在日本取得經營管理簽證时如何确定董事报酬？标准与注意事项详解

设定高管薪酬是获得或更新企业管理签证的重要组成部分。 确定适当的高管薪酬不仅对提高签证申请的成功率至关重要，而且还能为您在日本的生活奠定稳定的基础。

本文的要点如下。

✓一般规则是，行政人员的薪酬应 “每年变更一次，并在财政年度开始后三个月内 ”变更。 ✓官员薪酬必须定期支付，金额应事先通知税务局。 ✓单人月薪应在 180,000 日元至 200,000 日元或以上之间，以获得永久居留签证为目的的人员月薪应在 250,000 日元或以上。 ✓未参加社会保险或未缴纳保险费会对企业管理签证的延期产生负面影响。

本文介绍了如何确定适当的高管薪酬、确定薪酬金额的指导原则以及获得永久居留签证的注意事项。

1. 什么是日本經營管理簽證？

工商管理签证是外国人在日本管理公司或担任管理职务所需的工作签证。 以前称为 “投资管理签证”，现在更名为 “经营管理签证”，因为现在无需外资即可获得该签证。

日本国民和永久居民可以不受任何限制地从事管理和行政工作，而外国人则受到其居留身份的限制。 不过，外国人只要取得经营管理签证，就可以在日本从事经营管理和行政工作。

下面将详细介绍经营管理签证的概况和申请条件。

1-1.日本經營管理簽證的逗留期限和更新频率

商务签证的逗留期限通常为 3 个月至 5 年，但初次申请的基本逗留期限为 1 年。 此外，对于来日本筹备设立公司的人员，还可签发 4 个月的签证。

续签商务签证时，逗留期限根据企业的稳定性和业绩确定：6 个月、1 年、3 年或 5 年。

但是，一旦获准延长逗留期限，则不会自动续签。 保持企业的稳定性非常重要，因为每次续签时都会对其进行评估。

1-2. 持有日本經營管理簽證可以做什么

商务管理签证使您可以在日本开展广泛的商务活动。 它不仅为您提供了建立新企业、拓展自身潜力的机会，还允许您加入现有的日本公司，参与管理或接管其业务。

您可以经营的业务类型没有限制，只要在法律允许的范围内，您就可以像日本人一样发展各种业务。

1-3.获得日本經營管理簽證的要求

申请商务管理签证的要求因您是在日本开办新公司还是在现有公司担任管理职务而有所不同。 两者的要求如下。

1. 在日本创业

• 需要在日本设立办事处。
• 必须雇用至少两名全职员工或拥有至少 500 万日元的可用资金。
• 必须证明企业的适当性、稳定性和可持续性。
• 签证申请人必须亲自参与企业管理。

2. 在现有公司担任经理

• 要求至少有三年企业经营或管理方面的工作经验（包括与管理或行政相关的研究生学习阶段）。
• 申请人的薪酬必须等于或高于日本国民的薪酬。
• 申请人必须直接负责企业的管理。

有关详细要求和申请程序，请参阅相关文章。

2.如何确定高管薪酬以及获得日本經營管理簽證的准则

如何确定高管薪酬是获得企业管理签证的一个重要方面。 公司法》规定，高管薪酬应 “由公司章程或股东大会决定”。

在实践中，由于修改公司章程耗时较长，高管薪酬一般由股东大会决定。 因此，如果公司章程没有明确规定，则必须在股东大会（或有限责任公司的成员大会）上通过决议。

本节详细说明了决定高管薪酬的期限和大致数额。

2-1.确定高管薪酬的最后期限

公司高管的薪酬必须在公司成立后三个月内确定，并以 “定期工资 ”的形式支付，在不超过一个月的固定日期支付相同金额。 这一制度旨在防止公司故意调整利润。

确定的薪酬必须从公司账户转入高级职员的个人账户，并记录转账历史。 值得注意的是，如果不遵守这一规定，支付给高管的薪酬将不会被确认为可扣除的费用，这可能会造成意想不到的税务负担。

同样，从第二个任期开始，行政人员的薪酬必须在任期开始后的三个月内确定。

2-2 确定行政人员薪酬数额的准则

要获得经营管理签证，必须为管理人员设定适当的薪酬。 如果薪酬设定为零日元，将被视为无法保证在日本的生活，难以获得签证。 具体金额视个人情况而定，但如果未婚且无受抚养人，每月最低金额应为 180 000 日元。

不过，考虑到最近物价上涨的情况，每月 20 万日元或更高的金额更适合城市生活。 如果您已婚或有受抚养人，则需要相应提高薪酬。

此外，如果您的目标是将来获得永久居留权，则最好能确保每月至少 25 万日元的行政薪酬。

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3. 确定高管薪酬时应检查的要点

高管薪酬不仅是获得企业管理签证的重要因素，也是证明企业稳定性的重要因素。 需要考虑的因素有很多，例如与员工的薪资平衡以及获得签证后的稳定支付。

下面，我们将介绍在确定高管薪酬时需要考虑的一些因素。

3-1.不要支付低于员工的薪酬

对于以店铺为基础的企业或需要雇用员工的企业，不要将高管的薪酬定得低于员工的薪酬。 高管薪酬过低可能会让人怀疑申请人实际上并没有经营企业。 需要注意的是，企业主可能被认为只是名义上的职务，而企业实际上是由员工经营的。

为了证明企业的稳定性，高管的薪酬一般应是公司中最高的。 这是证明经理实际经营企业的一个重要因素。 此外，如果雇用外国人，其薪酬应等于或高于日本国民的薪酬。

3-2. 获得日本經營管理簽證 后，定期支付相同金额

高管薪酬是定期支付的，这意味着必须定期支付相同数额的工资。 即使在获得企业管理签证后，这一规定也同样适用。

即使销售不景气，也必须支付高管薪酬。 如果不支付规定的高管薪酬，入国管理局可能会对企业的稳定性产生怀疑，或指出在日本的生活基础存在问题。

因此，即使在获得经营管理签证后，也必须定期向董事支付相同金额的酬金，直至下次续签。

4. 如果您还考虑通过日本經營管理簽證获得永久居留签证，则应考虑以下几点

与商务签证相比，日本永住签证具有能够稳定、持续地开展商务活动等优势，因此有些人可能会着眼于未来而申请永住签证。 然而，要获得日本永住签证，您需要满足比申请经营管理签证更严格的要求。

本节将介绍在申请永住签证时需要特别注意的一些事项。

4-1. 持有停留期为三年或五年的签证

如果您打算获得永久居留权，则需要获得停留期为三年或五年的商务签证。 此外，申请人必须在日本持续居住 10 年，其中最后五年必须是持工作签证连续工作的时间。

最后五年的工作相关身份可与另一个工作签证合并，以满足五年工作经验的要求。

在大多数情况下，首次获得工商管理签证的申请人只能获得一年的停留期。 这是因为不能指望新成立的公司有稳定的管理层。

移民与居留办公室在续签审查时非常重视公司的稳定性。 如果至少连续两个财政年度盈利，就更有可能获得三年的居留期。

4-2. 高管薪酬每年至少 300 万欧元

高管薪酬是申请永久居留的一项重要条件。 申请时，您需要提交过去五年的年收入证明文件，因此一定要提前做好计划。

以工作签证身份申请永久居留权时，年收入至少达到 300 万日元是标准。 对于持有企业管理签证的人来说，主要收入来源是高管薪酬，每月至少应达到 25 万日元或每年 300 万日元。

4-3. 公司的经常账户余额为正数

在申请从企业管理签证转为永久居留时，评估过程中强调的因素之一是公司稳定的财务状况。 特别是，正常收入为正数是评估过程中的一个重要因素。

例如，如果一家公司资不抵债，其管理层可能会被认为无法确保稳定的收入。 此外，如果公司的经常性利润连续亏损，在评估时可能会考虑到高管薪酬减少的风险。

如果公司的财务状况资不抵债，作为经理的申请人就不太可能被认为有稳定的收入。 因此，过去两个财政年度的正常收入最好有盈余。

4-4.参加社会保险并以公司名义纳税

以公司名义参加社会保险和纳税对于获得永久居留签证极为重要。 首先，即使只有一名董事的公司也必须参加社会保险，包括员工养老保险和医疗保险。 这是因为公司被视为强制性企业。

如果您没有参加社会保险或拖欠保险费，您的永住签证申请被拒的可能性就会增加。 公司会严格检查保险费是否缴纳妥当，如果发现拖欠保险费，将很难给予许可。

参加社会保险对企业管理签证的续签程序也有重大影响。 如果您未缴纳保险费，您的企业管理签证将很难续签，因此您必须在公司成立后立即采取措施加入社会保险计划。

4-5.提供担保人

申请永住时的担保人应为年收入不低于 300 万日元的特别永住者、永住者或日本国民。

虽然担保内容包括支付滞留和回国费用以及确认遵守法律法规，但根据《入国管理法》，原则上不承担法律责任或经济赔偿。

但是，道义上的责任是存在的，如果担保人在出现问题时未能履行其作为担保人的责任，担保人今后可能会失去作为担保人的资格。

此外，还必须充分注意不要从事故意的刑事犯罪行为，如虚假申请，因为这会受到警方的起诉。

5.摘要

本文介绍了企业管理签证下的薪酬金额。 内容概述如下。

✓一般规则是，行政人员的薪酬应 “每年变更一次，并在财政年度开始后三个月内 ”变更。 ✓官员薪酬必须定期支付，金额应事先通知税务局。 ✓单人月薪应在 180,000 日元至 200,000 日元或以上之间，以获得永久居留签证为目的的人员月薪应在 250,000 日元或以上。 ✓未参加社会保险或未缴纳保险费会对企业管理签证的延期产生负面影响。

高管薪酬的金额和支付方式对于企业管理签证的申请和续签非常重要。 如果高管薪酬过低，企业的稳定性可能会被视为不确定因素，签证续期可能不会获批。

重要的是要遵守每月向高管支付固定金额薪酬（定期同酬）的原则，并且无论公司业绩如何，每月都要支付相同金额的薪酬。 特别是，如果公司的目标是将来获得永久居留权，则最好确保每月的薪酬至少为 25 万日元。

如果您觉得难以确定高管薪酬或申请签证，我们建议您咨询专业行政律师。

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