司、合同会社等），并作为代表董事或代表合伙人开展业务的人。
• 管理者：担任已在日本设立的公司董事、分公司负责人等，负责企业管理业务的人。（例如：海外总部的日本分公司负责人等）

2015年法改正后，签证名称从“投资·经营签证”变更为现行的“经营·管理签证”，适用范围也更加广泛。该签证是为了积极接纳有意愿和能力为日本经济活力做出贡献的外国人而设立的重要制度。

1-2. 为什么需要“500万日元”？其法律依据与入管的审查视角

这是本文中最重要的核心要点。结论是：“为了用客观的金额证明你所开展的事业并非一时冲动，而是具备稳定且可持续经营前景的‘真正的生意’。”

根据日本法律（出入国管理及难民认定法第七条第一项第二号的标准所规定的省令），经营管理签证的许可条件中明确规定了“事业规模”的要求。作为满足该规模的具体标准，申请人必须符合以下任一条件。

1. 除了从事该经营或管理业务的人员外，需有两名以上在日本居住的全职员工（※）。
2. 公司注册资本或出资总额在500万日元以上。
3. 被认定为与上述1或2相当规模的情况。（例如：个人事业且对店铺或设备投资超过500万日元等）

（※）指日本人、永住者、日本人的配偶、永住者的配偶、定住者等。

对于即将在日本创业的人来说，在创业初期就同时雇佣两名日本全职员工，从人力成本的角度来看是非常困难的。因此，大多数申请人会选择最明确且最易达成的标准，即“2. 注册资本或出资总额在500万日元以上”。

入管的审查官看到这“500万日元”的数字时，会判断：“这位申请人至少已经做好投入这么多资金来创业的觉悟与计划，这样的情况下，事业很快陷入困境的可能性较低。” 这背后也有防止不稳定事业成为非法就业温床的国家政策考量。

【重要】关于经营・管理签证要件变更的可能性（截至2025年8月的信息）

据报道，预计在2025年10月前后，经营・管理签证的取得要件可能将被大幅收紧。虽然目前尚未最终确定，但主要可能的变更点如下：

・注册资本要求的提高
（现行）500万日元以上 → （修订方案）3000万日元以上

・常勤职员雇用的强制化
（现行）可在注册资本要件和雇用要件中选择 → （修订方案）在满足注册资本要件的同时，必须雇用“至少1名”常勤职员

・经营者的经历・学历要求新增
“3年以上的经营・管理经验”或“相当于硕士以上的经营・管理相关学位”

今后，若您正在考虑在日本创业或申请经营・管理签证，需要在准备过程中充分考虑上述要件可能发生的变化。

关于最新的信息以及根据您自身情况所需办理的具体手续，欢迎随时向本事务所咨询。

2. 【实务篇】500万日元注册资金的筹备与证明方法

那么，具体应该如何准备500万日元，并让入管局认可这是“正当的资金”呢？以下将以步骤形式为您详细讲解。

2-1. 你的资金属于哪一种？三种资金来源模式

注册资金的来源主要分为以下三种模式：

• 模式A：自有资金（自己储蓄的资金）
• 模式B：借入资金（从亲属或金融机构借来的资金）
• 模式C：实物出资（非现金资产）

无论选择哪种模式，都是被认可的，但每种模式的证明方法与注意事项有所不同。

2-2. 模式A：自有资金的证明【最重要：资金形成过程】

如果选择用自有资金证明，入管最关心的是：“这500万日元是何时、从哪里、以怎样的方式存入你的账户的”这一资金形成过程的完整故事。仅凭银行账户上显示有500万日元是远远不够的。为了避免被怀疑是“虚假资金展示”，请准备以下资料，并确保资金流动可以一条线清晰连贯地被证明。

• 【必备资料①】银行存折复印件（全页）
  〇要点：不仅是余额页，封面到最后一页全部复印件都需要。请确保工资入账记录及储蓄逐渐增加的过程在摘要栏中清晰可见。如果使用的是网银且没有存折，请获取交易明细记录，时间范围至少为一年，最好能提供两至三年。
• 【必备资料②】收入证明的官方文件
  〇如果是公司职员：在职证明、工资单（一到两年）、扣缴税单（或纳税证明、课税证明）。
  〇如果是个体经营者或企业主：数年分的报税单副本、说明事业内容的相关资料。
• 【补充资料（如有更有利）】退休金证明、不动产买卖合同、股票收益证明等，能够证明有大额收入的文件。

2-3. 模式B：借入资金的证明【合同与还款能力是关键】

从亲属或朋友处借款作为注册资金也是可以的。在这种情况下，必须证明“这是真正的借款而非赠与”以及“出借人具备还款能力”。

• 【必备资料①】金钱借贷合同（借款合同）
  〇必须记载的内容：出借人及借款人的姓名、地址，合同日期，借款金额，还款方式，还款期限，利息。合同双方必须签名并盖章。建议委托专业人士或参考网络模板制作。
• 【必备资料②】汇款记录
  〇必须提供出借人账户向你账户汇入合同金额的银行交易明细。绝对不可现金交付，必须通过有记录的银行转账。
• 【必备资料③】出借人的资金能力证明
  〇要点：必须证明“出借人有能力出借该笔资金”。可提供出借人的银行存折复印件、收入证明等资料。特别是在个人之间借款的情况下，这一点尤为重要。

2-4. 模式C：实物出资的活用【进阶者适用】

500万日元不仅可以以现金形式出资，也可以通过投入用于事业的资产（实物）进行出资，这称为“实物出资”。

• 可作为出资的资产示例：电脑、服务器、软件、汽车、不动产等。
• 注意事项：
  〇价格证明困难：对于二手电脑、汽车等资产，必须客观证明该资产的市场价值确实达到500万日元。通常需要专业人士（如税理士、律师、不动产鉴定师等）进行价值评估或出具证明，手续复杂且费用较高。
  〇可与现金组合：例如“现金300万日元 + 事业用车辆（市值200万日元）”这样的组合也是允许的，但由于手续复杂，大多数情况下申请人会选择全额现金出资的方式。

2-5. 从海外汇款或携带资金入境时的注意事项

如果从母国携带或汇入资金，请务必注意以下几点。

• 汇款金额需留有余地
  务必考虑汇率波动和汇款手续费，确保到账的日元金额确实超过500万日元，建议适当多汇一些（例如：汇款510万日元左右
• 汇款服务
  使用如Wise（原TransferWise）等金融科技服务时，必须以你本人名义汇款，并确认能够取得汇款证明书。
• 携带现金入境
  携带超过相当于100万日元的现金入境日本时，必须在海关提交《携带支付手段进出口申报书》。该申报书的副本是证明资金来源的重要文件，请务必妥善保管，切勿遗失。

3.【从失败案例中学习】直接导致被拒签的7种NG行为

这里将基于实际发生的被拒签案例，介绍绝对不能做的7种NG行为。只要了解这些，就可以大幅降低失败的风险。

1. 【绝对禁止】虚假资金展示
   向朋友或熟人短期借款，临时存入自己账户，复印存折后立即归还。这种行为属于虚假资金展示，入管会严格检查账户的异常进出记录，一旦发现不仅会被拒签，还可能被认定为虚假申请，今后的签证申请也会受到严重影响。
2. 【无法证明】私藏现金
   声称“家人在母国长期存的现金，分批通过行李带来”这种情况无法客观证明，基本不会被认可。资金流动必须通过金融机构的记录来证明。
3. 【违法】留学生超时打工收入
   留学生的打工时间原则上通过资格外活动许可，被限制为每周28小时以内。超时打工所赚取的资金作为注册资本是违法的，不能被接受。入管可能会向所就读学校或打工单位调查，无法隐瞒。
4. 【无法解释】申请前突然大额汇入
   如果申请前账户几乎没有交易，突然在申请前几天一次性汇入500万日元，几乎100%会被要求解释“这笔钱从哪里来的”。若无法正当证明来源，会被怀疑是虚假资金展示。
5. 【名义错误】非本人名义账户汇款
   注册资本必须汇入申请人本人（公司发起人）的账户。不能直接从父母或兄弟姐妹的账户转入公司账户，必须遵循“父母账户 → 申请人个人账户 → 公司账户”的流程。
6. 【准备不足】父母赠与证明不全
   如果是父母赠与的500万日元，除了需要制作赠与合同，还越来越多地被要求证明“父母是如何积累这500万日元的”。可能需要父母提供退休金证明、收入证明等资料，需提前协调好。
7. 【知识不足】虚拟货币（加密资产）收益的处理
   用虚拟货币交易所得作为注册资本虽可行，但证明难度极高。必须完整提供交易所交易记录、兑换为日元的记录，以及该收益的纳税证明（报税单），整套资金流必须可以完全证明。

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4.公司设立后的500万日元注册资金使用方法

公司顺利设立并且500万日元注册资金已汇入公司账户后，这笔钱应该如何使用呢？

4-1. 注册资金是“推动事业成长”的引擎

注册资金并不是要锁在保险柜里的钱，而是推动你事业成长的运营资金（引擎）。公司成立后，这笔钱可以用于以下各类事业开支：

• 固定费用：办公室租金、保证金、管理费、通信费、水电煤费用
• 人事费用：你本人作为公司董事的薪酬、员工工资、公司承担的社会保险费用
• 变动费用：商品采购费用、广告宣传费用、交通费、招待交际费
• 设备投资：电脑、办公桌、软件、事业用车辆等的购置费用

4-2. 着眼于签证更新，合理管理资金

经营管理签证通常首次签发为1年。1年后需要办理续签手续，届时入管会严格审查“事业是否确实持续正常运营”。

• 赤字决算是否会被立即拒签？
  公司成立第一年实现盈利是非常困难的，赤字决算本身并不会直接导致拒签。但是，如果完全没有营业收入，或者注册资金几乎已经被消耗殆尽，很有可能会被认定为“事业缺乏持续性”。
• 关键在于“健康的现金流”
  即使出现赤字，也必须正常支付董事报酬，合理支出事业所需费用，并持续展现实际的事业活动，这一点非常重要。
• 与事业计划书的一致性
  续签时，是否按照最初签证申请时提交的事业计划书在正常运营，如果未按计划进展，是否可以合理解释原因，将成为续签时的重要审查点。合理规划注册资金，持续积累事业成果，是签证续签成功的关键。

5.500万日元注册资金的替代方案

如前所述，除了准备500万日元注册资金外，通过“雇佣两名以上全职员工”也可以满足事业规模的要求。然而，这是一个门槛非常高的选择。

5-1. 雇佣两名以上全职员工

• “全职”的定义
  必须以正式员工等全职形式雇佣，并强制加入社会保险（健康保险、厚生年金）及雇佣保险。
• 可作为统计对象的员工
  仅限日本人、永住者、日本人配偶、永住者配偶、定住者。持其他工作签证的外国人不能计入。
• 是否有现实可能同时雇佣两名全职员工
  在公司设立的同时，持续支付两名员工的工资（每月约需支付50～60万日元以上）及社会保险费用，对于大多数创业者来说是非常沉重的负担。因此，几乎所有申请人都会选择500万日元注册资金这一路径。

5-2. 外国人在日本从事事业管理的情况

如果外国人在日本担任公司董事、部门经理、分公司负责人或工厂厂长等事业管理者，申请经营管理签证时，申请人本人无需出资500万日元。前提是该公司已经符合前述的事业规模要求（注册资本500万日元或雇佣两名以上全职员工）。对于申请人本人，不要求注册资金，而是审查其在事业经营或管理方面的经验。

具体要求如下：

• 必须拥有至少三年以上的事业经营或管理经验（包括在研究生院专攻经营或管理的期间）。
• 必须获得与日本人同等或更高的报酬。

也就是说，即使本人没有出资500万日元，也可以申请经营管理签证，以管理者的身份被公司聘用。但需要证明本人具有三年以上的经营管理经验，或拥有在研究生院（如MBA课程）学习的相关经历。此外，报酬必须设置为与同一公司从事同类业务的日本人相同或更高，或与其他同类型公司从事同类业务的日本人相同或更高的水平。

6.从成立日本公司到取得签证的办理流程

如果居住在海外且在日本没有协助者，通常按照以下流程进行。

1. 【来日前】申请经营管理签证（4个月）：申请用于在日本成立公司准备阶段的签证。（约需1～3个月）
2. 【来日后】在日本的准备活动：（4个月以内）
   〇 办理办公场所租赁：签订适合事业内容的办公室租赁合同。
   〇 开设个人银行账户：开设用于接收注册资金的个人账户。
   〇 制作并认证公司章程：制作公司运营规则的章程，并在公证处进行认证。
3. 注册资金汇入：将从母国等地汇来的500万日元汇入个人账户。
4. 公司设立登记：向法务局申请公司设立登记。（申请后约1～2周可完成）
5. 向税务署等提交开业申报：登记完成后，向税务署、都道府县等提交开业申报。
6. 【正式阶段】申请变更为经营管理签证（1年）：准备所有所需资料，向入管局申请在留资格变更许可。（审查期：约2～3个月）
7. 获得签证・正式开展事业！：获得许可后，即可正式开始在日本的事业活动。

7.日本经营管理签证Q&A

最后，回答一些客户常见的问题。

Q. 合同会社和股份公司在注册资金方面有区别吗？

A. 没有区别。无论哪种公司形式，只要出资总额达到500万日元以上即可满足要求。如果希望降低设立成本，通常会选择合同会社；如果重视未来融资或社会信用，通常会选择股份公司。

Q. 增资后，签证续签会更有优势吗？

A. 有可能会更有利。因为增资被视为事业顺利并追求进一步发展的证明。但重要的不只是单纯的增资，还要有明确的资金使用计划，并在事业上体现出销售额和利润的实际成果。

Q. 公司成立后，可以立即提取注册资金用于公司开支吗？

A. 注册资金属于公司资产，当然可以用于支付公司运营所需的各项费用。

Q. 如果通过加盟连锁（Franchise）创业，注册资金需要注意什么？

A. 加盟费、保证金、特许权使用费等通常会从注册资金中支付。这些支付的合同书和收据是证明事业实际运营的重要资料，请务必妥善保存。另外，加盟总部提供的事业计划的可行性也会成为审查重点。

Q. 2024年3月的法令修改有哪些变化？

A. 有变化。此前不被认可的“有偿型新股认购权的缴纳金额”，在一定条件下现在也可以计入注册资金。这主要是为了支持创业企业融资方式的多样化。虽然一般情况下，现金出资仍是主流，但了解这一点作为知识储备是有益的。

8.摘要

本篇文章的重点如下：

✓  取得经营管理签证，准备500万日元的注册资金是最普遍且最重要的要求。这是用来客观证明事业稳定性和持续性的标准。 ✓  注册资金的来源有“自有资金”“借款”“实物出资”三种类型，特别是自有资金时，必须明确证明资金的形成过程。 ✓  如果存在“虚假资金展示”“私藏现金”“非法打工收入”“申请前临时大额存入”等资金来源或资金流动不透明的情况，极有可能被拒签。 ✓  注册资金在公司成立后应被合理用于企业运营资金，绝对禁止用于个人用途。 ✓  签证更新时，事业的持续性及健康的现金流会被严格审查，因此有计划的资金管理与持续积累的经营实绩非常重要。 ✓  手续复杂，聪明地利用专家（如行政书士）的协助，将成为成功的捷径。

经营管理签证与500万日元注册资金。感谢您阅读完这段漫长的旅程。

最后，再次传达最重要的一点。入管在审查时关注的，并不仅仅是存折上的数字。更重要的是，这些数字背后的“对事业的热情”“缜密的计划性”以及“合规意识”。

1. 请准备好资金的“故事”：为什么、以及如何筹备到这500万日元，必须用任何人都能接受的客观资料来证明。
2. 请聪明地利用专业人士：手续复杂，且法律经常变更。如果有不安或不明之处，请不要一个人烦恼，务必咨询行政书士等专业人士。这是通向成功最快的捷径。
3. 请聪明地利用专业人士：手续复杂，且法律经常变更。如果有不安或不明之处，请不要一个人烦恼，务必咨询行政书士等专业人士。这是通向成功最快的捷径。

取得签证并不是终点，而是起点：合理使用注册资金，发展事业，为日本社会做出贡献。获得签证，只是这段伟大挑战的开始。

如果本文能成为您将日本创业梦想变为现实的一点帮助，那将是我们最大的喜悦。衷心祝愿您成功！

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